Hybride Events - Hybride Veranstaltungen
Hybrid Events
Wir realisieren für Sie alle Arten von Hybrid Events! Überzeugen Sie sich selbst!
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BMVg
Nutzen Sie die Vorteile von Mainfilm für Ihr Hybrid Event!
Wir bieten Ihnen hybride Eventkonzeptionen von der einzigartigen Location, über ein sensationelles Set-Design bis hin zur Premium Produktion und Bereitstellung der Eventplattform sowie Datenschutz & IT Themen. Sie haben mit uns einen Ansprechpartner an Ihrer Seite, der sich um alles kümmert.
Wir führen seit einem Jahrzehnt Hybride Events durch und unsere digitalen Produktionen erhöhen nicht nur für Veranstalter die Messlatte.
Wir setzen die Maßstäbe für digitale Events als Live Streaming in der Konzertbranche & Eventlandschaft noch ein Luxus war.
Wir führen seit Jahren Lobby Arbeit für Hybride Veranstaltungen durch und wissen, dass rein digitale ohne physische Veranstaltungen nie unser Ziel war.
Wir verleihen digitalen Events Spannung, interaktive Teilhabe & einen einzigartigen Look.
Unser Versprechen für hybride Veranstaltungen an Sie:
Individuelle Lösungen in Kreation & Produktion von hybriden Veranstaltungen
Wir führen die Konzeption, Produktion und Postproduktion für Ihr hybrides Event durch, damit Sie sich entspannt zurücklehnen und auf Ihren Content fokussieren können. Mit unserem individuellen Setdesign, einer personalisierten online Veranstaltungsoberfläche und vielfältigen Interaktionsmöglichkeiten, bieten wir für Sie und Ihre Gäste eine speziell an Ihren Vorstellungen angeglichene All-in-One-Lösung.
Bereitstellung einer individuell anpassbaren digitalen Online Plattform
Ihre hybride Veranstaltung können wir über unsere Online Event Plattform übertragen, die wir eigens nach Ihren Wünschen programmieren. Wir integrieren Ihre CI in unsere Benutzeroberfläche und lassen Sie über Interaktionsmöglichkeiten wie Chats, Kommentare, Umfragen, Breakout-Rooms, Bild-in-Bild-Einblendungen, Reaktionen und viele mehr bestimmen.
Datensicherheit & Qualitätssicherung als oberstes Gebot einer hybriden Veranstaltung
Sämtliche Daten, die wir für Ihre hybride Veranstaltung auswerten, behandeln wir DSGVO-konform und lassen alle Informationen ausschließlich über deutsche Server laufen.
Die meisten unserer Kundenbeziehungen werden in Jahren, nicht in Monaten gemessen
- designorientiert.
- inhaltsorientiert.
- zielstrebig.
- überlegt.
- qualitätsbewusst.
- zukunftsorientiert.
Unsere Kunden sind bereit, alles zu tun, um ihren Unternehmenserfolg auszubauen.
Sind Sie es auch?
Was ist ein Hybrid Event?
Hybride Events kombinieren Präsenzveranstaltungen mit Livestreaming. Einige Teilnehmende befinden sich am Veranstaltungsort, und halten dort z.B. Vorträge, Performances oder Präsentationen. Die Mehrheit der Zuschauer verfolgt das hybride Event als Livestream Übertragung im Internet. Speaker oder Künstler können sich ebenfalls virtuell für das Online Publikum und für die Menschen in der Location vor Ort zuschalten. Nicht nur für Beteiligte vor Ort, sondern auch für die Online Event Besucher kann eine Bezahlschranke integriert werden. Wir als Dienstleister für virtuelle Events führen Pre-Produktion, Produktion & Postproduktion für Ihre hybride Veranstaltung durch. Das Event filmen wir mit ARRI AMIRA und ARRI ALEXA Kameras.
Unschlagbare Vorteile von Hybrid Events
Eine hybride Veranstaltung ist an keine extravagante Location gebunden. Die Mehrheit der Teilnehmer*innen wird nämlich von zu Hause aus dem Geschehen beiwohnen. So sparen Sie viel Geld für Personal, Anfahrten und Verpflegung.
On Top: Sie schonen durch die geringere Personenzahl vor Ort nebenbei die Umwelt.
Mit der Durchführung Ihres hybriden Events ziehen Sie die Aufmerksamkeit der Presse auf sich. Mehr Presse bedeutet mehr Interessierte.
On Top: Die Einbindung der Presse kann durch die Zielgruppenerweiterung zu mehr Werbepartner*innen führen und dadurch stärkeren Umsatz generieren.
