Hybride Events Anbieter: Dein Partner mit 12 Jahren Expertise für Qualität & Erfolg
Die Zukunft ist hybrid! Wir bringen Menschen zusammen, sowohl live vor Ort als auch online. Als prämierter Hybride Events Anbieter mit jahrelanger Erfahrung garantieren wir dir ein mitreißendes Konzept, stylische Locations, sensationelles Set-Design und hochwertiges Premium Livestreaming.
Mit diesen Kunden haben wir bereits zusammengearbeitet:
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KONZEPTE, DIE BEWEGEN
Wir entwickeln ein Kreativkonzept, das genau auf deine Veranstaltung zugeschnitten ist. Durch geschicktes Storytelling und innovative Interaktionsmöglichkeiten gestalten wir dein Event unterhaltsam und dynamisch. So bleiben Teilnehmer:innen am Ball und werden noch lange über dein einzigartiges Event sprechen.
EIGENE EVENT PLATTFORM
Unsere eigens entwickelte Online Event Plattform ermöglicht es, in Chats, Kommentaren, Umfragen etc. im ständigen Austausch mit den Zuschauer:innen vor dem Bildschirm zu sein. Wie diese aussehen sollte, kannst du dabei selbst entscheiden. Natürlich integrieren wir auch deine Unternehmens-CI.
TECHNIK- UND DATENSICHER
Bei hybriden Events ist die Technik und damit die Streaming-Qualität das A und O. Gut, dass wir in diesem Bereich Spezialist:innen sind und entsprechende Erfahrung mitbringen. Auf unseren Support kannst du dich jederzeit verlassen.
Plus: sämtliche Datenauswertungen deiner Veranstaltung behandeln wir selbstverständlich DSGVO-konform.
CASES
Unsere Projekte liegen uns am Herzen. Denn wir lieben es, Filme zu machen. Überzeuge dich selbst.
THE BEST OF BOTH WORLDS:
Dein Anbieter für Hybride Veranstaltung
Hybride what? An dieser Stelle müssen wir zuerst einmal erklären, was genau unter hybriden Events verstanden wird. Stell dir vor, du hast für dein Live-Event Referent:innen eingeladen, die es sich auf einer Couch auf der Bühne – wie wir es von Live-Shows kennen – gemütlich machen und in die Gesichter einiger Zuseher:innen blicken. Zeitgleich verfolgt allerdings die Mehrheit der Zuschauer:innen das Event per Livestream-Übertragung – Fragen können gestellt oder an Diskussionen teilgenommen werden. Eine hybride Veranstaltung lebt also sowohl von der Präsenz vor Ort als auch von der Interaktion der Teilnehmer:innen über den Bildschirm.
Diese Art von Veranstaltung erfordert, dass zahlreiche Faktoren mit einberechnet werden müssen. Hier kommen wir als Hybrid Events Anbieter ins Spiel: Wir sind der Livestream-Anbieter, der sich darum kümmert, dass deine Veranstaltung ein wahres Highlight wird. Vom einzigartigen Konzept über die einwandfreie Übertragung bis hin zur Interaktion aller Beteiligten. Wir trotzen jeder Herausforderung. Folgende Leistungen kannst du von uns erwarten.
UNSERE LEISTUNGEN ALS HYBRIDE EVENTS ANBIETER
Bei hybriden Events entscheidet die richtige Vorbereitung darüber, ob es eine erfolgreiche Veranstaltung wird. Deswegen überlassen wir nichts dem Zufall – von der Planung über die Umsetzung vor Ort bis hin zur Postproduktion ist alles durchdacht. Letztere ist dabei auch bei einem Live-Event sehr wichtig: Denn entweder werden vor der Aufzeichnung alle GFX, Einspieler-Videos und Co. angelegt oder die Auswertung des Streams erfolgt im Nachhinein, indem einzelne Elemente als Video-on-Demand-Content aufbereitet werden.
