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Booking a film crew – What’s important when choosing the right film crew

Choosing the right film team is crucial to the success of your video production. From technical implementation to creative design and on-time execution – a well-coordinated, professional film team makes the decisive difference between average and outstanding content. At Mainfilm, we support you in putting together the ideal crew for your specific project.

Creative minds and technical experts – the interplay in the modern film team

A high-performance film team brings together different specialists who work together precisely. Unlike traditional television or cinema films, modern video production teams are often lean and highly flexible – with experts who can cover several areas of expertise.

TV-inspired quality for economically strong companies

Nevertheless, the core structure remains the same: A well-thought-out concept, technical excellence and creative design power must mesh harmoniously. The right balance between these elements is crucial for a production that is not only technically flawless, but also emotionally moving and convincing.

Key positions

in a professional film team

Depending on the scope and complexity of the project, a complete film team comprises various specialist positions:

Cinematic direction with strategic vision

The director or creative director has overall creative responsibility for your project. They translate your communication goals into cinematic concepts and manage all creative processes – from the script and production to the final cut.

An experienced director not only brings cinematic skills to the table, but also understands the strategic requirements of your communication. They act as a bridge between your business objectives and the creative implementation – a key position for the success of your project in terms of content.

Image design with technical and aesthetic competence

The Director of Photography (DoP) or cameraman is responsible for the visual realization of your project. He chooses the right camera technology, develops the lighting concept and implements the visual language that best conveys your message.

A first-class DoP combines technical expertise with artistic flair. They know which visuals appeal to your specific target group and create images that are not only aesthetically pleasing, but also reflect your brand personality – an important factor for the visual consistency of your communication.

Selection criteria

for your perfect film team

When choosing the right film crew, you should pay attention to several factors:

Industry experience with relevant references

A film team that already has experience in your specific industry brings valuable background knowledge to the table. They understand the special requirements and challenges of your market and will find the right visual language for your target group more quickly.

Technical equipment according to project requirements

The technical requirements vary considerably depending on the project. While some productions require high-resolution cinema cameras and complex lighting setups, agile DSLR setups or specialized drone technology are the better choice for other projects.

Personal chemistry and communication culture

Never underestimate the human factor: working with a film team is an intensive process where trust and open communication are crucial. A team that understands your vision, gives constructive feedback and reacts flexibly to changes is worth its weight in gold.

STILL NOT SURE WHICH VIDEO PRODUCTION BEST SUITS YOUR PROJECT?

We are happy to advise you

To the video and film productions

Flexible team concepts

for various project requirements

As a full-service video production company, we at Mainfilm rely on flexibly scalable team concepts:

Core teams with needs-based expansion

The basis is formed by well-established core teams that work together regularly and have developed a well-rehearsed understanding of each other. Depending on the project requirements, we supplement these core teams with specialized experts – from drone pilots and motion designers to specialist cameramen for special shooting techniques.

This combination of continuity and flexibility offers you the best of both worlds: well-established processes and reliable quality, supplemented by precise specialist expertise where it is needed – without unnecessary overhead in areas that your specific project does not require.

Integrated teams with short decision-making paths

In contrast to fragmented production models in which individual specialists work independently of each other, we rely on integrated teams with short decision-making paths. From conception to shooting to post-production, everyone involved works closely together and continuously coordinates their processes.

This integrated approach avoids frictional losses and ensures a coherent end result in which all elements are optimally interlinked. At the same time, it enables flexible adjustments during the production process – an important advantage in dynamic project situations.

International networks for global projects

For international productions, we rely on a worldwide network of carefully selected production partners. This enables local shoots without costly travel, reduces logistics costs and still guarantees consistent quality and visual language across national borders.

Our Global Production Management coordinates these international teams and ensures uniform standards and smooth communication. This global reach with local expertise is particularly valuable for internationally operating companies with communication requirements across multiple locations.

