Online Events

Wir realisieren für Dich alle Arten von Online Events - Überzeuge Dich selbst!

PROJEKTE

Alle Vorteile mit Mainfilm auf einen Blick!

Professionelle Online Veranstaltungen und Partner für Kreation, Produktion & Postproduktion

Damit Du Dich ganz auf die Inhalte Deiner virtuellen Veranstaltung konzentrieren kannst, kümmern wir uns vollständig um die Konzeption, Produktion und Postproduktion für Dein Online Event. Wir stellen die Technik bereit, bauen auf Wunsch ein individuelles Set auf und unterstützen Dich bei der Vermarktung Deiner digitalen Veranstaltung mit maßgeschneiderten Marketingmaßnahmen.

Gewährleistung von Interaktion und Networking durch Online Event Plattform

Unsere Online-Event-Plattform können wir für alle virtuellen Ereignisse anpassen. Dabei kannst Du aus einer Vielzahl von Interaktionstools diejenigen auswählen, welche Deinen Bedürfnissen entsprechen und die es Dir ermöglichen, Dich digital optimal zu vernetzen. Wir bieten Chats, Kommentarfunktionen, Breakout-Rooms, Umfragetools, Bild-in-Bild Einblendungen, usw.

Effiziente Kommunikation durch einen Ansprechpartner

Bezüglich aller Phasen unserer Zusammenarbeit begleitet Dich, unsererseits, eine feste Ansprechperson – stets lösungsorientiert.

Let´s talk about it
Jetzt unverbindlich anfragen
Ich bin Alessia,
Projektmanagerin bei
Mainfilm.

Du planst ein neues Projekt oder hast Fragen zu unseren Leistungen? Lass uns darüber sprechen. Wir finden mit Sicherheit die passende Lösung zu Deinem Vorhaben. 

Let´s talk about it
Jetzt unverbindlich anfragen
Videoagentur Mainfilm Team Alessia Spahn
Ich bin Alessia,
Projektmanagerin bei Mainfilm.

Du planst ein neues Projekt oder hast Fragen zu unseren Leistungen? Lass uns darüber sprechen. Wir finden mit Sicherheit die passende Lösung zu Deinem Vorhaben. 

Was genau sind Online Events?

Ein Online-Event ist eine Veranstaltung, die digital über das Internet stattfindet. Konferenzen und Webcasts finden in multiplen, parallel oder versetzt laufenden Sitzungen digital statt. Ein Online-Event zielt auf eine größtmögliche digitale Interaktion zwischen den mitwirkenden Menschen ab und sie kommt Präsensbegegnungen sehr nahe.

Deshalb sind Digital Events profitabel

Über ein Online-Streaming kannst Du eine  unbegrenzte Teilnehmer:innenzahl zulassen. So maximierst Du Deine Reichweite und ziehst neue Interessent:innen an Land.

Mehr Teilnehmer:innen bedeuteten mehr Aufmerksamkeit in der Öffentlichkeit. Die Presse wird über Dein digitales Happening berichten. So steigerst Du Deine Bekanntheit.

Öffentliche Aufmerksamkeit erregt auch Interesse bei potenziellen Werbepartner:innen. Je effektiver Du Deine Zielgruppe mit Deinem Online-Event ansprichst, desto höher steigen Deine Chancen auf lukrative Werbeeinnahmen.

Ein Online-Event kann unabhängig von Ort und Zeit stattfinden. Du sparst dadurch Kosten für Locations und die Versorgung von Gästen und Personal. 

Wenn Du Deinen Live-Stream on-demand anbietest, kannst Du Dein Unternehmen und Deine Marke bei Interessierten rund um die Uhr bewerben.

Die Konkurrenz schläft nicht. Mit einem Online-Event-Streaming beweist Du Dich auf dem Wettbewerbsmarkt und etablierst und kräftigst Deine Marke.

Was sind die Vorteile einer virtuellen Veranstaltung?

Wer an einem Online-Event teilnimmt, ist ortsunabhängig. Schließlich brauchen Teilnehmer:innen nur eine leistungsstarke Internetverbindung und ein streamingfähiges Gerät und schon kann’s losgehen. Wenn Du Deine digitale Übertragung von einer bestimmten Uhrzeit loslöst, indem Du diese auf Abruf bereitstellst, entfällt für Interessierte zusätzlich eine zeitliche Bindung.

Bei der Durchführung einer digitalen Veranstaltung sparst Du Geld:

… Weil Du nicht in die Anmietung von groß ausgelegter Eventsälen investieren musst.

… Weil Du Du am Veranstaltungstag und -ort hohe Summen für Catering und Security vermeiden kannst.

… Weil Du Anfahrtswege und -zeiten auf das Nötigste beschränken kannst.

… Weil Du für die Umsetzung Deines virtuellen Events die Anzahl von Mitarbeiter:innen reduzieren kannst.

Eine virtuelle Veranstaltung steigert, bezogen auf Zielgruppen, nachweislich Reichweiten. Mit gutem Beispiel geht das Elektronik-Musikfestival Tomorrowland voran. Rund 400.000 Menschen kaufen sich jährlich ein Ticket für das Großereignis, um ihre Lieblingskünstler:innen vor Ort zu sehen. Im Jahr 2020 haben ca. 1 Mio. Zuschauer:innen das Musikspektakel als Live-Stream gesehen. So konnten die Organisator:innen mehr als doppelt so viele Elektro-Fans erreichen als sie mit einer reinen Präsenzveranstaltung hätten erreichen können.

Dein virtuelles Event kann nebenbei eine internationale Zuhörerschaft anziehen. Ein frischer Interessent:innenkreis schreitet so über die (Hemm-)Schwelle.

Während, vor oder nach Deiner digitalen Veranstaltung kannst Du verschiedene Werbemaßnahmen schalten und dadurch Deinen Umsatz steigern. So ist es möglich, in einer Pause oder während einer Unterbrechung, mit einer Werbeanzeige auf Deine Produkte hinzuweisen.

Hierbei denkbar sind:

  • Werbeanzeigen, die Du als Einspieler an verschiedenen Stellen im Video platzierst
  • Werbebanner
  • Sponsorship: Je nach Reichweite und Größe Deines Online-Events können Werbepartner:innen in’s Boot geholt werden
  • Pay per View: Deine Teilnehmer:innen bezahlen ein Ticket, um Zugang zur virtuellen Veranstaltung zu erhalten

Q&A Sessions, Kommentare, Umfragen, Live-Zuschaltungen oder Eröffnungen von separaten Chaträumen erlauben Teilnehmer:innen Deines virtuellen Events maximale Interaktionen. Unser Team kann noch während des Online-Events die digitalen Kontaktaufnahmen auswerten und für Statistiken und/oder für interne Datenverarbeitungen verwertbar machen. So erhöht sich die User-Experience (UX) langfristig ungemein und den Teilnehmer:innen bleibt Deine virtuelle Veranstaltung länger im Gedächtnis.

Indem Du verhinderst, dass viele Personen gleichzeitig zu einer Location reisen müssen, trägst Du aktiv zum Umweltschutz bei. Du vermeidest Emissionen und Treibhausgase.

Tipp: Wenn Du noch grünen Strom für die Übertragung bzw. für das Streamen Deines Digital-Events verwendest, wirst Du zum wahren Umweltengel.

Die Digitalisierung Deiner Veranstaltung führt zu on-demand abrufbarem Content. Dadurch können alle Beteiligten das Visualisierte auch noch lange nach Veranstaltungsende genießen. Auf diese Weise musst Du nicht mehrmals identische Events aufzeichnen und vermeidest dadurch zusätzliche Kosten.