BERATUNG & ERSTELLUNG DES KONZEPTS
Zu Beginn erarbeiten wir gemeinsam ein umfassendes Konzept. Du sagst uns, was für dich bei der Veranstaltung wichtig ist, welche Zielgruppe du ansprechen willst und welche Botschaften übermittelt werden sollen. Mit diesen Informationen in petto erstellen wir ein kreatives und ausgeklügeltes Konzept. Greife auf unsere jahrelange Expertise bei hybriden Events zurück – wir beraten dich bei allen offenen Fragen zu diesem Thema.
TECHNISCHER AUFBAU UND SUPPORT VOR ORT
Du kümmerst dich um deine Gäste und wir machen den Rest. Damit dein Event reibungslos von der Bühne gehen kann, stellen wir eine komplett digitale Infrastruktur am Veranstaltungsort auf. Gefilmt wird alles – ganz Hollywood-like– mit ARRI AMIRA und ARRI ALEXA Kameras. Damit sich Anwesende und zugeschaltete Referent:innen oder Dolmetscher:innen von der besten Seite zeigen können, holen wir noch während des Livestreams die schönsten Farbtöne mit Live Color Grading heraus. Übertragungswagen, Ton- und Lichttechnik sowie Zuschalten sind selbstverständlich inklusive.
LIVESTREAM-HOSTING
Unser erfahrenes Team setzt alles daran, dass die Livestream-Übertragung einwandfrei läuft. Dabei übertragen wir deine hybride Veranstaltung über unsere eigens entwickelte Online-Plattform, auf der du entscheiden kannst, welche Interaktionsmöglichkeiten es geben sollte. Ob integrierter Chat, Kommentarfunktion, Umfragen, Breakout-Rooms oder Bild-in-Bild-Einblendungen: Egal, was du wünschst, wir programmieren sie so, wie du es dir vorstellst. Sicher ist sicher – das Hosting läuft über eine deutsche Server-Infrastruktur nach deutschem Datenschutzrecht.
PROFI-MONITORING
Damit kein unpassender Kommentar aus dem Online-Publikum Unruhe stiften kann, sorgt unsere Regie am Aufnahmeort für einen harmonischen Ablauf deines hybriden Events. Wir übernehmen das komplette Monitoring und überwachen Kommentare. Damit die Moderation für durchgehende Spannung sorgen kann, leiten wir Fragen von Zuschauer:innen im Chat weiter, die von den Referent:innen beantwortet werden können.
DSGVO-KONFORME DATENAUSWERTUNG
Um zu wissen, was bei deinem Event gut gelaufen ist bzw. wo es beim nächsten Mal Verbesserungsmöglichkeiten geben kann, analysieren wir Nutzer:innendaten in Echtzeit und DSGVO-konform. So können wir Stimmungen und Meinungen der Teilnehmer:innen im Livestream aufgreifen oder Ergebnisse der Umfragen veröffentlichen. Auch analysieren wir, von welchen Geräten aus die Zuschauer:innen in den Stream eingestiegen und an welchem Punkt die meisten abgesprungen sind: Dies kann insbesondere für den Aufbau weiterer (hybrider) Events interessant sein.
POSTPRODUKTION
Auf Wunsch kümmern wir uns nach Beendigung der hybriden Veranstaltung um die Nachproduktion. Das umfasst unter anderem Schnitt, Sound Design, Color Grading, Effekte und Animationen. Im Nachgang kann der Stream nachhaltig ausgewertet werden, indem einzelne Elemente als VOD-Content für deine Kommunikations-Kanäle aufbereitet werden.
DAS SAGEN UNSERE KUNDEN ÜBER UNS
Wir realisieren für Dich alle Arten von Hybrid Events. Überzeuge Dich selbst!
Hybrid Event - Osteoporose
Osteoporose ist eine Krankheit, die mehr gesellschaftliche Aufmerksamkeit verdient. Um möglichst viele Menschen mit der Botschaft zu erreichen, setzten wir für den Launch des Aktionsbündnisses gegen Osteoporose ein hybrides Event um. Wir filmten die zweitägige Kick-Off-Veranstaltung und übertrugen sie per Stream auf die Bildschirme der Live-Teilnehmer:innen. Mit acht Redner:innen, 50 Besucher:innen vor Ort, über 1000 Online-Zuseher:innen plus Frauke Ludowig als Moderatorin war diese Veranstaltung ein voller Erfolg.
