Online Events durchführen
- mit Erfolg zum Ziel

Wie Sie mit virtuellen Events punkten

Das kreative Team von der Mainfilm Filmproduktion ist ein Full Service Dienstleister für Online Events. Wir planen den Sendeablauf und produzieren Ihren Live Stream. Dabei erstellen wir auf Wunsch eine browserbasierte, DSGVO konforme Plattform in Ihrem Design. Unsere Online Plattform machen wir für Besucher*innen unter Ihrer Wunsch URL aufrufbar.

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Nutzen Sie den technischen Vorteil eines Online Events

Treffen Sie die Entscheidung, Ihr Event online stattfinden zu lassen, positionieren Sie sich damit in eine Vorreiterrolle. Viele Unternehmen und Veranstalter sind noch nicht auf den digitalen Zweig aufgesprungen und verzichten auf die Chance, mit dem Zeitgeist zugehen.

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Vergrößern Sie Ihre Reichweite mit einem Online Event

Indem Sie Ihre Veranstaltung digital bereitstellen, erreichen Sie ein viel größeres Spektrum an Zuschauern. Viel mehr noch, Sie können durch das bequeme Streamen sogar neue Interessenten an Land ziehen.

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Erhöhen Sie Ihre wettbewerbsfähig mit einem Online Event

Ihr Event online anzubieten, bedeutet gleichzeitig, dass Sie sich von denjenigen hervorheben, die genau das nicht tun. Die Durchführung einer digitalen Veranstaltung erweitert Ihr Leistungsspektrum[KD6] , steigert Ihre Umsatzfähigkeit und verleiht Ihrem Unternehmen einen modernen Touch.

Was genau ist ein Online Event?

Ein Online Event ist eine Veranstaltung, die digital über das Internet stattfindet und ihren Teilnehmern anbietet, eher virtuell als physisch miteinander zu interagieren. So finden Konferenzen  und Webcasts in multiplen, parallel oder versetzt laufenden Sitzungen digital statt. Das Online Event zielt auf eine größtmögliche Interaktion zwischen den mitwirkenden Menschen ab. So entsteht bei den Beteiligten eine ähnliche Kontakterfahrung wie bei einem Event mit Präsenz.

Hier sind nur einige der wenigen Einsatzmöglichkeiten von virtuellen Veranstaltungen: Messen, Hauptversammlungen, Konferenzen, Seminare, Konzerte oder Festivals.

Vorteile einer virtuellen Veranstaltung

Wer an einem Online Event teilnimmt, ist unabhängig von einem Ort. Schließlich brauchen die Teilnehmer nur eine leistungsstarke Internetverbindung und ein streamingfähiges Gerät und schon kann’s losgehen. Wenn Sie Ihre digitale Übertragung von einer bestimmten Uhrzeit loslösen, indem Sie sie auf Abruf bereitstellen, entfällt für Interessierte zusätzlich eine zeitliche Bindung.

Bei der Durchführung einer digitalen Veranstaltung reduzieren Sie enorme Geldbeträge:

… Weil Sie nicht in die Anmietung von groß ausgelegten Eventsälen investieren müssen.

… Weil Sie hohe Summen für Catering und Security am Veranstaltungsort- und Tag vermeiden.

… Weil Sie Anfahrtswege und die damit einhergehenden Aufwände auf das Nötigste beschränken.

… Weil Sie für die Umsetzung des Virtuellen Events die Anzahl an Personal gering halten.



Sobald Sie sich für eine Digitalisierung Ihres Events entscheiden, öffnet sich die große Tür des World Wide Web. Durch das bequeme Streamen von zu Hause können Sie mehr Menschen erreichen, als es eine Location je zuließe. Ihr Publikum spart sich Zeit und Geld für Anfahrt, Unterkunft und Verpflegung. So passt Ihre Online Veranstaltung jedem noch besser in seinen oder ihren Kalender.

Ein weiterer Bonus: Ihr virtuelles Event kann nebenbei eine internationale Zuhörerschaft anziehen. Ein frischer Interessentenkreis schreitet so über die (Hemm-)Schwelle.

Während, vor oder nach Ihrer digitalen Veranstaltung können Sie verschiedene Werbemaßnahmen schalten und dadurch ihren Umsatz steigern. So ist es möglich, in einer Pause oder Unterbrechung mit einer Werbeanzeige auf Ihre Produkte hinzuweisen.

Denkbar sind:

  •   Werbeanzeigen, die Sie als Einspieler an verschiedenen Stellen im Video platzieren oder Werbebanner, die die Interessierten weg klicken oder minimieren
  •   Sponsorship: Je nach Reichweite und Größe Ihres virtuellen Events können Werbepartner in’s Boot geholt werden
  •   Pay per View: Ihre Teilnehmer bezahlen ein Ticket, um Zugang zur virtuellen Veranstaltung zu erhalten

 

Q&A Sessions, Kommentare, Umfragen, live Zuschaltungen oder die Eröffnung von separaten Chaträumen erlauben in Ihrem virtuellen Event maximale Interaktion. Ihr Team kann noch während des online Events die digitalen Kontaktaufnahmen auswerten und als Statistiken und/oder für die interne Datenverarbeitung nutzen. So erhöht sich die User Experience (UX) langfristig ungemein. Und Teilnehmenden bleibt Ihre virtuelle Veranstaltung länger im Gedächtnis.

Indem Sie verhindern, dass viele Personen gleichzeitig an eine Location anreisen, tragen Sie aktiv zum Umweltschutz bei. So sparen sie Emissionen und Treibhausgase. Wenn Sie und ihr Publikum noch grünen Strom für die Übertragung bzw. für das Streamen verwenden, werden Sie zum wahren Umweltengel.

Die Digitalisierung Ihrer Veranstaltung führt zu on Demand abrufbarem Content. Dadurch können alle Beteiligten das Visualisierte auch lange nach Veranstaltungsende genießen. Auf diese Weise müssen Sie nicht mehrmals identische Events aufzeichnen und verhindern dadurch zusätzliche Kosten.

Kleiner Nebeneffekt: Zufriedene Zuschauergruppen sehen sich die virtuelle Veranstaltung möglicherweise mit anderen an. Oder sie teilen die virtuelle Veranstaltung direkt mit anderen. So entwickelt sich eine natürliche Mund-zu-Mund Empfehlungskette.

 

10 - Punkte Checkliste

So wird Ihr Online Event zum Erfolgsgarant

Kurz gesagt: Fast jede menschliche Zusammenkunft lässt sich virtuell nachstellen. Eher ungeeignet für eine Digitalisierung sind Veranstaltungen ohne audiovisuelle Kommunikation und Events, wo Teilhabende abhängig von schwer zugänglichen Materialien sind.

Je nach Veranstaltungstyp bietet sich eine mehrteilige, digitale Reihe an z.B bei einem Festival oder einer Konferenz von mehreren Tagen. Hier lohnt es sich, im Voraus zu planen: Falls Sie eine digitale Eventreihe starten, können Sie an dieser Stelle inhaltliche und technische Konzepte für jede einzelne online Übertragung entwerfen. Wir bei Mainfilm helfen Ihnen gerne bei der Entscheidung, das für Ihre virtuelle Veranstaltung geeignetste Format zu finden.