On Top: Zufriedene Zuschauer:innen sehen sich die virtuelle Veranstaltung möglicherweise mit anderen an oder sie teilen die Online-Veranstaltung direkt mit anderen. So entwickelt sich eine natürliche Mund-zu-Mund Empfehlungskette.

Leistungsübersicht von Mainfilm - für Dein unvergessliches Online Event

Leistungs-übersicht von Mainfilm für Dein un-vergessliches Online Event

Du planst ein virtuelles Event? Dann gehe zunächst in Dich, um herauszufinden, wie Du Deine Botschaft “gut einkleiden” kannst. Wie eine hübsche Garderobe Blicke auf sich zieht, so gelingt Dir dies auch mit der richtigen Wahl Deines Online-Veranstaltungsformats. Nachdem Du einige Ideen gebrainstormt hast und abschätzen kannst, in welche Richtung es gehen soll, kontaktiere uns

Nachdem wir gemeinsam das für Dich beste Konzept erarbeitet haben, machen wir uns an die technische Realisation Deines Online-Events. Dabei spielen mehrere Faktoren eine große Rolle:

  • Drehorte
  • Personen vor Ort, z. B. Teilnehmer:innen, Gebärden- und Simultandolmetscherdienste, Crew
  • zugeschaltete Redner:innen
  • Anzahl der Kameras, Mikrofone, Übertragswagen oder Flight Case Regie
  • Licht

Mit unseren Livestream-Kameras zeichnen wir Deine Veranstaltung in optimaler Qualität auf. Für hochwertige Produktionen verwenden wir unsere ARRI-Alexa und/oder Arri-Mini einzeln oder miteinander kombiniert . DSLR-Kameras nutzen wir, beispielsweise, bei einem geringerem Produktionsbudget.

Der Ton macht die Musik – deshalb verleihen wir mit der entsprechenden Auswahl an Mikrofonen, z. B. einem Headset/Lavalier-, Richt- oder Handmikrofon Deinem virtuellen Event die beste Klangfarbe.

Mit Deiner Location und unserem Equipment rücken wir Deine Online-Veranstaltung ins richtige Licht. Wir bringen Dich, Deine Redner:innen und Deine Gäste zum Strahlen.

Sobald, nach Deinem Online-Event, das aufgezeichnete Material bei Mainfilm ist, setzen wir uns für einen bleibenden Eindruck bei Deinen Interessent:innen ein. Mainfilm erzeugt mit Bearbeitungen, wie einem Highlightschnitt, einer Farbkorrektur oder der Audiospur, auch im Nachhinein einprägsame Bilder und einen klaren Ton.

Unser Fokus liegt dabei auf:

  • dem passenden Schnitt
  • einer sorgfältige Auswahl von Grafiken und Animationen
  • notwendigen Farbkorrekturen und Gradings
  • dem richtigen Einsatz von Sprecher:innen
  • einer ausgeglichenen und zutreffenden musikalischen Untermalung

Große Mankos der großen Anbieter Zoom, Microsoft Teams, Skype und Webex

Die meisten virtuellen Events finden auf Videocall-Plattformen wie Zoom, Skype oder Microsoft-Teams statt. Diese erlauben nur wenige Interaktionsmöglichkeiten und streamen in einer relativ geringen Qualität.

Außerdem haben fast alle Hersteller:innen freier Videokonferenztools, wie Skype oder Microsoft-Team, Ihren Firmensitz in den USA. Das bedeutet, dass Du bei der Nutzung dieser Tools an das Recht des Herstellerlandes, hier also an US-amerikanisches Recht, gebunden bist.

Bei technischen Schwierigkeiten musst Du den Plattformbetreiber im Ausland kontaktieren. So wird aus einem Telefonat, wegen eines Fehlers im Zoom-Live-Stream, schnell ein Spießrutenlauf. Häufig ist eine zeitnahe Lösung nicht möglich.

Spoiler: Vergiss es.

Mehr Sicherheit mit einer lokalen Videokonferenz-Lösung

Mit einem inländischen Unternehmen hast Du 100% Kontrolle über die eingesetzte Technik, da dieses bei Problemen sofort reagieren kann. 

Wir haben eine eigene browserbasierte Online-Plattform, die wir flexibel gestalten können. Sie kann auch Deine Plattform sein – mit Deinem CI und Deinem URL! Darüber hinaus können wir viele digitale Features, z. B. Chatfunktionen, Umfragetools, Multiple-Choise-Optionen, Q&A oder Breakout-Sessions, für eine umfassende Nutzer:innenbeteiligung einpflegen.

Damit ein Online-Event stattfinden kann, müssen Event-Anbieter und Teilnehmer:innen einvernehmlich Daten, die verarbeitet werden müssen, austauschen. Diese Informationen, die sich während einer virtuellen Veranstaltung ansammeln, haben einen großen Wert. Sie liefern demografische Angaben und zeichnen das Verhalten von User:innen auf. Mit solchen Daten kannst Du Dein digitales Event bereits live verbessern und allen Beteiligten ein optimales Erlebnis bieten.

Wir analysieren für Dich:

  • wer, mit welchem Endgerät, am digitalen Event teilnimmt
  • welche Browser für den Zugang genutzt werden
  • wie viele Zuschauer:innen teilnehmen oder teilgenommen haben
  • von welchem Standort aus sich Nutzer:innen zu einem Stream zuschalten
  • wer wann und wie lange zugeschaut hat
  • an welchen Stellen das Streaming abgebrochen wurde

Jede Informationsauswertung geschieht bei uns DSGVO-konform – Datenschutz hat bei uns höchste Priorität!

Um, in Zeiten der Corona-Pandemie, die Sicherheit für alle Redner:innen, Sprecher:innen, der gesamten Filmcrew und aller Teilnehmer:innen vor Ort zu gewährleisten, haben wir als Mainfilm-Filmproduktion gewissenhafte Hygienevorkehrungen getroffen.

  • Am Drehort sorgt eine spezielle Hygiene-Mitarbeiter:in für einen hygienisch einwandfreien Ablauf
  • Unser Team hält Sicherheitsabstände ein und richtet ein Abstandssystem vor Ort ein
  • Alle Personen vor Ort tragen eine Mund-Nasenbedeckung um eine Infektionskette direkt im Keim zu ersticken
  • Wir versorgen unsere Crew mit Handschuhen und einer Hygienebox, sodass wir Infektionen keinen Vorschub leisten

Mainfilm sammelt, speichert und wertet alle Daten DSGVO-konform und mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit aus. Gerne arbeiten wir auch nach Deinen strengeren Datenschutzrichtlinien. Unser Team wird regelmäßig datenschutzrechtlich geschult.

ONLINE VERANSTALTUNGEN – Erfahre mehr zum Thema Online-Event-Produktion!

Alle technischen Features für Dein Online Event

Ideen und Beispiele für Online Events

Die COVID-19-Pandemie schränkt jeden von uns im Alltag ein. Besonders schwer hat es die Veranstaltungsbranche und das Gastgewerbe getroffen. Umso sinnvoller ist es, in krisengeschüttelten Zeiten wie diesen Großveranstaltungen seinem Publikum digital zur Verfügung zu stellen. Die Stadt Kelsterbach bei Frankfurt hat sich von der Corona-Krise nicht aufhalten lassen und stattdessen sein jährliches Altstadtfest komplett ins Virtuelle verlagert.