Hybrid Event - Local Heroes
Wer sagt, dass die Teilnahme vor Ort an einem Platz stattfinden muss? Für das Frankfurter “Local Heroes-Festival” der TAB e.V. filmten wir ein hybrides Event, das alles andere als gewöhnlich war: Über installierte Bildschirme in der Innenstadt und auf Schiffen, konnten Zuseher:innen die Veranstaltung live mitverfolgen. Und per Livestream schalteten sich weitere Interessierte von den eigenen vier Wänden aus dazu.
DIESE FAKTOREN SPRECHEN FÜR DEN EINSATZ EINES HYBRIDEN EVENTS
HYBRIDE EVENTS SIND FÜR EINEN GROSSEN TEILNEHMERKREIS ZUGÄNGLICH
Aufgrund der Kombination von “live vor Ort” und “zu Hause online” kann man mit hybriden Events mehr Personen ansprechen als lediglich auf einer ortsgebundenen Veranstaltung. Unabhängig von geografischer Lage, zeitlicher Abhängigkeit oder Kostenfaktoren können so Interessenten aus der ganzen Welt teilnehmen. Als Pluspunkt: Ressourcen und damit auch die Umwelt werden geschont, denn eine geringere Teilnehmerzahl vor Ort bedeutet auch, dass weniger Transportmittel in Anspruch genommen werden. Dadurch wird der C02-Abdruck verringert und es fallen signifikant weniger Kosten für z.B. Location, Ausstattung und Catering an
HYBRIDE EVENTS FÖRDERN DIE INTERAKTION
Im Gegensatz zum “einfach nur Zuhörer sein”, laden hybride Veranstaltungen ein, gemeinsam zu diskutieren, Fragen zu stellen oder an Umfragen teilzunehmen. So soll ein Event entstehen, bei dem sich Online-Publikum und Live-Teilnehmer:innen auf gemeinsamer Ebene dynamisch austauschen. Das gelingt mithilfe unserer Online-Plattform mit zahlreichen integrierten Interaktionstools ganz einfach.
HYBRIDE EVENTS SIND FÜR ALLE ARTEN VON VERANSTALTUNGEN
Ob klassische Pressekonferenz, Kulturveranstaltung oder Business-Event – das Besondere an hybriden Veranstaltungen ist, dass sie für nahezu alle Bereiche angewendet werden können. Inspirationen gewünscht?
Business-Event: Teambuildings oder -events, Seminare, Tagungen, Konferenzen etc.
Kulturelle Veranstaltungen aus dem Bereich Musik, Theater, Kunst, Literatur, Medien usw.
Sportevents: Übertragung von Sportevents mit Möglichkeiten zur Interaktion (Live-Chats oder -Wetten)
Wirtschaftliche Events zu gesellschaftlichen Themen, Messen, Produktpräsentationen etc.
HYBRIDE EVENTS ERREGEN AUFMERKSAMKEIT (NICHT NUR BEI DER KONKURRENZ)
Eine hybride Veranstaltung zieht jede Menge Blicke auf sich. Ob Livestreaming auf Bildschirmen inmitten der Stadt oder eine große Ankündigung per Social Media: Aufmerksamkeit ist dir sicher. Das lockt nicht nur Presse, Werbepartner und weitere Interessenten an, sondern macht auch die Konkurrenz neidisch.
HYBRIDE EVENTS SIND FLEXIBEL
Ob mit zeitlich versetztem Livestream oder als Video On Demand – physische Teilnehmer:innen und solche, die weder online noch vor Ort dabei sein konnten, können das gesamte Programm im Nachgang streamen. Dadurch wird die Reichweite erhöht und eine größere Personenanzahl angesprochen.