Die Koordination der interaktiven Elemente und der technischen Übertragungsmittel wird in einer virtuellen Veranstaltung mit mehr Zuschauer*innen komplexer. Das Team der Mainfilm Filmproduktion berät Sie dabei, wie Sie Ihr virtuelles Event ganz groß rausbringen, unabhängig von der Teilnehmerzahl

Eine digitale Veranstaltung kann sowohl öffentlich, privat oder in einer Mischform aus beidem zugänglich sein. Innerhalb eines virtuellen Events ist es möglich, separate Räume zu schaffen für einen bestimmten Zirkel aus Menschen. Sprechen Sie uns von der Mainfilm Filmproduktion an, wir setzen für Sie alle von Ihnen gewünschten Optionen für Ihr virtuelles Get-Together um.

Die Kosten richten sich hier nach Umfang, Art und Leistungen, die Sie für die Gestaltung Ihrer digitalen Veranstaltung beanspruchen. Wichtig zu wissen ist, dass man für wenig Geld selten gute Qualität bekommt. Daher sparen Sie lieber an den richtigen Enden, um ein Ihren Ansprüchen gerechtes, erfolgreiches online Event zu inszenieren.

Hier gibt es kein richtig oder falsch, sondern nur ein „Her damit!“. Jede Art von Marketingmaßnahme pusht Ihre virtuelle Veranstaltung ungemein.

Hier sind drei kostenlose Wege, um ihr Online Event wirksam zu bewerben:

  1.   Tragen Sie Ihr Online Event in Google My Business unter „Events“ ein. Jeder, der Ihr Unternehmen googlet, wird so das Virtuelle Event direkt auf Google finden.
  2.   Erstellen Sie einen Eintrag für Ihr Online Event auf Eventbrite
  3.   Kreieren Sie auf Facebook eine digitale Veranstaltung zu Ihrem Online Event

Unsere Profis von Mainfilm liefern für Ihr Online Event catchy Designs, Logos und Promo-Videos oder Teaser, die Sie auf jeglichen Plattformen vermarkten können.

 

Der Einsatz von bestimmtem Equipment hängt von der Größe, den Qualitätsvorgaben und von den Features für Ihre digitale Veranstaltung ab. Wünschen Sie eine reine Aufzeichnung oder spektakuläre Drohnenaufnahmen? Möchten Sie Ihr digitales Event so interaktiv wie möglich erleben?

Es lohnt sich, während Ihres online Events nutzerbasierte Daten auszuwerten und so das Verhalten Ihrer Zielgruppe auszuwerten. Die Mainfilm Crew generiert aus den Informationen weitere Features wie Statistiken oder Diagramme. So können Sie Ihre Marketingmaßnahmen auf Ihre Nutzergruppe anpassen und den Kontakt zwischen Menschen noch während Ihrer digitalen Veranstaltung verbessern. Die Mainfilm Filmproduktion ist versiert darin, nutzerbasierte Informationen datenschutzkonform auszuwerten. Wir visualisieren sie für Sie nachvollziehbar in Ihrem Online Event.

Bei all den Technikfragen sollten Sie stets den Kern Ihrer digitalen Veranstaltung im Auge behalten: Was wollen Sie vermitteln? Um Ihrem Publikum Ihre Botschaft nachhaltig und einprägsam vorzustellen, zählt sich die Gestaltung eines emotional mitreißenden Programms aus. Dabei spielt auch die Wahl einer passenden Moderationsfigur oder eines Voice-Overs eine große Rolle. Unsere Mainfilm Filmproduktion verfügt über den nötigen Erfahrungsschatz, Ihrem Online Event den entscheidenden, inhaltlichen Feinschliff zu geben.

Zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen: Sie sparen Geld und Zeit, wenn Sie schon bei der Planung Ihrer virtuellen Veranstaltung klären, ob Sie die abgedrehten Aufnahmen weiterverwerten möchten. Die Aufzeichnungen können Sie für die Produktion eines Teasers, Promo- oder Eventfilms nutzen. Unser Team von der Postproduktion bei Mainfilm wird aus dem aufgezeichneten Material Ihres Online Events das Beste für die Weiterverwertung herausholen.

Leistungsübersicht von Mainfilm für Ihr unvergessliches Online Event

Schritt 1: Die Konzeption

Gehen Sie zu allererst in sich, um herauszufinden, wie Sie Ihre Botschaft “gut einkleiden” wollen. Ähnlich wie hübsche Garderobe fangen Sie mit der richtigen Wahl Ihres Online Veranstaltungsformats alle Blicke auf sich. Nachdem Sie einige Ideen gebrainstormt haben und abschätzen können, in welche Richtung es gehen soll, kontaktieren Sie uns.

Wir von der Mainfilm Filmproduktion gehen auf Ihre Vorstellungen ein, indem wir mit Ihnen abklären, ob Sie einen reinen Online Stream, eine Hybrid-Veranstaltung oder eine Präsenzveranstaltung wünschen, so wie es für Ihre Ziele am sinnvollsten erscheint. Kreativität schreiben wir groß, sodass wir Ihnen mit harmonischen Designs, Layouts, Vermarktungsideen und Storyboards entgegenkommen.

Schritt 2: Die Produktion

Nachdem wir gemeinsam das für Sie beste Konzept erarbeitet haben machen wir uns an die technische Realisation Ihres Online Events. Dabei spielen mehrere Faktoren eine große Rolle:

Online Events Technik Mainfilm

Mit unseren Kameras zeichnen wir in optimaler Qualität Ihre digitale Veranstaltung auf. Es kommen einzeln oder in Kombination unsere ARRI Alexa, ARRI Mini und für hochwertigere Produktionen zum Einsatz. DSLR Kameras, nutzen wir besipielsweise bei einem geringerem Produktionsbudget.

Online Events Berlin Mainfilm

Der Ton macht die Musik – deshalb verleihen wir mit der entsprechenden Auswahl an Mikrofonen wie dem Headset/Lavalier-, Richt-, oder Handmikrofon Ihrem virtuellen Event die beste Klangfarbe.

Online Events durchführen mit der Filmproduktion Mainfilm

Mit Hinblick auf Ihre Location und unserem Equipment rücken wir Ihre digitale Veranstaltung ins richtige Licht. Die Mainfilm Filmproduktion bringt Sie, Ihre Redner*innen und Gäste zum Strahlen.

Schritt 3: Die Postproduktion

Sobald das aufgezeichnete Material nach Ihrem Online Event bei uns eintrifft, setzen wir uns für einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Interessent*innenkreis ein. Die Mainfilm Filmproduktion erzeugt mit Bearbeitungen[KD28]  wie einem Highlightschnitt, einer Farbkorrektur oder das Bearbeiten der Audiospur auch im Nachgang einprägsame Bilder und einen klaren Ton.

Unser Fokus liegt dabei auf:

Schritt 4: Eigenes Design Ihrer Online Plattform

Die meisten virtuellen Events finden auf Videocall Plattformen wie Zoom, Skype oder Microsoft Teams statt. Diese erlauben wenige Interaktionsmöglichkeiten, streamen in einer minderwertigeren Qualität und nehmen es mit dem Datenschutz nicht so genau. Sie lenken mit ihrem Branding von Ihrem Online Event ab und lassen ihre Layouts und Oberflächen nicht abändern.

Wir bei der Mainfilm Filmproduktion besitzen eine browserbasierte Online Plattform, die wir flexibel umändern können. Bei uns hat Ihre Plattform auch Ihr CI, Ihre URL weil es es ist ja ihre Plattform. Darüber hinaus können wir weitere digitale Features für eine umfassende Nutzerbeteiligung einpflegen. Darunter zählen Chatfunktionen, Umfragetools, Multiple Choice Optionen, Q&As oder Breakout Sessions. 