Im September 2020 hat die Stadt Kelsterbach sein 3-tägiges Volksfest stattfinden lassen. Interessierte konnten sich per Live Stream zum digitalen Geschehen dazu schalten und Konzerte, Ansprachen und kreatives Schaffen von zu Hause aus genießen. Unter dem Hashtag „#ASFDaheim2020“ kommentierten Zuschauergruppen das Online Event live.

Im September 2020 hat die TAB e.V. – eine Initiative von Frankfurter Kreativen – ein Event auf die Beine gestellt, um sich bei allen Frankfurter:innen zu bedanken, die dieses Jahr Besonderes geleistet haben, um die Main Metropole am Leben zu halten. Zu Ehren dieser „Local Heroes“ ist das Festival vollständig digitalisiert unter der Leitung der Mainfilm Filmproduktion abgelaufen. Die Veranstaltung lief live über die Bildschirme vieler Lokale und auf den Monitoren daheim.

Das waren mitunter die ersten Worte auf dem Local Heroes Festival. Die Stadt Frankfurt hat sich auf kreative Art bei Menschen, ohne die unsere Gesellschaft nicht funktioniert, bedankt. Gleichzeitig haben Künstler*innen aus der Mainmetropole eine Stimme für Ihre Werke erhalten.

Mainfilm hat dazu beigetragen, dass Zuschauer*innen das 3-tägige Splash!21 Hip-Hop Musikfestival im Jahr 2018 von zu Hause streamen konnten. Um das größte deutsche Hip-Hop-Festival komplett virtuell mitzuverfolgen, haben sich Konzertenthusiast*innen über die digitale Plattform Livyu ein Ticket gekauft. 8 Kameras haben 16 Konzerte, darunter nationale Künstler wie Vega oder Afrob, in höchster 4K Qualität in Szene gesetzt.

Unsere Crew hat sich unter anderem um die Künstlerrechte für den Stream, das Sponsoring, das Sendekonzept und um die passende Moderation für das mehrtägige Großereignis gekümmert. Für alle Kreativen haben wir Videos in den Formaten 1:1, 9:16 oder 16:9 ausgespielt, damit die Agenturen das Material auf allen Social Media Plattformen bewerben konnten.

David Pfeffers Konzert lief über unsere Streaming Plattform Livyu, sodass sich das Publikum ein Ticket kaufen konnte, um ihren Lieblingsartist rundum virtuell zu bestaunen. Von zu Hause aus war es möglich, das Konzert in einem 360° Virtual Reality Stream online mitzuerleben und sich über Steuerpanels in verschiedene Ebenen im Raum zu navigieren.

Das digitale Konzert-Erlebnis haben 8 Kameras eingefangen, sodass die digitalen Besucher*innen eine 360° Perspektive auf das virtuelle Geschehen besaßen. Wir haben für die Teilnehmenden Textinformationen und Grafiken eingeblendet, die die Zuschauenden über das Ansteuern mit dem Cursor abrufen konnten. Außerdem stand es ihnen frei, das Online Event live zu kommentieren und beispielsweise mit „Ja“-„Nein“- Buttons z.B. nach einer Zugabe zu verlangen. All diese Interaktionsfelder haben wir live in die 360° Virtual Reality integriert. 

In einem exklusiven Fan-Event haben die YouTube-Stars Roman und Heiko Lochmann seltene Interviews und Behind-The Scenes-Stories preis gegeben. Die Mainfilm Filmproduktion hat das LOCHIS Online Event über die Livyu Streaming Plattform digitalisiert und so auch Fans daheim die Beteiligung an diesem Ereignis ermöglicht.

Die LOCHIS haben zu ihrer Streaming Veranstaltung eingeladen. Dort unterhielten sie ihre Fans mit Musikeinlagen und Comedy. Ein Moderator hat die Fans digital und vor Ort durch das Geschehen geführt. Unser Team hat dieses einzigartige online Fan-Event in bester TV-Qualität aufgenommen.

Hauschka hat sich mit seinen experimentellen Klavier-Kompositionen in der kreativen Szene etabliert. Die Mainfilm Filmproduktion hat sein außerordentliches Konzerterlebnis digital über die Livyu online Streaming Plattform bereit gestellt. Interessierte konnten sich auf Livyu ein Ticket für Hauschkas virtuelles Event kaufen. Wir haben Hauschkas virtuelle Veranstaltung aus dem Berliner Funkhaus live übertragen.

Die Mainfilm Filmproduktion hat als Erste überhaupt eine Virtual Reality Konzerthalle entwickelt. Diese Konzerthalle steht interaktiv in Nichts einem Großveranstaltungsraum nach. Die digitale Eventlocation bietet dem Publikum die Teilnahme am Auftritt über einen Avatar an. Die Zuschauenden können sich dann über Social Media zum Geschehen online äußern und auch über ihre Avatare digital kommunizieren und interagieren. Über die Navigationselemente steuern Nutzer*innen ihre virtuellen Körper und greifen beispielsweise nach Tomaten oder Teddybären, die sie auf die Bühne werfen können.

Die Virtual Reality Konzerthalle schafft Räume für Merchandise Stände für die eigene Veranstaltung oder für Sponsoren. Auf dem digitalen Gelände befinden sich Showrooms für Sponsoren oder eigene Produkte, Stände mit Erfrischungsgetränken oder auch eine 360° Konzertansichtsoption. Darüber hinaus können wir Ihren Gästen auch online Spielräume schaffen, welche Mini-Games wie Basketball oder Boxing getrennt vom virtuellen Hauptgeschehen zur Ablenkung liefern.

 

Die Gründung des Aktionsbündnisses Osteoporose will gefeiert werden. Mitglieder dieser Kampagne wollen rund um das Thema Osteoporose aufklären, Mythen beseitigen und Hilfestellung leisten. TV-Moderatorin Frauke Ludowig führt durch das hybrid Event. Die ehemalige Hochspringerin Heike Henkel stellt sich als Testimonial bereit. Am Veranstaltungsort nahmen 50 Personen am Live Event teil, während 1000 Zuschauer*innen den Live Stream sahen. 

Unser Team von der Mainfilm Filmproduktion hat das hybrid Event als Flight Case Produktion mit 4 Kameras und 8 Mikros aufgezeichnet und die Internetleitung bereit gestellt. Wir haben auch für die Beschallung und für das optimale Licht vor Ort gesorgt. Über unsere Online Plattform konnten sich online Teilnehmer*innen einloggen und den Live Stream mitverfolgen. Die Redaktion hat im Hintergrund Publikums- und Zuschauer*innenfragen an die 6 Podiumsgäste sortiert und weitergeleitet.

Mit gütigen Reisebeschränkungen, einer Pandemie und größtenteils eingestelltem Flugverkehr lässt es sich schwer zusammenkommen. Genau das wollte aber die Deutsche Bank erreichen. Die Lösung ist eine von uns gestellte Remote Produktion. Dabei haben wir eine Kamera an den Aufnahmeort für den Live Stream verschickt und die Internetverbindung gestellt. 2 Talkgäste haben in Echtzeit latenzfrei diskutiert: Einer von ihnen saß im Gebäude der Deutschen Bank, der andere in einem New Yorker Studio.

Normalerweise nimmt Jooster im Jahr an 900 Personen Produktschulungen vor. Im Pandemie gebeutelten Jahr 2020 steht Jooster vor der Herausforderung, den Promotern hochwertig und nachhaltig Inhalte zu vermitteln. Wir von Mainfilm haben eine online Schulungsplattform entwickelt, um virtuelle Seminare durchzuführen. Schulungen digital mit unserem Webtool stattfinden zu lassen, spart Jooster Zeit und bis zu 250 EUR pro Person. 