Mit der Auslegung einer Hybrid-Veranstaltung behaupten Sie sich auf dem Markt. Sie stärken durch die Aufmerksamkeit und durch den erweiterten Interessentenkreis Ihre Marke gegenüber Wettbewerber*innen. Ihr Interessent*innenkreis wird sich nach Ihrem Hybrid-Event an Sie erinnern und dadurch eine Bindung zu Ihrem Unternehmen aufbauen.
Die Mainfilm Filmproduktion ermöglicht Ihnen einen zeitversetzten live Stream, sodass wir Ihre Änderungswünsche einbinden und Sie so flexibel wie möglich bleiben.
Indem Sie Ihre Hybrid-Veranstaltung als Streaming Event anbieten, können Sie Zuschauergruppen erreichen, die vorher nicht in Ihre Zielgruppe gefallen sind oder bisher einfach durch geografische oder terminliche Faktoren verhindert waren.
On Top: Die Teilnehmer*innenzahl an hybriden Events ist unbegrenzt. Virtuell können Sie Ihre Hybrid Veranstaltung so groß gestalten, wie es Ihr Budget zulässt.
Unzählige Interaktionstools revolutionieren die bisherige, digitale Veranstaltungslandschaft. Datenauswertung während des Online Geschehens lassen Umfragen, Statistiken und virtuelle Kontakte zwischen Teilnehmenden und Vortragenden zu.
Unsere Leistungen
- in 6 Schritten zur hybriden Veranstaltung
Sie möchten hybride Events planen, wissen aber nicht genau wie? Die Mainfilm Filmproduktion unterstützt Sie in allen Schritten bei der Umsetzung Ihres Hybrid Events:
Erstellung eines Konzepts für Ihre hybride Veranstaltung
Die Mainfilm Filmproduktion berät sich mit Ihnen und hilft Ihnen bei der Erstellung eines kreativen, auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Konzept für Ihre Online Veranstaltung.
Technischer Aufbau und Support vor Ort bei Ihrem Hybrid Event
Um für die Streaming Produktion eine digitale Infrastruktur vor Ort aufzubauen, stellt die Mainfilm Filmproduktion jegliche benötigte Technik zur Verfügung wie:
- Kameras
- Übertragungswagen
- eine Regie
- Tontechnik
- Lichttechnik
- Internet
- Zuschaltungen von Referent*innen
- Dolmetscherdienste
Wir filmen Ihre virtuelle Veranstaltung mit ARRI AMIRA Kameras, die auch Kinofilmproduktionen verwenden. Noch während Ihres Live Streamings holen wir die schönsten Farbtöne mit Live Colour Grading aus den Aufnahmen heraus. Lesen Sie mehr zum Thema Produktion und Planung für Hybride Events.
Livestream Hosting Ihres Hybrid Events
Unser erfahrenes Team überträgt die Aufnahmen Ihres Hybrid Events auf eine Webseite für die Zuschauerschaft zu Hause. Dies geschieht über eine in Deutschland ansässige und nach deutschem Datenschutz operierende Server Infrastruktur.
Monitoring für Ihr Hybrid Event
Am Aufnahmeort sorgt unsere Regie für einen harmonischen Ablauf Ihrer Hybrid Veranstaltung. Sie überwacht Kommentare und Fragen des Chats und leitet diese, wenn gewünscht, einer Moderation weiter.
DSGVO-konforme Datenauswertung für Ihr Hybrid Events
Folgende Nutzer*innendaten analysieren wir für Sie in Echtzeit:
- Stimmungen, Meinungen und Umfragen im Live Stream darstellen
- Wer wann abgesprungen ist
- Wer ist über welchen Browser oder Endgerät gekommen
- Nutzeranalyse: Wie alt sind Nutzer*innen, welches Geschlecht haben sie, etc.
Jede Auswertung von User Informationen geschieht im Einklang mit nationalen Datenschutzgesetzen.
Nachbearbeitung des Bilds für Ihr Hybrid-Event
Auf Wunsch stellen wir Ihren Live Stream zum Hybrid-Event auch noch nach Beendigung der Veranstaltung zur Verfügung.
On Top: Das aufgezeichnete Material kann in Form von einem Event- oder After-Movie wiederverwertet werden. Besprechen Sie diese Option vorab.
Chancen für die Zukunft von Hybrid Events
Der Siegeszug von Hybriden Events
Durch die Corona-Krise im Jahr 2020 hat die Veranstaltungsbranche aufgrund von einschneidenden Hygienemaßnahmen enorme finanzielle Einbußen zu verkraften. Viele Großereignisse sind gänzlich abgesagt worden oder bis auf Weiteres ins nächste und übernächste Jahr verschoben. Gerade in diesen unsicheren Zeiten bietet es sich an, das Eventmanagement fortschreitend zu digitalisieren, um auch während einer Pandemie für Veranstaltungsliebhaber*innen ein optimales remote Erlebnis zu sichern.
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