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Your start

with the ideal film team

Choosing the right film crew is a decisive success factor for your video production. As your strategic partner, we support you in putting together a tailor-made crew that optimally meets your specific requirements – always with a focus on the highest quality and measurable results.

Our experience with leading companies has taught us that the difference between average and outstanding productions often lies not in the equipment, but in the people behind the camera. This insight shapes our team composition at Mainfilm and motivates us to bring together the best specialists for every project.

Ready to make your next video project a success with a first-class film team? Contact us now for a no-obligation consultation and find out how we can take your visual communication to the next level together!

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MIT DIESEN KUNDEN HABEN WIR BEREITS GEARBEITET

FAQ about film team

How long does it take to produce a professional corporate video?

Depending on the scope and complexity, you should expect 3-12 weeks from the initial meeting to final approval. Our video production Wiesbaden works efficiently and ensures a smooth process.

What costs will I incur?

The investment in a professional video production Wiesbaden depends on many factors – from the duration of the shoot to special technical requirements and post-production costs. We will provide you with a transparent quote with no hidden costs.

How do I measure the success of my video production?

Together, we define clear KPIs for your project and support you in measuring success. From views and engagement rates to conversion tracking and qualitative feedback – we make the ROI of your video production Wiesbaden transparent.

Can Mainfilm also produce content for us on a regular basis?

Absolutely! Our video production Wiesbaden unfolds its full potential in continuous collaboration. We develop serial formats that bind your target group in the long term and anchor your message sustainably.

Sei schlau, sei wie unsere Kunden

Das sagen
unsere Kunden
über uns

Mainfilm ist der ideale Mediendienstleister und Partner auf Augenhöhe. Über die letzten Jahre konnte uns Mainfilm bei der technischen und inhaltlichen Konzeption und Umsetzung von hybriden Veranstaltungen für öffentliche Auftraggeber in ganz Deutschland unterstützen. Stets professionell, gut gelaunt, mit dem Blick für Details und Lösungen für alle Eventualitäten und akute Änderungen wurde jedes Projekt zur vollsten Zufriedenheit abgeschlossen. Das Team ist kompetent und fachlich versiert, die Technik hochwertig und auf dem neusten Stand. Egal ob Preisverleihung, internationale Fachtagung oder Keynote, am Ende gab es nur zufriedene Gesichter bei uns und unseren Kunden (u. A. Bundeszentrale für politische Bildung, Bundesministerium für Wirtschaft, Bundeswehr). Danke Mainfilm, wir freuen uns auf weitere gemeinsame Projekte.

Maximilian KayserORCA Affairs GmbH – Competence Head Events und Berater

Mainfilm ist unser zuverlässiger Partner für erfolgreiche Kommunikation im Video- und Streaming-Bereich. Von der Konzeption, über die Produktion, bis zur Ausspielung bietet das Unternehmen innovative Services auf höchstem Niveau - alles aus einer Hand. Die gemeinsame Arbeit war vom ersten Tag an effektiv, unkompliziert und immer on point. Die Ergebnisse sprechen für sich und ich kann Mainfilm zu 100% weiterempfehlen, wenn high end Content auf zeitgemäßes Storytelling treffen soll.

Markus MarschValue Experience - Head of Strategy & Operations bei SAP

Cheil Germany worked with Mainfilm for the Samsung Live Commerceproject. This project was the first live commerce case in Germany where amajor electronics company sold its product on social platforms. Sincethere was no used case, we had to develop an entire strategy, creative,and live-streaming production plan with Mainfilm. They always found thebest solution and went the extra mile to exceed client expectations.Therefore live commerce project was very successful and this become ourbest practice case. I would say working with Mainfilm might not be easysometimes because Mainfilm is fighting for better results and doingsomething more. However, that is the quality and service you can expectfrom them.

Kwangsun YooAccount Director at Cheil Worldwide

Immer mit größter Leidenschaft dabei! Macht von der Konzeption, über Produktion und Postproduktion immer riesig Spaß mit Mainfilm zu arbeiten.