Unsere Online Schulungsplattform erleichtert Großkunden das Unterrichten von Lerninhalten. Die Schulungsleitung kann den Lernerfolg überprüfen und nach Beendigung des online Seminars ein Zertifikat ausstellen.

 

Bereit für dein online Event – Wir sind ready, wenn du es bist

Was ist eine Online Konferenz?

Eine Online Konferenzen oder Webkonferenz findet im Gegensatz zur realen Zusammenkunft online statt. Alle Teilnehmer:innen sind digital zur virtuellen Versammlung per Live Stream zugeschaltet. So können Teilnehmer:innen ortsunabhängig bei einer Webkonferenz anwesend sein.

Hier stellen wir Dir drei Arten von virtuellen Meetings vor:

unübertreffbare Vorteile einer Konferenz Livestreams

Eine virtuelle Veranstaltung bringt Dir 4 Vorteile ein:

Bei einer Live Streaming Übertragung fallen Reise-, Unterbringungs- und Cateringkosten weg, da viele Teilnehmer:innen die Online Veranstaltung von zu Hause ansehen.

On Top: Da Teilnehmer:innen das Auto zu Hause stehen lassen, schonen sie nebenbei die Umwelt.

Die Teilnehmer:innen können das Online Event von daheim verfolgen. Es entstehen so keine Anfahrtswege oder Zeitverluste.

Mit einem online Stream kannst Du Personen anwerben, die vorher aus terminlichen Gründen oder wegen geografischer Distanz verhindert waren.

Während einer virtuellen Konferenz kannst Du zahlreiche Interaktionstools nutzen, um Dein Online Meeting interaktiv zu gestalten. Echtzeit Datenauswertung ermöglichen Umfragen, Statistiken und virtuelle Kontakte zwischen Teilnehmenden und Vortragenden.

Technik-Features für Deine Online Konferenz

6 Punkte Plan für Deine Online Konferenz – Die Mainfilm Leistungen

Mainfilm berät sich mit Dir und hilft Dir bei der Erstellung eines kreativen, auf eine Bedürfnisse angepasstes Konzept für Deine virtuelle Veranstaltung.

Um für das Streaming eine digitale Infrastruktur vor Ort aufzubauen, stellt Mainfilm jegliche benötigte Technik zur Verfügung wie:

  • Kameras
  • Übertragungswagen
  • eine Regie
  • Tontechnik 
  • Lichttechnik
  • Internet
  • Zuschaltungen von Referent*innen
  • Dolmetscherdienste

Wir filmen Deine virtuelle Konferenz mit ARRI AMIRA Kameras, die auch Kinofilmproduktionen verwenden. Noch während Deinem virtuelle Meeting holen wir die schönsten Farbtöne mit Live Colour Grading aus den Aufnahmen heraus.

Unser erfahrenes Team überträgt die Aufnahmen Deiner Webkonferenz auf eine Webseite für die Zuschauerschaft zu Hause.

Am Aufnahmeort sorgt unsere Regie für einen harmonischen Ablauf Deiner Online Konferenz. Sie überwacht Kommentare und Fragen des Chats und leitet diese, wenn gewünscht, einer Moderation weiter.

Diese Nutzer:innendaten analysieren wir für Dich in Echtzeit:

  • Stimmungen, Meinungen und Umfragen im Live Stream darstellen
  • Wer wann abgesprungen ist
  • Wer ist über welchen Browser oder Endgerät gekommen
  • Nutzeranalyse: Wie alt sind Nutzer:innen, welches Geschlecht haben sie, etc. 

Diese Auswertung von User Informationen stimmt mit nationalen Datenschutzgesetzen überein. 

Wir filmen Deine Online Konferenz mit ARRI AMIRA Kameras. Diese werden auch in der Kinofilmproduktionen verwendet. Noch während Deinem virtuelle Meeting holen wir aus den Aufnahmen die schönsten Farbtöne mit Live Colour Grading heraus.

Datenschutzmaßnahmen für Deine Virtuelle Konferenz

Datenschutz-maßnahmen für Deine Virtuelle Konferenz

Unser Team hält bei der Datenverarbeitung Deiner Online Konferenz immer die Richtlinien der DSGVO ein. Das heißt, dass wir alle Informationen unter Einhaltung deutscher Gesetze streng vertraulich betrachten. Wir können nach unseren Datenschutzrichtlinien oder auf Wunsch nach Deinen Datenschutzrichtlinien handeln. Unser Team arbeitet kontinuierlich daran, Deine Webkonferenz Erfahrung mit uns so sicher, unkompliziert und persönlich wie möglich zu gestalten.

FAQ

Hier findest Du die Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen zur Webkonferenz:

Ein Online Meeting ist ein digitales Treffen aus zwei oder mehr Personen über das Internet. Um ein Online Event auszurichten, benötigst Du eine Internetverbindung, ein Videokonferenztool, ein Mikrofon und eine Kamera. Zuerst sollten das Mikrofon und die Kamera an Deinen PC oder Laptop angeschlossen sein. Über Deine Internetverbindung köannst Du unsere browserbasierte Online Plattform für Deine digitale Konferenz nutzen. Dort wählst Du den virtuellen Konferenzraum aus, den Du betreten möchtes und schalten Dein Mikrofon und Deine Kamera ein.

Im Vergleich zu herkömmlichen Videokonferenztools wie MS Teams, Skype, Zoom oder Webex sichern wir Dein Live Streaming auf nationalen Servern DSGVO-konform. Eine virtuelle Veranstaltung auf unserer Mainfilm Plattform bietet hohe Qualität, Ausfallsicherheit und Interaktionstools wie Chatfunktionen, Breakoutsessions, Kommentarfunktionen oder Q&As. Nun steht Deinem Live Event nichts mehr im Weg.

Es gibt keine Obergrenze für eine Teilnahme an Online Meetings.

Du brauchst eine stabile Internetverbindung, einen Laptop oder einen PC, ein Mikrofon und eine Videokamera. Um an einer virtuellen Konferenz teilzunehmen, brauchst Du Zugang zu einem Videokonferenztool oder einer -App (z.B. MS Teams, Skype, Zoom, etc.). Mainfilm bietet eine browserbasierte, DSGVO-konforme Online Plattform an. Unser Videokonferenztool enthält Features wie Q&As, Kommentar- und Chatfunktion und Breakoutsessions.

Das Online Meeting findet über ein Videokonferenztool (z.B. MS Teams, Skype, Zoom, etc.) im Internet statt. Mainfilm bietet eine browserbasierte, DSGVO-konforme Online Plattform an. Unser Videokonferenztool enthält Features wie Q&As, Kommentar- und Chatfunktion und Breakoutsessions. Da eine Virtuelle Konferenz über das Internet läuft, ist sie ortsunabhängig. 

Zunächst solltest Du einen Ablaufplan entwickeln. Im Ablaufplan stehen alle Rollen für die Webkonferenz fest (wer spricht in welcher Reihenfolge, wer moderiert, etc.). Danach testes Du die Technik, indem Du einen Probedurchlauf machst und z.B. prüfst, ob sich alle virtuellen Redner:innen problemlos zuschalten können, ob alle Mikrofone laut genug sind und die Beleuchtung für die Sprecher:innen optimal ist.