Schritt 5: Datenanalyse

Um ein Online Event stattfinden zu lassen, müssen der Event Anbieter und die Teilnehmenden einvernehmlich Daten austauschen und verarbeiten. Diese Informationen, die sich während der virtuellen Veranstaltung ansammeln, sind viel Wert. Sie liefern demografische Angaben und zeichnen das Verhalten des Users auf. Genau mit diesen Daten können Sie Ihr digitales Event schon beim Ablauf verbessern und allen Beteiligten ein optimales Erlebnis bieten.

Die Mainfilm Filmproduktion analysiert für Sie:

Jede Informationsauswertung geschieht bei uns DSGVO-konform, sodass hier der Datenschutz oberste Priorität besitzt.

Schritt 6: Das Hygienekonzept

Um die Sicherheit aller Redner*innen, Sprecher*innen, der gesamten Filmcrew und der Teilnehmer*innen vor Ort zu gewährleisten, haben wir bei der Mainfilm Filmproduktion gewissenhafte Hygienevorkehrungen getroffen.

Jede Informationsauswertung geschieht bei uns DSGVO-konform, sodass hier der Datenschutz oberste Priorität besitzt.

Schritt 7: Der Datenschutz

Die Mainfilm Filmproduktion sammelt, speichert und wertet alle Daten DSGVO-konform aus, sodass wir alle Informationen mit dem Höchstmaß an Vertraulichkeit behandeln. Wir können hier nach unseren Datenschutzrichtlinien oder auf Wunsch nach Ihren Datenschutzrichtlinien arbeiten. Unser Team bringt sich regelmäßig auf den neuesten Stand in Punkto Datenschutz.

Alle technischen Features für Ihr Online Event

  • Die Integration Ihrer CI in unsere eigene virtuelle Plattform mit Ihrem Wunschdesign
  • Der Empfang von Teilnahmegebühren mit Onlinezahlungen und automatischer Rechnungsstellung
  • Der Versand von Erinnerungsmails, Bestätigungsmails und Kalenderdateien mit Link zu Ihrem Online Event
  • Eine Anmeldemaske mit Double-Opt-in Verfahren und die Möglichkeit der Datenerfassung von Teilnehmenden
  • Der Versand von Broadcast Technik
  • Das Zuschalten eines remote Dolmetscherdienstes von überall auf der Welt
  • Ein Support Management für Teilnehmer*innen per Chat und Telefon

 

Teilnahme-Features für Ihre Virtuelle Veranstaltung:

  1. Eine DSGVO-konforme Anmeldung und Datenspeicherung im Einklang mit dem deutschen Datenschutzgesetz
  2. Das Zusammenführen von mehreren Konferenzen mit einer unbegrenzten Anzahl an Menschen
  3. Eine Zuschaltung von bis zu 32 Referent*innen parallel per Webcam oder Smartphone mit Rückkanal an Diskussionen, Fragerunden und Feedbackgesprächen ohne Softwareinstallation

Interaktionen-Features für Ihre Virtuelle Veranstaltung:

  1. Die Einbindung von Powerpoints und Videos
  2. Der Dokumenten-Download und -Bearbeitung
  3. Ein öffentliches Chat Tool für Teilnehmende
  4. Ein versteckter Chat der Podiumsteilnehmer*innen für potentielle Regieanweisungen
  5. Ein Live-Polling Tool mit anpassbaren Grafiken
  6. Ein Q&A Tool: Die Redaktion prüft Publikumsfragen vor Ausstrahlung, um diese vorher auf einer versteckten Webseite einzusehen, zu moderieren und zu filtern

Support-Features für Ihre Virtuelle Veranstaltung:

  1. Eine fein abgestimmte Technik
  2. Ein zeitversetztes Livebild, um Störungen auszugleichen
  3. Ein Support für Vortragende bei Videokonferenzen und ein Telefon- und Emailsupport für Teilnehmende
  • Die Ausstellung von Teilnahme-Zertifikaten
  • Merchandise
  • Ein Online/Offline Zugriff auf Ihre digitale Veranstaltung
  • Die Speicherung Ihres virtuellen Events auf Servern

Ideen und Beispiele für Online Events

Das erste, digitale Volksfest in Deutschland
- das Kelsterbacher Altstadtfest 2020

Die COVID-19-Pandemie schränkt jeden von uns im Alltag ein. Besonders schwer hat es die Veranstaltungsbranche und das Gastgewerbe getroffen. Umso sinnvoller ist es, in krisengeschüttelten Zeiten wie diesen Großveranstaltungen seinem Publikum digital zur Verfügung zu stellen. Die Stadt Kelsterbach bei Frankfurt hat sich von der Corona-Krise nicht aufhalten lassen und stattdessen sein jährliches Altstadtfest komplett ins Virtuelle verlagert.

Im September 2020 hat die Stadt Kelsterbach sein 3-tägiges Volksfest stattfinden lassen. Interessierte konnten sich per Live Stream zum digitalen Geschehen dazu schalten und Konzerte, Ansprachen und kreatives Schaffen von zu Hause aus genießen. Unter dem Hashtag „#ASFDaheim2020“ kommentierten Zuschauergruppen das Online Event live.

Das „Frankfurt Local Heroes“ Festival der TAB e.V. 2020

Im September 2020 hat die TAB e.V. – eine Initiative von Frankfurter Kreativen – ein Event auf die Beine gestellt, um sich bei allen Frankfurter*innen zu bedanken, die dieses Jahr Besonderes geleistet haben, um die Main Metropole am Leben zu halten. Zu Ehren dieser „Local Heroes“ ist das Festival vollständig digitalisiert unter der Leitung der Mainfilm Filmproduktion abgelaufen. Die Veranstaltung lief live über die Bildschirme vieler Lokale und auf den Monitoren daheim.

Das waren mitunter die ersten Worte auf dem Local Heroes Festival. Die Stadt Frankfurt hat sich auf kreative Art bei Menschen, ohne die unsere Gesellschaft nicht funktioniert, bedankt. Gleichzeitig haben Künstler*innen aus der Mainmetropole eine Stimme für Ihre Werke erhalten.

Das Splash!21 Musikfestival 2018

Die Mainfilm Filmproduktion hat dazu beigetragen, dass Zuschauer*innen das 3-tägige Splash!21 Hip-Hop Musikfestival im Jahr 2018 von zu Hause streamen konnten. Um das größte deutsche Hip-Hop-Festival komplett virtuell mitzuverfolgen, haben sich Konzertenthusiast*innen über die digitale Plattform Livyu ein Ticket gekauft. 8 Kameras haben 16 Konzerte, darunter nationale Künstler wie Vega oder Afrob, in höchster 4K Qualität in Szene gesetzt.

Unsere Crew hat sich unter anderem um die Künstlerrechte für den Stream, das Sponsoring, das Sendekonzept und um die passende Moderation für das mehrtätige Großereignis gekümmert. Für alle Kreativen haben wir Videos in den Formaten 1:1, 9:16 oder 16:9 ausgespielt, damit die Agenturen das Material auf allen Social Media Plattformen bewerben konnten.