Timo BanemannProducer - Red Bull

Für den Dreh unserer beiden Testimonialvideos waren wir auf der Suche nacheiner Produktionsfirma, die uns nicht nur beim eigentlichen Drehunterstützt, sondern auch das gesamte Konzept und die Ausarbeitungübernimmt. Mit Mainfilm haben wir so einen Partner gefunden. DieZusammenarbeit war vom ersten Kontakt an bis zur finalen Postproduktionimmer professionell vor allem aber auch herzlich und vorausschauend.Gerade bei der Arbeit mit den Testimonials, die ja Laien vor der Kamerasind, war immer die nötige Ruhe und Geduld da. Das gesamte Team hat anallen Drehtagen hervorragend gearbeitet und dabei sind zwei wunderschöneFilme entstanden.Wir freuen uns jetzt schon auf das nächste gemeinsame Projekt!

Maria GronemeyerMarketing - Bernafon Hörgeräte GmbH

Wir von Clash of Clans (Videospiel für mobile Endgeräte) haben ein deutsches Ligafinale mit Mainfilm live ausgestrahlt. Die Entscheidung für Mainfilm fiel nach intensiver Recherche, in der sich herausstellte, dass es sich bei Mainfilm um ein professionelles, erfahrenes Team handelt. Da wir weltweit Millionen von Nutzern haben, war dies ein wichtiges Kriterium für die Produktion. Das Team überzeugt auf ganzer Länge mit Freundlichkeit, Anpassungsfähigkeit und Qualitätsstandards.

Dennis HesenkampCommunity Manager Deutschland

Mainfilm ist unser Mediendienstleister für unsere Eventdokumentation und Live Streaming. Vor allem dadurch, dass unsere Kunden und Partner auch international verteilt sind, haben wir uns für Mainfilm entscheiden. Neben der Erstellung von Eventfilmen zur nachträglichen Verwendung hat Mainfilm unser Event auch live ausgestrahlt. Das war uns besonders wichtig, da der Live-Effekt einen authentischen Einblick in unser Unternehmen gibt und dies Kunden und Partner fester an uns bindet. So konnten alle wichtigen Akteure bei Konferenzen und wichtigen Interviews auf unserem Event im In & Ausland live dabei sein. Mainfilm verfügt über absolute Profiausrüstung, mit der bei der Übertragung nichts schiefgehen gegangen ist. Wir sind sehr zufrieden und unsere Kunden und Partner glücklich, dass sie trotz hunderten von Kilometer Entfernung an unserem tollen Event teilnehmen konnten. Danke Mainfilm!

Hans StübingerVerlagsleiter Weka Media Publishing GmbH

Wenn Mainfilm das Eventstreaming übernimmt, muss man sich um nichts Sorgen machen. Perfekte Organisation, Durchführung und Qualität.

Matthias SchefferChefredakteur Video Magazin

2018 beauftragten wir die Firma Mainfilm für unser LegelTech Event mit Richard Susskind. Dank Mainfilm war es möglich unser Event auf emotionale Art und Weise zu dokumentieren. Dadurch können wir es langfristig nutzen und unseren Eventfilm auch nach der Veranstaltung noch vielseitig einsetzen. Wir haben uns für Mainfilm entschieden, da hier echte Profis mit Leidenschaft am Werk sind. Mainfilm bietet einen rundum Services – wir mussten uns vor Ort um nichts kümmern. Alles lief „wie von alleine“, was sehr wichtig ist, da bei großen Events die Kapazitäten an anderen Stellen zielgerichtet zum Einsatz kommen. Mainfilm hat sich als super flexibel hervorgehoben und ist auch auf individuelle Wünsche zu unserer vollen Zufriedenheit eingegangen.

Dr. Matthias SchwenkeGeschäftsführer Axiom Global Deutschland GmbH

Achieve your goals with Mainfilm – Start your project now

Take off with us – your success is our goal

Your videographer in Frankfurt


SELINA

PROJEKTMANAGERIN
BEI MAINFILM