Ja. Die Mainfilm Filmproduktion kann auf Wunsch Deine Webkonferenz so gestalten, dass Teilnehmer:innen zunächst über ein Ticket Zugang zur Konferenz erhalten. Hier ist die Einbindung von gängigen Bezahlsystemen wie AmazonPay, Paypal und vielen mehr möglich.

Ja. Eine Online Versammlung ist darauf ausgelegt, Menschen virtuell über Distanzen durch das Internet zu verbinden. So können Geschäftsbeziehungspflege sowie Neukundengewinnung betrieben und Unternehmensinhalte geteilt werden.

Wir stellen vor Ort oder remote die Qualität von Bild und Ton während des Livestreams sicher. Unser Team beauftragt eine Regie und Aufnahmeleiter, um die Webkonferenz zu monitoren und so eine hervorragende Qualität zu gewährleisten.

Bei Verbindungsproblemen treten Ton- und/oder Bildstörungen auf, sodass sich beides verzögert oder komplett ausfällt. Wir können einen zeitversetzten Stream generieren, um einem Störfall entgegen zu wirken.

Je nach Umfang und Art des Online Meetings braucht unser Team 2 Wochen, um mit Ihnen ein Konzept für Dein Online Event zu entwerfen und den technischen Ablauf vor Ort durchzugehen.

Eine Online Konferenz ist genau das nachdem du gesucht hast?

Kontaktiere uns für das weitere vorgehen.

Was ist eine virtuelle Hauptversammlung?

Was ist eine virtuelle Haupt-versammlung?

Eine digitale Hauptversammlung ist ein Online Event, bei dem die Teilnehmer einer Generalversammlung nicht physisch vor Ort sondern digital im Internet anwesend sind. Die Online Veranstaltung basiert auf einem Live-Stream, wodurch digital Beschlüsse zur Kapitalerhöhung, Strukturmaßnahmen oder Dividendenausschüttungen erfolgen. 

Über unsere Online Plattformlösung sind auch elektronische Wahlen möglich. Hierbei muss sich der Nutzer mit einem Mobilgerät registrieren und dieses anschließend für die Wahl verifizieren. Nach der Verifizierung erhält der Nutzer ein Abstimmungstoken, z.B. per SMS. Sind die Teilnehmer authentifiziert, können diese die virtuelle Wahlkabine betreten und ihren Wahlzettel abgeben. Ein digitales Rechenzentrum wertet die Abstimmungsdaten live aus, dadurch kann die Abhaltung von Wahlen während virtueller Hauptversammlungen schneller vollzogen werden.

ultimative Vorteile einer Virtuellen Hauptversammlung

ultimative Vorteile einer Virtuellen Haupt-versammlung

Eine virtuelle Veranstaltung bietet Dir folgende Vorteile gegenüber einer Generalversammlung mit Präsenz:

Du kannst relevante Entscheidungen früh treffen, da diese nicht mehr an einen Ort gebunden sind. Unter anderem werden Kapitalmaßnahmen schneller abgewickelt, sodass Du z.B. Produktionsausfälle zeitnah ausgleichen. Auf einem Online Event ist auch der Beschluss von Dividenden der Aktionäre möglich.

Beispiel: Die 67. Hauptversammlung der Lufthansa AG fand zum ersten Mal digital statt. Es standen 5 Board Mitglieder zur Wahl, die Dividenden wurden beschlossen und die Gewinne des Fiskaljahres 2019 wurden zur Gewinnrücklage überführt.

Für eine digitale Generalversammlung musst Du keine Summen für Miete, Anfahrtswege, Unterbringung, Catering, Sicherheit und Gebäudemanagement bezahlen.

Beispiel: Bayer sparte durch eine rein virtuelle Hauptversammlung Kosten in Höhe von EUR 2.5 Millionen.

Mainfilm übermittelt online Generalversammlungen über nationale Server, sodass eine DSGVO-konforme Übertragung gewährleistet ist.

Während eines Wahlvorgangs bei einer Generalversammlung mit Präsenzpflicht verlierst Du durch den Stimmzettelabgabeprozess an physischen Wahlurnen viel Zeit. Auch die Stimmzettelauswertung nimmt mehr Zeit in Anspruch im Vergleich zu einer virtuellen Verarbeitung. Ein Wahlprozess auf einer digitalen Versammlung hingegen erlaubt eine schnellere Auswertung der virtuellen Wahlzettel und führt somit zu rascheren Ergebnissen.

Rechtsgrundlage für eine virtuelle Hauptversammlung

Rechtsgrundlage für eine virtuelle Haupt-versammlung

Schon der römische Geschichtsschreiber Tacitus wusste, dass Gesetze Fluch und Segen zugleich sind. Dennoch bringt das Jahr 2020 eine entscheidende Änderung mit sich: das Gesetz zur Abmilderung der Folgen von COVID-19 im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht. Es erlaubt auch ohne Ermächtigung durch eine Satzung oder Geschäftsordnung

  • Eine digitale Teilnahme
  • Eine online Briefwahl
  • Eine digitale Teilnahme von Aufsichtsratsmitgliedern
  • Eine Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung über das Internet 

Kritiker:innen einer virtuellen Hauptversammlung bemängeln das Risiko einer Anfechtungsklage nach Beschlüssen, sodass sie eine Generalversammlung mit Präsenz vorziehen. Jedoch hat die Bundesregierung wegen der COVID-19-Pandemie einige Änderungen verabschieden, die einer virtuellen Hauptversammlung zu Gute kommen:

  • Die Vollmachtserteilung bleibt rechtlich so, wie sie ist
  • Der Vorstand darf bis zum Ende der virtuellen Hauptversammlung eine/n Stimmrechtsvertreter:in wählen
  • Teilnehmende bzw. Stimmrechtsvertreter*innen dürfen bei Versammlungen Fragen stellen, die wir mit den Abstimmungen bei Wahlen elektronisch zusammentragen
  • Teilnehmendem ist es erlaubt, ihre abgegebene Stimme bis zum Ende der Hauptversammlung elektronisch beim Notar zu widerrufen

Unser Team stellt sicher, dass alle Teilnehmenden entweder vor oder während Ihres Live Events Fragen stellen können. Sie beantworten die Fragen vorab oder im Laufe der Generalversammlung digital.

Fragen vor der Online Hauptversammlung …

… müssen Teilnehmer:innen bis zu 2 Tage vor der Digitalen Generalversammlung einreichen

… sortieren wir vorab und übermitteln diese den Vortragenden.

… geben Ihnen genug Zeit, um Antworten vorzubereiten, die wir im Live Streaming anschließend ausstrahlen.

Fragen im Laufe der virtuellen Hauptversammlung …

… können Teilnehmende in einem moderierten Live Chat stellen.

… sortieren wir simultan im Back Office und spielen wir den Vortragendenden in einem versteckten Chat zu.

Bei einer Online Generalversammlung verkürzt sich die Einberufungsfrist bis auf 21 Tage vor dem Austragungstermin ohne Berücksichtigung der Anmeldefrist.

In diesem Fall gilt:

  1.   Den Nachweisstichtag (Record Date) auf den Beginn des zwölften Tages vor der Versammlung zu setzen.
  2.   Den Nachweisstichtag den Shareholdern bis spätestens am vierten Tag vor der Versammlung zu übermitteln.
  3.   Die Mitteilungen gemäß § 125 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 2 AktG an Intermediäre und Aktionäre spätestens zu Beginn des zwölften Tages vor der Hauptversammlung zu schicken.
  4.  Ergänzungen der Tagesordnungspunkte bis spätestens 14 Tage vor der Versammlung dem Unternehmen zukommen zu lassen.