Das 360° Konzert mit David Pfeffer und seiner Band 2018

David Pfeffers Konzert lief über unsere Streaming Plattform Livyu, sodass sich das Publikum ein Ticket kaufen konnte, um ihren Lieblingsartist rundum virtuell zu bestaunen. Von zu Hause aus war es möglich, das Konzert in einem 360° Virtual Reality Stream online mitzuerleben und sich über Steuerpanels in verschiedene Ebenen im Raum zu navigieren.

Das digitale Konzert-Erlebnis haben 8 Kameras eingefangen, sodass die digitalen Besucher*innen eine 360° Perspektive auf das virtuelle Geschehen besaßen. Wir haben für die Teilnehmenden Textinformationen und Grafiken eingeblendet, die die Zuschauenden über das Ansteuern mit dem Cursor abrufen konnten. Außerdem stand es ihnen frei, das Online Event live zu kommentieren und beispielsweise mit „Ja“-„Nein“- Buttons z.B. nach einer Zugabe zu verlangen. All diese Interaktionsfelder haben wir live in die 360° Virtual Reality integriert.

Die BFF Streaming Night mit den LOCHIS 2017

In einem exklusiven Fan-Event haben die YouTube-Stars Roman und Heiko Lochmann seltene Interviews und Behind-The Scenes-Stories preis gegeben. Die Mainfilm Filmproduktion hat das LOCHIS Online Event über die Livyu Streaming Plattform digitalisiert und so auch Fans daheim die Beteiligung an diesem Ereignis ermöglicht.

Die LOCHIS haben zu ihrer Streaming Veranstaltung eingeladen. Dort unterhielten sie ihre Fans mit Musikeinlagen und Comedy. Ein Moderator hat die Fans digital und vor Ort durch das Geschehen geführt. Unser Team hat dieses einzigartige Online Fan-Event in bester TV-Qualität aufgenommen.

“Hauschka” Live Stream Konzerte 2017

Hauschka hat sich mit seinen experimentellen Klavier-Kompositionen in der kreativen Szene etabliert. Die Mainfilm Filmproduktion hat sein außerordentliches Konzerterlebnis digital über die Livyu online Streaming Plattform bereit gestellt. Interessierte konnten sich auf Livyu ein Ticket für Hauschkas virtuelles Event kaufen. Wir haben Hauschkas virtuelle Veranstaltung aus dem Berliner Funkhaus live übertragen.

Die erste Virtual Reality Konzerthalle mit Livyu

Die Mainfilm Filmproduktion hat als Erste überhaupt eine Virtual Reality Konzerthalle entwickelt. Diese Konzerthalle steht interaktiv in Nichts einem Großveranstaltungsraum nach. Die digitale Eventlocation bietet dem Publikum die Teilnahme am Auftritt über einen Avatar an. Die Zuschauenden können sich dann über Social Media zum Geschehen online äußern und auch über ihre Avatare digital kommunizieren und interagieren. Über die Navigationselemente steuern Nutzer*innen ihre virtuellen Körper und greifen beispielsweise nach Tomaten oder Teddybären, die sie auf die Bühne werfen können.

Die Virtual Reality Konzerthalle schafft Räume für Merchandise Stände für die eigene Veranstaltung oder für Sponsoren. Auf dem digitalen Gelände befinden sich Showrooms für Sponsoren oder eigene Produkte, Stände mit Erfrischungsgetränken oder auch eine 360° Konzertansichtsoption. Darüber hinaus können wir Ihren Gästen auch online Spielräume schaffen, welche Mini-Games wie Basketball oder Boxing getrennt vom virtuellen Hauptgeschehen zur Ablenkung liefern.

Das Hybrid Event zur Auftaktveranstaltung für das Aktionsbündnis Osteoporose

Die Gründung des Aktionsbündnisses Osteoporose will gefeiert werden. Mitglieder dieser Kampagne wollen rund um das Thema Osteoporose aufklären, Mythen beseitigen und Hilfestellung leisten. TV-Moderatorin Frauke Ludowig führt durch das Hybrid-Event. Die ehemalige Hochspringerin Heike Henkel stellt sich als Testimonial bereit. Am Veranstaltungsort nahmen 50 Personen am Live Event teil, während 1000 Zuschauer*innen den Live Stream sahen. 

Unser Team von der Mainfilm Filmproduktion hat das Hybrid Event als Flight Case Produktion mit 4 Kameras und 8 Mikros aufgezeichnet und die Internetleitung bereit gestellt. Wir haben auch für die Beschallung und für das optimale Licht vor Ort gesorgt. Über unsere Online Plattform konnten sich Online Teilnehmer*innen einloggen und den Live Stream mitverfolgen. Die Redaktion hat im Hintergrund Publikums- und Zuschauer*innenfragen an die 6 Podiumsgäste sortiert und weitergeleitet.

Die Hybrid Veranstaltung zum CEO Talk der Société Générale

Die Société Générale unterhält unterschiedliche Standorte in Europa, besonders in Frankreich und in Deutschland. In Zeiten der Coronavirus-Pandemie können Vorstandsmitglieder aller Nationen nicht wie gewohnt zu Meetings ins andere Land reisen. Deshalb bot sich für die CEOs der Geschäftsbank an, den Austausch über die Quartalszahlen in einem Online Event auszuführen. 

Wir von der Mainfilm Filmproduktion haben das Hybrid Event mit 3 Kameras produziert und den Live Stream über LTE und Satellit abgesichert. Die Teilnehmer*innen haben den Live Stream über unsere Online Plattform erreicht. So konnten deutsche Geschäftsführer der Société Générale ihre Ergebnisse vom Vorjahr in unseren sicheren, stabilen und qualitativ hochwertigen Stream kommunizieren.

Eine Remote Produktion für die Deutsche Bank

Mit gütigen Reisebeschränkungen, einer Pandemie und größtenteils eingestelltem Flugverkehr lässt es sich schwer zusammenkommen. Genau das wollte aber die Deutsche Bank erreichen. Die Lösung ist eine von uns gestellte Remote Produktion. Dabei haben wir eine Kamera an den Aufnahmeort für den Live Stream verschickt und die Internetverbindung gestellt. 2 Talkgäste haben in Echtzeit latenzfrei diskutiert: Einer von ihnen saß im Gebäude der Deutschen Bank, der andere in einem New Yorker Studio.

Das Hybrid Event des Landesbetriebs Landwirtschaft Hessen zur Steigerung der Lebensqualität in Dörfern

Die Landflucht wird zu einem immer akuteren Problem für Kommunen außerhalb urbaner Räume. Wie kann man das Leben auf dem Land attraktiver machen und wie bestehende Dorfgemeinden unterstützen? Mit diesem Thema hat sich der Landesbetrieb Landwirtschaft Hessen in seinem Hybrid Event auseinandergesetzt.

Wir haben 2 Tage lang mit 2 Kameras 8 Redner und ein Publikum vor Ort aufgenommen. Für die Umsetzung des Live Streams haben wir eine Internetverbindung gestellt und einen Übertragungswagen eingesetzt. Teilnehmer*innen zu Hause haben den Live Stream über unsere Online Plattform angeschaut.

Live Streaming Online Event zur virtuellen Album-Release-Party von Mero

Der Künstler Mero will im November 2020 sein neues Album “Seele” promoten. Amazon Music hat uns von der Mainfilm Filmproduktion dafür ins Boot geholt. Wir produzieren neben einem Einspieler auch das Live Streaming Event für Meros Album Launch. Dabei setzen wir für Mero Fan-Interaktionen wie ein Gewinnspiel für ein virtuelles Meet and Greet um.