HYBRIDE EVENTS LIEFERN WERTVOLLE DATEN
Du willst wissen, wie viele Online-Zuschauer:innen an deinem Event teilgenommen haben? An welcher Stelle sie den Livestream abgebrochen haben oder welche Passagen besonders gerne gesehen werden? All das und noch mehr beantworten wir dir, indem wir Nutzerdaten DSGVO-konform auswerten. Diese Statistiken können dir auch bei zukünftigen Veranstaltungen eine Hilfe sein.
DU HAST FRAGEN ZUR ORGANISATION ODER PLANUNG VON HYBRID EVENTS?
HYBRIDE VERANSTALTUNGEN: IST DAS DIE ZUKUNFT?
Nicht erst seit der Pandemie mit Kontaktbeschränkungen, Hygienemaßnahmen und Co. mussten Großereignisse komplett neu durchdacht und geplant werden. Hybride Events sind und werden immer beliebter – sie vereinen sowohl die virtuelle Teilnahme als auch Präsenz-Veranstaltungen und können dadurch eine viel größere Reichweite an Interessent:innen national und international ansprechen.
Dies spart nicht nur Kosten ein, sondern schont zugleich die Umwelt. Mit technologischen Fortschritten wie KI, VR und AR werden hybride Veranstaltungen für Online-Teilnehmer:innen in Zukunft noch realer. Es kann also davon ausgegangen werden, dass diese Eventformate auf dem Vormarsch sind und weltweit garantiert häufiger auftreten werden.
HYBRIDE EVENTS ANBIETER: MIT MAINFILM DURCHSTARTEN
Wir sind dein Partner, um hybride Events zu planen, umzusetzen und zu vermarkten. Gemeinsam begeistern wir deine Teilnehmer:innen – sowohl online als auch vor Ort. Als Spezialist:innen mit jahrelanger Erfahrung für diese Veranstaltungen wissen wir, welche dramaturgischen Elemente eingesetzt werden sollten, welches individuelle Konzept dein Unternehmen benötigt, was die beste Technik für den Livestream ist und welche Tools sich zur Interaktion eignen. Mainfilm ist dein hybrider Events-Anbieter, wenn du Kreativität gepaart mit Perfektion suchst.
Let´s talk about it
Jetzt unverbindlich anfragen
Ich bin Alessia,
Projektmanagerin bei
Mainfilm.
Projektmanagerin bei
Mainfilm.
Du planst ein Live Event mit physischen und virtuellen
Teilnehmer:innen oder hast Fragen zu unseren
Leistungen? Lass uns darüber sprechen. Wir finden mit
Sicherheit die passende Lösung zu Deinem Vorhaben.
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Ich bin Alessia,
Projektmanagerin bei Mainfilm.
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Du planst ein Live Event mit physischen und virtuellen Teilnehmer:innen oder hast Fragen zu unseren Leistungen? Lass uns darüber sprechen. Wir finden mit Sicherheit die passende Lösung zu Deinem Vorhaben.
FAQs – FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
Hybride Events bestehen aus einer Mischung aus einem Live-Event mit physischen Teilnehmer:innen vor Ort als auch virtuellen Interessenten, die sich per Livestream zuschalten. Im Mittelpunkt steht hierbei der rege Austausch der Teilnehmer:innen – sowohl online als auch offline. Dieser findet dank zahlreicher Interaktionstools auf eigens dafür entwickelten Plattformen statt.
Durch die Verbindung von Präsenz-Veranstaltung und der Online-Teilnahme sind hybride Events eine ideale Lösung für jegliche Art von Events. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand: Flexibilität, mehr Teilnahme und größere Reichweiten, Interaktionstools und DSGVO-konforme Nutzerdaten sind nur ein paar davon.
Für eine hybride Veranstaltung müssen zahlreiche Faktoren mit einberechnet werden. Diese reichen von der Technik, über Referent:innen bis hin zu Interaktionsmöglichkeiten und Storytelling. Um auf Nummer sicher zu gehen, empfiehlt es sich, einen hybriden Events-Anbieter zu engagieren. Mainfilm ist Experte, wenn es um die Planung und Durchführung von Hybrid-Veranstaltungen geht.