Steps zum Abstimmungsverfahren in Deiner Virtuellen Hauptversammlung

Steps zum Abstimmungs-verfahren in Deiner Virtuellen Haupt-versammlung

Step 1:
Das Einladungs- und Anmeldemanagement der Online Generalversammlung

Step 2:
Der Online Zutritt und die Wahlen bei der Online Hauptversammlung

Leistungen von Mainfilm für Deine Virtuelle Hauptversammlung

Leistungen von Mainfilm für Deine Virtuelle Haupt-versammlung

Als Livestreaming Anbieter sind wir von der Mainfilm Filmproduktion erfahren in der Umsetzung von Live Streams, der Ausrüstung von Filmtechnik und im Umgang mit vertraulichen Daten. Wir zählen Dir 14 Vorteile auf, die Dir bei einer Umsetzung Deiner virtuellen Hauptversammlung mit der Mainfilm Filmproduktion am eigenen Leib erfahren.

Für Deine virtuelle Hauptversammlung haben wir auch die passende Location

Mainfilm ist dein Partner für die sichere und professionelle Durchführung von virtuellen Hauptversammlungen!

Was ist eine Online Schulung?

Ein Online Seminar ist eine interaktive Schulung, die im Internet stattfindet und einen wechselseitigen Kommunikationsaustausch zwischen Schulungsleitung und Teilnehmenden anbietet. Die digitale Schulung besitzt einen klar definierten Start- und Endzeitpunkt.

Die Schulungsleitung und die Teilnehmenden sprechen miteinander über eine Webcam- oder Mikrofoneinrichtung. Die Webschulung erlaubt den Download und die Bearbeitung von Dokumenten, die Formulierung von Fragen über einen Chat oder face-2-face sowie die Teilnahme an Umfragen.

Vorteile einer Online Schulung

Ein Online Event hat keine Einschränkungen in Bezug auf die Personenanzahl. So ist es möglich, jedem Interessierten Ihre Online Schulung zugänglich zu machen.

On Top: Falls Du für Dein Webseminar eine Gebühr verlangst, steigerst Du durch eine größere Teilnehmer:innengruppe Deine Gewinnspanne.

Weil die Miete für einen Veranstaltungsort, Übernachtungen, Anfahrtswege, Catering, Gebäude- und Sicherheitsbeschränkungen bei der Durchführung eines Live Streaming Events wegfallen, sparst Du enorme Summen.

On Top: Das eingesparte Geld steht Deinem Unternehmen als Rückinvestition zur Verfügung.

Deine Online Schulung ist von jedem Ort aus durchführbar, sodass Du hier keine zusätzliche Location buchen musst. Du benötigst lediglich eine Kamera, ein Mikrofon und eine stabile Internetverbindung. Die Seminarleitung und die Teilnehmer:innen können somit bequem von zu Hause aus kommunizieren.

Wenn Du ein Virtuelles Event austrägst, musst Du Dich nicht um Raumorganisation und Anfahrten kümmern. In diesem Fall sparst Du Dir eine Menge Zeit, die Deine Arbeit oder Freizeit zu Gute kommt.

Im Pandemiejahr 2020 sind viele Veranstaltungen und kleinere Events aufgrund der COVID-19 Maßnahmen ausgefallen. Indem Du Dein Seminar digital anbietest, besitzt Du mehr Handlungsfreiheit, um auf spontane Änderungen in der akuten Lage einzugehen. Gleichzeitig vermeidest Du einen kostspieligen Ausfall Deiner Online Schulung, weil Teilnehmer:innen sich ortsungebunden von überall bei Deinem virtuellen Seminar zuschalten können.

On Top: Wenn Deine Schüler:innen zu Hause am digitalen Seminar teilnehmen, sparen sie Anfahrtswege und schonen gleichzeitig die Umwelt.

Deine Schulungsleitung und alle Mitwirkenden können sich über Frage-Antworttools, Chat- und Kommentarfunktionen, Sprach- und Video-Zuschaltung, gemeinsame Dokumentansichten und -Bearbeitung am Seminar beteiligen. Das gezielte Eingreifen mit Interaktionstools erregt die Aufmerksamkeit der Schüler:innen. Gleichzeitig ermöglichen die virtuellen Tools eine Qualitätssicherung durch live Abfragen und Lernstandserhebungen.

Datenschutz für Deine Online Schulung

Mainfilm spielt alle Deine Streaming- und Online-Übertragungen auf nationalen Servern aus. Dadurch garantieren wir DSGVO-Konformität, sodass wir in Übereinstimmung mit deutschen Datenschutzrichtlinien handeln.

Leistungsbereiche von Mainfilm für Deine wirkungsvolle Online Schulung

Leistungs-bereiche von Mainfilm für Deine wirkungsvolle Online Schulung

Wir beraten uns mit Dir und helfen Dir beim Entwurf für ein kreatives, auf Deine Bedürfnisse angepasstes Konzept für Dein Online Seminar.

Um für die Durchführung Deiner online Kurse eine digitale Infrastruktur vor Ort aufzubauen, stellt Mainfilm jegliche benötigte Technik zur Verfügung.

Unser erfahrenes Team überträgt die Aufnahmen Deine virtuellen Veranstaltung auf eine Webseite für die Teilnehmer:innen zu Hause.

Falls gewünscht, sorgt unsere Regie vor Ort für einen harmonischen Ablauf Deines Event Streamings. Sie überwacht Kommentare und Fragen des Chats und leitet diese an die Schulungsleitung weiter.

On Top: Eine Remote Produktion Deines virtuellen Seminars ist ebenfalls möglich.

Wir werten Nutzer:innendaten für Dich in Echtzeit aus:

  • Stimmungen, Meinungen und Umfragen im Live Stream darstellen
  • Wer wann abgesprungen ist
  • Wer ist über welchen Browser oder Endgerät gekommen
  • Nutzeranalyse: Wie alt sind Nutzer:innen, welches Geschlecht haben sie, etc. 

Diese Analyse von User Informationen stimmt mit nationalen Datenschutzgesetzen überein.

Wir filmen Deinen virtuellen Kurs mit ARRI AMIRA Kameras, die auch Kinofilmproduktionen verwenden. Diese finden auch Anwendung in der Kinofilmproduktion. Wir holen die schönsten Farbtöne mit Live Colour Grading aus den Aufnahmen Ihres Events heraus.

On Top: Auf Wunsch stellen wir Deine Online Schulung on Demand zur Verfügung.

Diese Features von Mainfilm machen Deine Online Schulung zum Erfolgserlebnis

Bereitstellung der Digitalen Infrastruktur für Deine Online Schulung

Interaktionsmöglichkeiten zwischen Teilnehmenden für Deine Online Schulung

Evaluation Deiner Online Schulung und der Teilnehmenden

Zahlreiche Anwendungen für Deine Online Schulung

Du kannst über eine Digitale Onlineplattform Jobinterviews und Bewerbungspitchs abwickeln. Es ist möglich, mehrere Bewerber:innen gleichzeitig in interaktiven Fragerunden auszuhorchen, Aufgabenstellungen zur Problemlösung zu verteilen und gleichzeitig zu messen, welche Personen die passendsten Rückmeldungen geben. Eine Echtzeit Analyse erlaubt eine schnelle und sichere Bewertung aller Berwerber:innen.