Den Live Stream für Meros Online Event produzieren wir outdoors mit 5 Kameras, einer Steadycam und einer einzigartigen Alter Eight Drone, die bis zu 5 kg Gewicht tragen kann. Um das Live Streaming zu realisieren, stellen wir eine Internetverbindung. Eine spektakuläre Pyrotechnik inklusive Kalt- und Heißfeuerfontänen rundet das Musik-Highlight ab. Wir binden Zuschauer*innen interaktiv auf Twitch für Amazon ein.

Online Schulungen Plattform für Jooster

Normalerweise nimmt Jooster im Jahr an 900 Personen Produktschulungen vor. Im Pandemie gebeutelten Jahr 2020 steht Jooster vor der Herausforderung, den Promotern hochwertig und nachhaltig Inhalte zu vermitteln. Wir von Mainfilm haben eine Online Schulungsplattform entwickelt, um virtuelle Seminare durchzuführen. Schulungen digital mit unserem Webtool stattfinden zu lassen, spart Jooster Zeit und bis zu 250 EUR pro Person. 

Unsere Online Schulungsplattform erleichtert Großkunden das Unterrichten von Lerninhalten. Die Schulungsleitung kann den Lernerfolg überprüfen und nach Beendigung des Online Seminars ein Zertifikat ausstellen.

Was ist ein Hybrid Event?

Ein Hybridevent verbindet die Eigenschaften einer Präsenzveranstaltung mit denen einer Live-Übertragung. Meist nimmt eine Teilnehmergruppe Vorträge, Präsentationen oder Konzerte auf dem Event wahr, jedoch überträgt ein Virtueller Streaming Anbieter das Geschehen für Zuschauer*innen daheim.

10 unschlagbare Vorteile von Hybrid Events

Die Austragung eines hybriden Ereignisses gegenüber einer Vertagung oder einer Absage lohnt sich in jedem Fall. Mit der Übertragung Ihres hybriden Erlebnisses bieten Sie Ihrer Konkurrenz die Stirn, fallen bei Ihren Gästen als modernes, innovatives Unternehmen auf und sparen gezielt Kosten gegenüber einer reinen Präsenzveranstaltung.

Wenn Sie eine Hybrid-Veranstaltung durchführen, heißt das, dass die Mehrheit Ihres Publikums Sie bequem von zu Hause über den Stream erreichen kann. Außerdem fallen so Anfahrtswege und Unterbringungen weg, sodass Sie und Ihre Teilnehmer*innen eine Menge Geld sparen und nebenbei die Umwelt schützen.

Die Umsetzung von Hybrid-Events erlebt erst seit der COVID-19-Pandemie im Jahr 2020 Konjunktur. Wenn Sie also eine hybride Veranstaltung durchführen, heben Sie sich von denjenigen ab, die Ihr Großereignis canceln. Gleichzeitig ziehen Sie die Aufmerksamkeit der Presse auf sich.

Mit der Auslegung einer Hybrid-Veranstaltung zeichnen Sie sich als modernes, internationales, offenes und zukunftsgerichtetes Unternehmen aus. Sie begeben sich aktiv in eine Vorreiterrolle, während Ihre Konkurrenz den Rückzug antritt. Ihr Interessent*innenkreis wird sich nach Ihrem Hybrid-Event an Sie erinnern und dadurch eine Bindung zu Ihrem Unternehmen aufbauen.

Die Mainfilm Filmproduktion ermöglicht Ihnen einen zeitversetzten live Stream, sodass wir Ihre Änderungswünsche einbinden und Sie so flexibel wie möglich bleiben.

Indem Sie Ihre Hybrid-Veranstaltung als Streaming Event anbieten, können Sie Zuschauergruppen erreichen, die vorher nicht in Ihre Zielgruppe gefallen sind oder bisher einfach durch geografische oder terminliche Faktoren verhindert waren.

Die Teilnehmer*innenzahl ist für ein Live Streaming Format wie das Hybridevent unbegrenzt. So können Sie beliebig viele Besucher*innen in die Hybrid Veranstaltung vor Ort zulassen[SK40]  und gleichzeitig Ihre Zielgruppe digital erweitern.

Unzählige Interaktionstools revolutionieren die bisherige, digitale Veranstaltungslandschaft. Datenauswertung während des Online Geschehens lassen Umfragen, Statistiken und virtuelle Kontakte zwischen Teilnehmenden und Vortragenden zu. In absehbarer Zeit kommen noch viele, weitere Features hinzu, zu deren Verbesserung und Verbreitung Sie durch die Austragung Ihrer Hybrid-Veranstaltung beitragen.

Da viele Teilnehmer*innen online zum Hybridevent zuschalten, sparen Sie Miet-, Reinigungs-, Security-, Catering-, Anfahrts- und Unterbringungskosten ein.

Die Daten, die sich während Ihrer Hybrid-Veranstaltung ansammeln, nutzt unser Team der Mainfilm Filmproduktion für technische und digitale Optimierungen. Diese Verbesserungsvorschläge binden wir noch in Ihrem Hybrid-Event ein, um eine persönlichere Erfahrung für alle Zuschauer*innen zu schaffen.

Die Option des Online Streams bietet Neuinteressierten einen virtuellen Einblick in die Veranstaltung, ohne dafür eine Geschäftsreise in Kauf zu nehmen. So entstehen potentiell neue Kundenbeziehungen. Gleichzeitig vertiefen Sie vorhandene Geschäftspartnerschaften.

Unsere Leistungen - In 6 Schritten zum Hybrid Event

Die Mainfilm Filmproduktion unterstützt Sie in 6 Schritten bei der Umsetzung Ihres Hybrid-Events:

Die Mainfilm Filmproduktion berät sich mit Ihnen und hilft Ihnen bei der Erstellung eines kreativen, auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Konzept für Ihre digitale Veranstaltung.

Um für die Streaming Produktion eine digitale Infrastruktur vor Ort aufzubauen, stellt die Mainfilm Filmproduktion jegliche benötigte Technik zur Verfügung wie:

  • Kameras
  • Übertragungswagen
  • eine Regie
  • Tontechnik[SK41] 
  • Lichttechnik
  • Internet
  • Zuschaltungen von Referent*innen
  • Dolmetscherdienste

Wir filmen Ihre virtuelle Veranstaltung mit ARRI AMIRA Kameras, die auch Kinofilmproduktionen verwenden. Noch während Ihres Live Streamings holen wir die schönsten Farbtöne mit Live Colour Grading aus den Aufnahmen heraus.

Unser erfahrenes Team überträgt die Aufnahmen Ihres Hybrid-Events auf eine Webseite für die Zuschauerschaft zu Hause. Dies geschieht über eine in Deutschland ansässige und nach deutschem Datenschutz operierende Server Infrastruktur.

Am Aufnahmeort sorgt unsere Regie für einen harmonischen Ablauf Ihrer Hybrid-Veranstaltung. Sie überwacht Kommentare und Fragen des Chats und leitet diese, wenn gewünscht, einer Moderation weiter.

Die Mainfilm Filmproduktion speichert auf Ihren Wunsch Informationen über Ihre Teilnehmer*innen, die wir noch während Ihrer Hybrid-Veranstaltung analysieren. So finden wir für Sie das Nutzerverhalten heraus, damit Sie ihre Zielgruppenreichweite optimieren und das nächste Online Event noch besser gestalten können. Alles selbstverständlich DSGVO-konform.