Wichtig für hybride Veranstaltungen sind unter anderem die Verwendung mehrerer hochwertiger Kameras, eine dedizierte Internetanbindung, eine einwandfrei arbeitende Regie, eine Plattform für Interaktionen der Teilnehmer:innen online und live vor Ort sowie Ton- und Lichttechnik.
Hybride Events sind die Kombination aus persönlichen und virtuellen Veranstaltungen. Es handelt sich um vollständig vorab organisierte Events, die es den Teilnehmer:innen, remote oder vor Ort ermöglichen, miteinander zu interagieren.
Ein häufiges Missverständnis in der Branche ist die Annahme, dass für Hybride Events lediglich ein Live Stream benötigt wird. Eine erfolgreiche Hybrid Veranstaltung erfordert jedoch die gleichen Elemente und Funktionen wie eine rein physische Veranstaltung. Du solltest zudem folgende Punkte berücksichtigen:
➤ Ansprechende Inhalte erstellen:
Deine Inhalte sind bei einer Hybridveranstaltung wohl noch wichtiger. Die persönlichen Teilnehmer:innen müssen nicht nur angesprochen, sondern auch die virtuellen sollten während der gesamten Veranstaltung einbezogen werden. Stelle sicher, dass alle Referent:innen vorbereitet und beide Teilnehmergruppen gleichermaßen interagieren können.
➤ Vermarkte Dein Hybrid Event
Eine hybride Veranstaltung zieht sowohl persönliche als auch virtuelle Teilnehmer an. Das bedeutet, dass du die Anzahl der Teilnehmer:innen multiplizieren kannst. Erstelle Kampagnen rund um dein Hybrides Event, damit potentielle Teilnehmer:innen davon erfahren. Als Hybrid Event Anbieter unterstützen wir dich hierbei natürlich.
➤ Terminplanung
Wenn einige Besucher:innen virtuell teilnehmen und andere persönlich teilnehmen, ist es schwieriger, Meetings zu planen. Du kannst ein Terminplanungstool verwenden, um Zeiten in den Kalendern der Teilnehmer:innen oder auch Referent:innen zu blockieren, die für bspw. die Vernetzung reserviert ist. Auf diese Weise können virtuelle und persönliche Teilnehmer:innen die Verfügbarkeiten in den Kalendern und im Netzwerk der anderen sehen.
Es ist wichtig zu verstehen, dass die Organisation einer hybriden Veranstaltung nicht der gleiche Prozess ist wie von persönlichen oder rein virtuellen Events.
Du hast nicht mehr nur mit einer Art von Teilnehmenden zu tun. Bei hybriden Ereignissen musst du Strategien implementieren, die sowohl ein physisches als auch ein virtuelles Publikum gleichzeitig zufriedenstellen. Noch wichtiger ist, dass du die Lücke zwischen den beiden Erfahrungen schließen musst. Bei diesen Herausforderungen kommen wir als Hybrid Events Anbieter ins Spiel. Dabei konzentrieren wir uns stets auf das Publikumserlebenis.
Hybride Events sind sehr vielseitig. Hier einige Hybride Events Beispiele, damit du dir selbst ein Bild davon machen kannst.
- Meetings und Versammlungen,
- Konferenzen,
- Seminare,
- Workshops,
- Präsentationen ,
- Messen und Kongresse,
- (Kunst-)Ausstellungen und (Theater-)Aufführungen,
- Konzerte und Festivals,
- Schulungen und Weiterbildungen,
- Präsentationen und Verkaufsevents,
- Sportveranstaltungen
Eine Hybrid Veranstaltung ist jede Art von Event, die Aspekte von persönlichen und virtuellen Veranstaltungen zu einem umfassenden Erlebnis kombiniert. Es ist ein gemischtes Format, in dem sich ein Teilnehmer entweder am physischen Veranstaltungsort oder digital durch den Einsatz von Live-Technologie (d.h. Livestream + Livestream Plattform) an den Eventerlebnis beteiligen kann. Egal, wie sie sich für die Teilnahme entscheiden, alle Teilnehmenden können nahtlos mit anderen Gästen, Sponsoren und Ausstellern interagieren.