Die Teilnehmer:innenzahlen für Virtuelle Seminare sind in der Regel unbegrenzt. Daher sind mehrere, simultane Veranstaltungen möglich. Technischen Features wie Lernerfolgsüberprüfung, das Monitoren der aktiven Teilnahme und die Beurteilung der Prüfungsleistungen helfen bei der Evaluation der einzelnen Mitarbeiter:innen. 

Wichtig: Achte bei der Wahl einer digitalen Lösung für Deine Belegschaftsschulungen auf DSGVO-konforme Anbieter.

Digitale Übertagungsplattformen unterstützen Dich bei der Unterrichtung von unterschiedlichen Lerninhalten. Die Integration von Multiple Choice Fragen, Umfragen, Reaktionen, Tests und Lerneinheitsüberprüfungen tragen zu einer hohen Interaktion bei. 

Du kannst durch diese Erhebungen Deine Schüler:innen beurteilen und zertifizieren. Eine Online Schulung mit viel Interaktionspotential bleibt Deinen Teilnehmer:innen besser im Gedächtnis, sodass sie sich länger an Lerninhalte erinnern werden.

Wichtig: Überlege Dir im Vorfeld, ob Du Dein Virtuelles Seminar aufzeichnen und on demand verfügbar machen willst. Wähle eine Lernplattform, die diesen Anforderungen gerecht wird.

Eine Virtuelle Schulungsplattform eignet sich für ein privates oder ein Gruppencoaching, als Einzeltermin oder in Serie. Je nach Anbieter kannst Du vorproduzierte Inhalte hochladen, zur Sichtung oder zur Bearbeitung freigeben. Interaktionstools wie Umfragen, Chatrooms und Kommentarfunktionen bieten eine wechselseitige Kommunikation. 

Tipp: Zufriedene Teilnehmer:innen sind eher bereit, positive Erfahrungen aus Deinem Online Seminar zu teilen. Nutze Anbieter mit Sharing Funktionen, damit Teilnehmer:innen auf Social Media Plattformen von Deinem Virtuellen Mentoring oder Coaching berichten.

FAQs zu Online Schulungen

Für die Durchführung eines Online Seminars benötigen die Teilnehmer:innen eine Videokamera, ein Mikrofon und einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung.

Die Mainfilm Filmproduktion hat in Zusammenarbeit mit Jooster eine Digitale Plattform erstellt, um Deine Online Schulung in bester Qualität für Dich und Deine Teilnehmer:innen bereit zu stellen. Du kannst mit Deinem Seminarteilnehmer:innen über unsere Plattform interagieren, den Live Stream anschauen, Dokumente hochladen und bearbeiten und auch Videos auf Abruf einfügen.

Wir verfügen über Echtzeit Analysestrategien, die Deinen das Nutzer:innenverhalten darstellen. So kannst Du bestimmen, welche Interaktionen wie private Breakout Session, Umfragen oder Q&A Fragerunden am meisten Sinn ergeben, um die Aufmerksamkeit Deiner Teilnehmer:innen aufrecht zu erhalten.

Auf unserer digitalen Plattform ist es  möglich, nach jeder Lerneinheit eine Leistungsüberprüfung durchzuführen und zu messen. Du kannst auch im Verlaufe des Seminars Wissen abfragen mithilfe von Quizzen oder Fragerunden.

Dir steht es frei, am Ende Deiner Online Schulung ein Teilnahmezertifikat auszustellen. Außerdem kannst Du eine Prüfungsschranke nach der Online Schulung einfügen, sodass nur Teilnehmende nach einer bestanden Prüfung oder mit einer entsprechenden Punktzahl das Virtuelle Seminar erfolgreich absolvieren.

Wir gewähren Dir Zugriff auf von uns in Echtzeit ausgewertete Daten über Deiner Online Schulung. So kannst Du noch während Deines digitalen Seminars die Qualität Deiner Online Schulung überprüfen und ggf. durch Leistungskontrollen anheben.

Wenn Du die digitale Lösung von uns nutzt, erhälst Du Zugriff auf Interaktionsfeatures, die Dein Virtuelles Seminar aufregender gestalten. Wir bieten Q&A Tools, Umfragen, Statistiken, private Chat- und Videokonferenzräume, Quizzfunktionen oder Multiple Choice Fragerunden an, um Deine Inhalte nachhaltig und unterhaltsam zu vermitteln.

Jeder Teilnehmende erhält einen Einladungslink mit Zugriff auf die Online Schulung. Um am virtuellen Seminar teilnehmen zu können, müssen sich die Teilnehmer:innen registrieren und schon kann es losgehen.

Die Online Plattform erlaubt Dir das Hochladen, das Teilen und das Bearbeiten von Dokumenten wie Excel-, Word- oder PowerPoint Dokumenten. Du kannst interaktive Features wie Umfragen, Q&A Tools, Statistiken, Überschriften, Grafiken, Animationen und Zuschalten von Videokonferenzen auf unserer Online Plattform benutzen.

Online Schulungen individuell gestaltbar und mit Erfolgsmessung – Das gibt es nur bei Mainfilm!

FAQ zu Online Events

Die Veranstaltung virtueller Events bringt Dir einige Vorteile. Online kannst Du eine größere Zielgruppe erreichen als offline, Du sparst Mehrkosten, z. B. Saalmieten, Fahrtkosten, Personalvergütungen, und Du bleibst räumlich und zeitlich flexibel. Mit der MainfilmFilmproduktion kannst Du Dein Live-Streaming kreativ und technisch auf dem neuesten Stand umsetzen.

Virtuelle Events sind Veranstaltungen, die für einen Zuschauer:innenkreis digital über das Internet zugänglich sind. Ein virtuelles Event wird vor Ort von Kameras und Mikrofonen aufgezeichnet und als Video auf eine digitale Plattform hochgeladen oder per Live-Stream direkt übertragen. Virtuelle Konferenzen sind in der Regel interaktiv, sodass Zuschauer:innen, über eine digitale Plattform oder über Social-Media, die Videoübertragung in Echtzeit kommentieren, an Umfragen teilnehmen oder selbst über ihre Webcam zugeschaltet werden können.

Nahezu alle Events, z. B. Konzert-Streams, Online-Schulungen, digitale Diskussionen, virtuelle Hauptversammlungen oder Online-Coachings, lassen sich als Online-Events veranstalten. Weniger geeignet sind Events, die eine Anwesenheit vor Ort erfordern. Diesbezüglich bietet sich eine Hybrid-Veranstaltung an.

Für eine Planung wesentlich sind Fragen nach der Größe eines Online-Events, danach, ob dieses privat oder öffentlich stattfinden soll und danach, welches Konzept umgesetzt und welche Botschaft kommuniziert werden soll. Weiterhin sollte definiert werden, ob ein Zugang gebührenpflichtig oder frei sein soll und ob ein Event im Nachhinein auf Abruf zur Verfügung stehen soll. Teile uns Deine Vorstellungen und Dein Budget mit, damit wir als Mainfilm-Filmproduktion ein passendes Konzept für Dich ausarbeiten können

Die Teilnehmer:innenzahl ist unbegrenzt. Auf Wunsch können wir Dein Online-Event auf eine bestimmte Personengruppe eingrenzen.

Die Mainfilm-Filmproduktion bietet Dir zahllose Optionen für virtuelle Interaktionen. Wir können Live-Grafiken, Statistiken, Fragerunden, Q&As, Multiple-Choice-Umfragen, LiveZuschaltungen, Kommentar- und Chatfunktionen, usw. in Dein Online-Event einbinden.