Unser Team nimmt nicht nur Bildmaterial für den live Stream, wenn gewünscht, auf. Es nutzt auch die Aufzeichnungen für einen Abruf Ihrer Hybrid-Veranstaltung On-Demand. So können wir auf Wunsch für Sie Trailer, Event-, Imagefilme und After-Movies erstellen.

Chancen für die Zukunft von Hybrid Events

Hybride Veranstaltungen früher schon digital, heute noch digitaler

Die Mainfilm Filmproduktion war schon vor Beginn der Pandemie spezialisiert auf den Bereich der digitalen Übertragungstechniken. Wir haben im Jahr 2018 das größte deutsche Hip-Hop Musikfestival, das Splash!21, vor großem Publikum live gestreamt und über unsere eigens erstellte Konzert Streaming Plattform Livyu für Zuschauer*innen online gestellt. Schon zu dieser Zeit haben wir das hohe Potential für Digitale Live Video Produkte erkannt und uns als Virtueller Streaming Anbieter auf dem Markt positioniert.

Live Streaming

WIESO LIVE STREAMING FÜR FESTIVALS LUKRATIV IST

Nicht nur Zukunftsmusik - Mit Mainfilm Live Streaming jetzt umsetzen

Unser Team von der Mainfilm Filmproduktion hat sich an die aktuelle Lage angepasst und stimmt seine Konzepte und Produktionsabläufe den akuten Gegebenheiten an. Unsere Vision ist es, den technischen Fortschritt so einzusetzen, dass wir Sie und Ihre Teilnehmer*innen bei Hybrid-Veranstaltungen davon überzeugen, dass diese Mischform auch ohne Pandemi eine sinnvolle Ergänzung bietet deren Vorteile man nicht mehr missen möchte.. Die Zukunft wird digitaler und auch die Möglichkeiten von virtuellen menschlichen Interaktionen wachsen stetig an. Gerade in Zeiten von Social Distancing lohnt es sich zunehmend, Events hybrid zu gestalten und so einem größeren Publikum zugänglich zu machen.

Die Umsetzung von Hybrid Events

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Die Planung Ihres Hybrid Events

Bei der Planung Ihres Hybrid Event Live Streamings, finden Sie Antworten auf folgende Fragen:

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Die Organisation Ihres Hybrid Events

Nach der Planung folgt die Umsetzung Ihres hybriden Events. Dafür müssen folgende Dinge geklärt sein:

Für die Einhaltung des Hygienekonzepts am Austragungsort engagieren wir von der Mainfilm Filmproduktion ein/e Hygienebeauftragte/n, um die Sicherheit am Set zu gewährleisten. Für die Online Kommunikation stellen wir unseren technischen Support und unsere digitale Infrastruktur für Sie zur Verfügung.

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Vor Ort bei Ihrem Hybrid Event

Tag X Ihrer hybriden Veranstaltung naht und bringt herausfordernde Hygienemaßnahmen mit sich. Folgendes gilt dabei zu beachten:

Was ist eine Virtuelle Konferenz?

Eine Virtuelle Konferenzen oder Webkonferenz findet im Gegensatz zur realen Zusammenkunft online statt. Alle Teilnehmer*innen sind digital zur virtuellen Versammlung per Live Stream zugeschaltet. So können Teilnehmer*innen ortsunabhängig bei einer Webkonferenz anwesend sein.

Hier stellen wir Ihnen drei Arten von virtuellen Meetings vor:

6 unübertreffbare Vorteile einer Virtuellen Konferenz

Eine virtuelle Veranstaltung bringt Ihnen 6 Vorteile ein:

Bei einer Live Streaming Übertragung fallen Reise-, Unterbringungs- und Cateringkosten weg, da viele Teilnehmer*innen die online Veranstaltung von zu Hause ansehen.

 Die Teilnehmer*innen können das online Event von daheim verfolgen. Es entstehen so keine Anfahrtswege oder Zeitverluste.

Mit einem Online Stream können Sie Personen anwerben, die vorher aus terminlichen Gründen oder wegen geografischer Distanz verhindert waren.

Ihr digitales Event befreit Sie und Ihre Teilnehmer*innen von räumlichen Begrenzungen. Sie können so höhere Teilnahmezahlen erzielen.

Wenn Sie auf virtuelle Events umsteigen, sind Sie Ihrer Konkurrenz voraus. Viele Firmen vollziehen den digitalen Umschwung gar nicht oder zu spät. Wegen der Social Distancing Maßnahmen fallen viele Präsenzkonferenzen aus oder finden stark verzögert statt. 

Ihr Event online auszurichten vermittelt ein modernes Image nach außen. Gleichzeitig verändern Sie Unternehmenskommunikation nachhaltig.

Virtuelle Mitgliederversammlungen sparen wertvolle Ressourcen. Menschen können von zu Hause aus an der Online Konferenz teilnehmen und so Ihr Auto stehen lassen. Dadurch tragen Sie aktiv zur Reduktion von CO2 Emissionen bei.

Technik-Features für Ihre Virtuelle Konferenz

  • Die Integration Ihrer CI in unsere eigene virtuelle Plattform mit Ihrem Wunschdesign
  • Der Empfang von Teilnahmegebühren mit Onlinezahlungen und automatischer Rechnungsstellung
  • Der Versand von Erinnerungsmails, Bestätigungsmails und Kalenderdateien mit Link zu Ihrer Webkonferenz
  • Eine Anmeldemaske mit Double-Opt-in Verfahren und die Möglichkeit der Datenerfassung von Teilnehmenden
  • Der Versand von Broadcast Technik
  • Das Zuschalten eines remote Dolmetscherdienstes von überall auf der Welt

 

Teilnahme-Features für Ihre Virtuellen Konferenz:

  1. Eine DSGVO-konforme Anmeldung und Datenspeicherung im Einklang mit dem deutschen Datenschutzgesetz
  2. Das Zusammenführen von mehreren Konferenzen mit einer unbegrenzten Anzahl an Menschen
  3. Eine Teilnahme von bis zu 32 Personen parallel per Webcam oder Smartphone mit Rückkanal an Diskussionen, Fragerunden und Feedbackgesprächen ohne Softwareinstallation

Interaktionen-Features für Ihre Virtuelle Konferenz

  1. Die Einbindung von Powerpoints und Videos
  2. Der Dokumenten-Download und -Bearbeitung 
  3. Ein öffentliches Chat Tool für Teilnehmende
  4. Ein versteckter Chat der Podiumsteilnehmer*innen für potentielle Regieanweisungen
  5. Ein LIVE-Polling Tool mit anpassbaren Grafiken
  6. Ein Q & A Tool: Die Redaktion prüft Publikumsfragen vor Ausstrahlung, um diese vorher auf einer versteckten Webseite einzusehen, zu moderieren und zu filtern

Support-Features für Ihre Virtuelle Konferenz

  1. Eine fein abgestimmte Technik
  2. Ein zeitversetztes Livebild, um Störungen auszugleichen
  3. Ein Support für Vortragende bei Videokonferenzen und ein Telefon- und Emailsupport für Teilnehmende
  • Die Ausstellung von Teilnahme-Zertifikaten
  • Merchandise
  • Ein Online/Offline Zugriff auf Ihre digitale Veranstaltung
  • Die Speicherung Ihres virtuellen Events auf Servern

6 Punkte Plan für Ihre Virtuelle Konferenz – Die Mainfilm Leistungen

Die Mainfilm Filmproduktion berät sich mit Ihnen und hilft Ihnen bei der Erstellung eines kreativen, auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Konzept für Ihre virtuelle Veranstaltung.