Hybride Events werden dabei in zwei Arten unterteilt: extern und intern. Eine externe Hybrid Veranstaltung ist eine öffentliche oder kundenorientierte Veranstaltung, wie z.B. eine Messe oder Produktvorführung. Auf der anderen Seite sind interne Hybrid Veranstaltungen unternehmensspezifische Treffen (Kickoffs, Firmenretreats usw.).
Bei einer Hybridveranstaltung Bedarf es mehr als lediglich die Bereitstellung eines Livestreams und einer entsprechenden Livestream Plattform. Ein ganzheitliches Konzept inkl. Rollen- und Aufgabenverteilung, Storytelling sowie Regie ist essentiell für eine erfolgreiche Hybridveranstaltung.
Diese Punkte solltest du beachten:
➤ Ein Ereignis, Zwei Erfahrungen:
Hybride Veranstaltungen sind ein Balanceakt zwischen persönlichen und virtuellen Teilnehmer:innen. Beide Erfahrungen müssen in Einklang gebracht werden. Dabei werden die Inhalte für beide Gruppen unterschiedlich bereitgestellt. Wir stellen sicher, dass der Livestream ordnungsgemäß funktioniert und Moderatoren darauf vorbereitet sind, vor einer Kamera zu sprechen. Du möchtest jedoch nicht, dass sich deine Hybridveranstaltung wie zwei völlig unterschiedliche Veranstaltungen anfühlt – es ist eine Veranstaltung mit zwei Erfahrungen. Stelle sicher, dass die Inhalte sowohl für persönliche als auch für virtuelle Teilnehmer:innen relevant sind und keine gemeinsamen Aktivitäten geplant sind, die eine Gruppe von der Teilnahme isolieren.
➤ Ansprechende Inhalte
Die Inhalte sind während einer Hybridveranstaltung wohl noch wichtiger als während einer Vor-Ort-Veranstaltung. Es ist viel schwieriger, virtuelle Teilnehmer:innen vor einem Bildschirm zu beschäftigen. Um Inhalte ansprechend zu gestalten, sollten Live Umfragen oder FAQs integriert werden, um virtuelle Teilnehmer:innen einzubeziehen. Außerdem ist es wichtig, die Sitzungen auf einer angenehmen Länge zu halten – niemand möchte eine fünfstündige Grundsdiskussion ansehen.
Hybride Meetings bilden eine Schnittstelle zwischen persönlichen und virtuellen Teilnehmer:innen eines Meetings. Das Meeting wird dabei mithilfe eines Livestream live an die virtuell Teilnehmenden übertragen. Dabei besteht für diese die Möglichkeit sich durch Features, wie Umfragen, Live Chat oder FAQs, interaktiv an dem Hybriden Meeting zu beteiligen.
- Größere Reichweite: Durch das Hinzufügen einer virtuellen Komponente kannst du mehr Teilnehmer für deine Veranstaltung gewinnen. Außerdem musst du dir keine Sorgen um die Kapazität des Veranstaltungsortes oder andere Einschränkungen im Zusammenhang mit einer rein physischen Veranstaltung machen.
- Erhöhter Umsatz: Aufgrund des virtuellen Publikums kannst du den ROI von Veranstaltungen steigern. Keine virtuelle Kapazitätsgrenze, gleich keine Begrenzung im Ticketverkauf.
- Mehr Inklusivität: Die persönliche Teilnahme an einer Veranstaltung ist nicht immer für alle möglich. Eine Hybride Veranstaltung ermöglicht es der Zielgruppe, die Veranstaltungsinhalte unabhängig von jeglichen Umständen zu genießen.
- Messbare Daten: Die Hybrid-Event-Technologie ermöglicht es, automatisch Daten und Erkenntnisse von physischen und virtuellen Teilnehmer:innen zu sammeln. Ob durch Informationen, die während des Online-Registrierungsprozesses in benutzerdefinierten Feldern gesammelt wurden, oder durch Echtzeit-Umfragen und Umfragen, die während der Veranstaltung durchgeführt wurden, kannst du konsolidiertes Feedback erhalten und deine Leistung messen.