Als Mainfilm können wir das Nutzer:innenverhalten, z. B. Aufmerksamkeitsspannen, in Echtzeit messen und auswerten. Entsprechend können wir unsere Interaktionstools, z. B. in Form von Umfragen, so auf die Teilnehmer:innen ausrichten, dass sich die Kommunikation zwischen Vortragenden und Teilnehmer:innen optimiert.

Um ein virtuelles Meeting zu veranstalten, benötigst Du eine Kamera, ein Mikrofon, einen PC einen Laptop oder ein Mobile Device und einen Internetzugang. Wir von der Mainfilm Filmproduktion statten Dich mit der entsprechender technischen und digitalen Ausrüstung aus, vor Ort oder auch remote.

Eine virtuelle Veranstaltung ist ortsunabhängig und überall dort umsetzbar, wo wir unsere digitale und technische Infrastruktur aufbauen können.

Ein Studio bietet den Vorteil, dass dort Lichtverhältnisse gut angepasst und Technik leicht installiert werden kann. Gerne stellen wir ein Studio für Dich bereit um eine optimale Qualität zu gewährleisten.

Auf Deinen Wunsch können wir Dein Online-Event auf unserer digitalen Plattform oder auf Deiner Webseite, mit oder ohne Anmeldenotwendigkeit, öffentlich oder privat anbieten.

Du kannst Deine digitale Veranstaltung über Social-Media-Kanäle, über Deine Firmenwebseite oder über unsere Plattform veranstalten.

Wir unterstützen Dich bei der Konzeption und der technischen Umsetzung Deines LiveEvents. Auch bzgl. Deiner Marketing-Strategie beraten wir Dich gerne. Bezüglich Deiner Online-Hauptversammlung kannst Du eine Pressemitteilung herausgeben, Deinen OnlineKurs kannst Du über Social-Media-Kanäle bekannt machen und Deine virtuelle Messe kannst Du per Newsletter bewerben. Gerne beraten wir Dich diesbezüglich und binden Dein virtuelles Event auch auf Deiner Firmenwebseite, auf Social-Media-Kanälen oder auf unserer virtuellen Plattform, in Deinem CI und Deinem Design, ein.

Wir halten die Vorgaben des DSGVO ein! Wenn Du Dein Online-Event mit uns veranstaltest, bist Du datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite, da wir Dein Online-Event über deutsche Server laufen lassen und uns an die Datenschutzbestimmungen halten.

Die Vorbereitungszeit richtet sich nach Größe und Umfang Deiner virtuellen Veranstaltung. Für die Erstellung eines passgenauen Konzept für Dein digitales Ereignis benötigt unser Mainfilm-Team bis zu 2 Wochen.

Als Mainfilm achten bei der Erstellung des Konzepts für Deine Online-Veranstaltung darauf, Dein Budget nicht zu überschreiten. Dennoch lässt sich sagen, dass eine professionelle Inszenierung seinen Preis hat, der sich auf lange Sicht aber amortisiert, da aufgezeichnete Materialien für unterschiedliche Zwecke weiterverwertet werden können. Sprich uns bezüglich der Kosten einfach an.

Wir können Deine virtuelle Veranstaltung untertiteln, wir können aber auch einen Dolmetscherdienst einbinden. Wir können auch eine mehrsprachige Moderation gewährleisten.

Wenn Du Dein Online-Event für ein internationales Publikum auslegen möchtest, solltest Du Untertitelungen oder einen Dolmetscherdienst in Erwägung ziehen. Unser Team von Mainfilm hilft Dir dabei, eine passende Lösung zu finden.

Es steht Dir frei, eine zeitliche Begrenzung für Deinen Live-Stream einzurichten. In einigen Fällen bietet sich eine Live-Übertragung über mehrere Tage an (wie bei einem Festival).

Alle Teilnehmer:innen benötigen eine Webkamera, ein Mikrofon und einen Laptop, einen PC oder ein Mobile-Device sowie einen stabilen Internetzugang

Technisch ist es wichtig, dass Du vor Ort genügend Kameras hast, dass die Beleuchtung stimmt und dass Du über das notwendige Equipment für die Aufzeichnung und die Webübertragung verfügst. Die Infrastruktur benötigt eine stabile Internetverbindung und
Server, die Dein aufgezeichnetes Material digitalisieren und auf Deine Streaming-Plattform aufspielen

Ja, wir ermöglichen es Dir, dass Du aufgezeichnete Inhalte auch on-demand bereitstellen kannst.

Ja, wir von Mainfilm können Teilnehmer:innen ohne eigenen Internetzugang einen externen Internetzugang anbieten bzw. Räumlichkeiten mit digitaler Infrastruktur zur Verfügung stellen.

Eine Mischform aus einer digitalen und einer Präsenzveranstaltung ist eine HybridVeranstaltung. Dabei wird eine Veranstaltung vor Ort, mit kleinem Publikum, aufgezeichnet und weiteren Teilnehmer:innen, über einen Live-Stream, digital zugänglich gemacht.

Die Mainfilm-Filmproduktion bietet ihre browserbasierte Online Plattform so an, dass Teilnehmer:innen kein zusätzliches Programm installieren müssen und über alle Browser zutreten können. Es ist möglich, den digitalen Eventraum mit einem herkömmlichen Betriebssystem (Microsoft Windows, Apple iOS, Linux) zu betreten.

Die Abstimmungen bei virtuellen Hauptversammlungen erfolgen anonym und können daher nicht nachverfolgt werden. Jede Person verifiziert ihr Smartphone mit einem SMS-Code und erhält ein Abstimmungstoken. Das Abstimmungstoken berechtigt die Teilnehmenden, die digitale Wahlkabine zu betreten und seine/ihre Stimme abzugeben.

Wir sichern Deinen Live-Stream 3-fach ab, indem wir Ihn auf ein 5G-Modem, über LTE und per Satellit einspielen, sodass wir im Störfall immer einen Übertragungsweg finden. Unsere Übertragungswägen versorgen wir mit Notstromaggregaten, sodass wir einwandfreie Aufzeichnungen und Digitalisierungen garantieren können.

Ja, in einem virtuellen Raum stehen Teilnehmer:innen mehrere Kommunikationskanäle zur Verfügung, über die sie sich miteinander austauschen können. Sie können sich per Webcam und Mikrofon in Chats, über private Breakout-Sessions oder über Kommentarfunktionen mit anderen Teilnehmer:innen unterhalten. Beim Netzwerken lassen sich wechselseitig Dokumente und Präsentationen teilen.

Ja, auf Wunsch können wir als Mainfilm-Filmproduktion für Dein Online-Event eine Paywall einrichten, sodass Deine Leistung entlohnt werden kann. Diesbezüglich integrieren wir gängige Zahlungssysteme wie Master- oder Visa-Card, PayPal, AmazonPay, Klarna, usw

Unser Team der Mainfilm-Filmproduktion ist datenschutzrechtlich geschult. Diesbezüglich spezialisierte Ansprechpartner:innen sind Sebastian Knoll, Geschäftsführer, und Alessia Spahn.

Bei einer Zuschaltung von Externen ist zu beachten, dass sowohl Deine Technik als auch die Technik der Externen einwandfrei funktioniert. Wichtig ist es auch, dass die Ausleuchtung aller Beteiligten funktioniert und dass die Kamera-Mikrofon- und Hintergrundbildqualität sowie die Internetverbindung funktioniert. Internationale Veranstaltungen solltest Du mit Unterbetitelungen bzw. einem Dolmetscherdienst für Teilnehmer:innen ausstatten.