Um für die Streaming Produktion eine digitale Infrastruktur vor Ort aufzubauen, stellt die Mainfilm Filmproduktion jegliche benötigte Technik zur Verfügung wie:

  • Kameras
  • Übertragungswagen
  • eine Regie
  • Tontechnik[SK41] 
  • Lichttechnik
  • Internet
  • Zuschaltungen von Referent*innen
  • Dolmetscherdienste

Wir filmen Ihre virtuelle Konferenz mit ARRI AMIRA Kameras, die auch Kinofilmproduktionen verwenden. Noch während Ihrem virtuelle Meeting holen wir die schönsten Farbtöne mit Live Colour Grading aus den Aufnahmen heraus.

Unser erfahrenes Team überträgt die Aufnahmen Ihrer Webkonferenz auf eine Webseite für die Zuschauerschaft zu Hause.

Am Aufnahmeort sorgt unsere Regie für einen harmonischen Ablauf Ihrer Online Konferenz. Sie überwacht Kommentare und Fragen des Chats und leitet diese, wenn gewünscht, einer Moderation weiter.

Wir von der Mainfilm Filmproduktion speichern Informationen über Ihre Teilnehmer*innen, die wir noch während Ihres Live Events analysieren. So finden wir für Sie das Nutzerverhalten heraus, damit Sie ihre Zielgruppenreichweite optimieren und das nächste Online Event noch besser gestalten können. Alles DSGVO-konform.

Unser Team zeichnet nicht nur Bildmaterial für den live Stream auf, es nutzt auch die Aufnahmen für einen Abruf Ihres Virtuellen Meetings On-Demand. Auf Wunsch erstellen wir für Sie Trailer, Event-, Imagefilme und After-Movies.

Datenschutzmaßnahmen für Ihre Virtuelle Konferenz

Die Mainfilm Filmproduktion richtet sich bei ihrer Datenverarbeitung immer an die Richtlinien der DSGVO. Das heißt, dass wir alle Informationen unter Einhaltung deutscher Gesetze streng vertraulich betrachten. Wir können nach unseren Datenschutzrichtlinien oder auf Wunsch nach Ihren Datenschutzrichtlinien handeln. Unser Team arbeitet kontinuierlich daran, Ihre Webkonferenz Erfahrung mit uns so sicher, unkompliziert und persönlich wie möglich zu gestalten.

FAQ

Hier finden Sie die Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen zur Webkonferenz:

Ein Virtuelles Meeting ist ein digitales Treffen aus zwei oder mehr Personen über das Internet. Um ein Online Event auszurichten, benötigen Sie eine Internetverbindung, ein Videokonferenztool, ein Mikrofon und eine Kamera. Zuerst sollten das Mikrofon und die Kamera an Ihren PC oder Laptop angeschlossen sein. Über Ihre Internetverbindung können Sie unsere browserbasierte Online Plattform für Ihre digitale Konferenz nutzen. Dort wählen Sie den virtuellen Konferenzraum aus, den Sie betreten möchten und schalten Ihr Mikrofon und Ihre Kamera ein.

Im Vergleich zu herkömmlichen Videokonferenztools wie MS Teams, Skype, Zoom oder Webex sichern wir Ihr Live Streaming auf nationalen Servern DSGVO-konform. Eine virtuelle Veranstaltung auf unserer Mainfilm Plattform bietet hohe Qualität, Ausfallsicherheit und Interaktionstools wie Chatfunktionen, Breakoutsessions, Kommentarfunktionen oder Q&As. Nun steht Ihrem Live Event nichts mehr im Weg.

Es gibt keine Obergrenze für eine Teilnahme an Virtuellen Meetings.

Sie brauchen eine stabile Internetverbindung, einen Laptop oder einen PC, ein Mikrofon und eine Videokamera. Um an einer virtuellen Konferenz teilzunehmen, brauchen Sie Zugang zu einem Videokonferenztool oder einer -App (z.B. MS Teams, Skype, Zoom, etc.). Mainfilm bietet eine browserbasierte, DSGVO-konforme Online Plattform an. Unser Videokonferenztool enthält Features wie Q&As, Kommentar- und Chatfunktion und Breakoutsessions.

Das Virtuelle Meeting findet über ein Videokonferenztool (z.B. MS Teams, Skype, Zoom, etc.) im Internet statt. Mainfilm bietet eine browserbasierte, DSGVO-konforme Online Plattform an. Unser Videokonferenztool enthält Features wie Q&As, Kommentar- und Chatfunktion und Breakoutsessions.

Zunächst sollten Sie einen Ablaufplan entwickeln. Im Ablaufplan stehen alle Rollen für die Webkonferenz fest (wer spricht in welcher Reihenfolge, wer moderiert, etc.). Danach testen Sie die Technik, indem Sie einen Probedurchlauf machen und z.B. prüfen, ob sich alle virtuellen Redner*innen problemlos zuschalten können, ob alle Mikrofone laut genug sind und die Beleuchtung für die Sprecher*innen optimal ist.

Ja. Die Mainfilm Filmproduktion kann auf Wunsch Ihre Webkonferenz so gestalten, dass Teilnehmer*innen zunächst über ein Ticket Zugang zur Konferenz erhalten. Hier ist die Einbindung von gängigen Bezahlsystemen wie AmazonPay, Paypal und vielen mehr möglich.

Ja. Eine Online Versammlung ist darauf ausgelegt, Menschen virtuell über Distanzen durch das Internet zu verbinden. So können Geschäftsbeziehungspflege, Neukundengewinnung betrieben und Unternehmensinhalte geteilt werden.

Die Mainfilm Filmproduktion stellt vor Ort oder remote die Qualität von Bild und Ton während des Live Streams sicher. Unser Team beauftragt eine Regie und Aufnahmeleiter, um die Webkonferenz zu monitoren und so eine hervorragende Qualität zu gewährleisten.

Bei Verbindungsproblemen treten Ton- und/oder Bildstörungen auf, sodass sich beides verzögert oder komplett ausfällt. Die Mainfilm Filmproduktion kann einen zeitversetzten Stream generieren, um einem Störfall entgegen zu wirken.

Je nach Umfang und Art des Online Meetings braucht unser Team 2 Wochen, um mit Ihnen ein Konzept für Ihr Online Event zu entwerfen und den technischen Ablauf vor Ort durchzugehen.

Was ist eine Virtuelle Hauptversammlung?

Eine Virtuelle Konferenzen oder Webkonferenz findet im Gegensatz zur realen Zusammenkunft online statt. Alle Teilnehmer*innen sind digital zur virtuellen Versammlung per Live Stream zugeschaltet. So können Teilnehmer*innen ortsunabhängig bei einer Webkonferenz anwesend sein.

Hier stellen wir Ihnen drei Arten von virtuellen Meetings vor:

4 ultimative Vorteile einer Virtuellen Hauptversammlung

Eine Virtuelle Veranstaltung bietet Ihnen folgende Vorteile gegenüber einer Generalversammlung mit Präsenz:

Sie können relevante Entscheidungen früh treffen, da sie nicht mehr an einen Ort gebunden sind. Unter anderem werden Kapitalmaßnahmen schneller abgewickelt, sodass Sie z.B. Produktionsausfälle zeitnah ausgleichen. Auf einem Online event ist auch der Beschluss von Dividenden der Aktionäre möglich.

Bsp: Die 67. Hauptversammlung der Lufthansa AG fand zum ersten Mal digital statt. Es standen 5 Board Mitglieder zur Wahl, die Dividenden wurden beschlossen und die Gewinne des Fiskaljahres 2019 wurden zur Gewinnrücklage überführt.

Für eine digitale Generalversammlung müssen Sie keine Summen für Miete, Anfahrtswege, Unterbringung, Catering, Sicherheit und Gebäudemanagement bezahlen.

Bsp: Bayer sparte durch eine rein virtuelle Hauptversammlung Kosten in Höhe von 2.5 Millionen €.

Die Mainfilm Filmproduktion übermittelt online Generalversammlungen über nationale Server, sodass eine DSGVO-konforme Übertragung gewährleistet ist.

Bei einer Generalversammlung mit Präsenzpflicht verlieren Sie durch den Stimmzettelabgabeprozess an physischen Wahlurnen viel Zeit. Auch die Stimmzettelauswertung nimmt mehr Zeit in Anspruch im Vergleich zu einer virtuellen Verarbeitung. Eine digitale Versammlung hingegen erlaubt eine schnellere Auswertung der Wahlergebnisse und führt somit zu rascheren Ergebnissen.

Der gesetzliche Rahmen für eine Virtuelle Hauptversammlung

Früher litten wir an Verbrechen, heute an Gesetzen.

Tacitus

Schon der römische Geschichtsschreiber Tacitus wusste, dass Gesetze Fluch und Segen zugleich sind. Sie regeln allerdings auch die Rechtsgrundlage von Virtuellen Hauptversammlungen, die Anfechtbarkeit von Beschlüssen und die Befugnisse der Teilnehmenden. Die Mainfilm Filmproduktion weiß, worauf es gesetzlich bei der Durchführung Ihres Virtuellen Events ankommt.

Im Jahr 2020 entstand das „Gesetz zur Abmilderung der Folgen von COVID-19 im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht“. Es erlaubt auch ohne Ermächtigung durch eine Satzung oder Geschäftsordnung

  •       Eine Digitale Teilnahme
  •       Eine Online Briefwahl
  •       Eine Digitale Teilnahme von Aufsichtsratsmitgliedern
  •       Eine Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung über das Internet 

 

Kritiker*innen einer Virtuellen Hauptversammlung bemängeln das Risiko einer Anfechtungsklage nach Beschlüssen, sodass sie eine Generalversammlung mit Präsenz vorziehen. Jedoch hat die Bundesregierung wegen der COVID-19-Pandemie einige Änderungen verabschieden, die einer Virtuellen Hauptversammlung zu Gute kommen:

  • Die Vollmachtserteilung bleibt rechtlich so, wie sie ist
  • Der Vorstand darf bis zum Ende der virtuellen Hauptversammlung eine/n Stimmrechtsvertreter*in wählen
  • Teilnehmende bzw. Stimmrechtsvertreter*innen dürfen bei Versammlungen Fragen stellen, die wir mit den Abstimmungen bei Wahlen elektronisch zusammentragen
  • Teilnehmendem ist es erlaubt, ihre abgegebene Stimme bis zum Ende der Hauptversammlung elektronisch beim Notar zu widerrufen

Die Anfechtungsbasis von Beschlüssen insbesondere bei virtuellen Hauptversammlungen ist seit dem Jahr 2020 strenger geregelt. Mit anderen Worten: Online Beschlüsse sind rechtmäßig und durch das Gesetz gesichert.

Anfechtungsgrundlagen beruhen nicht mehr auf:

  •  Verletzungen des § 118 Abs. 1 Satz 3 bis 5, Abs. 2 Satz 2, Abs. 4 AktG
  • Verletzungen der Bestimmungen zur virtuellen Hauptversammlung einschließlich des eingeschränkten Auskunftsrechts

Die Mainfilm Filmproduktion stellt sicher, dass alle Teilnehmenden entweder vor oder während Ihres Live Events Fragen stellen können. Sie beantworten die Fragen vorab oder im Laufe der Generalversammlung  digital.

Fragen vor der Online Hauptversammlung …

… müssen Teilnehmer*innen bis zu 2 Tage vor der Digitalen Generalversammlung einreichen

… sortieren wir vorab und übermitteln diese den Vortragenden.

… geben Ihnen genug Zeit, um Antworten vorzubereiten, die wir im Live Streaming anschließend ausstrahlen.

Fragen im Laufe der Virtuellen Hauptversammlung …

… können Teilnehmende in einem moderierten Live Chat stellen.

… sortieren wir simultan im Back Office und spielen wir den Vortragendenden in einem versteckten Chat zu.

Bei einer Online Generalversammlung verkürzt sich die Einberufungsfrist bis auf 21 Tage vor dem Austragungstermin ohne Berücksichtigung der Anmeldefrist.

In diesem Fall gilt:

  1.   Den Nachweisstichtag (Record Date) auf den Beginn des zwölften Tages vor der Versammlung zu setzen.
  2.   Den Nachweisstichtag den Shareholdern bis spätestens am vierten Tag vor der Versammlung zu übermitteln.
  3.   Die Mitteilungen gemäß § 125 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 2 AktG an Intermediäre und Aktionäre spätestens zu Beginn des zwölften Tages vor der Hauptversammlung zu schicken.
  4.   Ergänzungen der Tagesordnungspunkte bis spätestens 14 Tage vor der Versammlung dem Unternehmen zukommen zu lassen.

Leistungen der Mainfilm Filmproduktion für Ihre Virtuelle Hauptversammlung

Als Virtueller Streaming Anbieter sind wir von der Mainfilm Filmproduktion erfahren in der Produktion von Live Streams, der Ausrüstung von Filmtechnik und im Umgang mit vertraulichen Daten. Wir zählen Ihnen 14 Vorteile auf, die Sie bei einer Umsetzung Ihrer Virtuellen Hauptversammlung mit der Mainfilm Filmproduktion am eigenen Leib erfahren.

2 Steps zum Abstimmungsverfahren in Ihrer Virtuellen Hauptversammlung

Step 1:
Das Einladungs- und Anmeldemanagement der Online Generalversammlung

Step 2:
Der Online Zutritt und die Wahlen bei der Online Hauptversammlung

Was ist eine Online Schulung?

Ein Online Seminar ist eine interaktive Schulung, die im Internet stattfindet und einen wechselseitigen Kommunikationsaustausch zwischen Schulungsleitung und Teilnehmenden anbietet. Die digitale Schulung besitzt einen klar definierten Start- und Endzeitpunkt. Die Schulungsleitung und die Teilnehmenden sprechen miteinander über eine Webcam- oder Mikrofoneinrichtung. Die Webschulung erlaubt den Download und die Bearbeitung von Dokumenten, die Formulierung von Fragen über einen Chat oder face-2-face sowie die Teilnahme an Umfragen.

9 sagenhafte Vorteile einer Online Schulung

Eine Virtuelle Veranstaltung bringt Ihnen gegenüber eines Präsenzseminars 9 unüberbietbare Vorteile. Sie sparen Zeit und Geld, sind unabhängig von Örtlichkeiten und können in Echtzeit wertvolle Erkenntnisse über die Leistungen Ihrer Schüler*innen gewinnen.

Ein Online Event hat keine Einschränkungen in Bezug auf die Personenanzahl. So ist es möglich, jedem Interessierten Ihre Online Schulung zugänglich zu machen. Falls Sie für Ihr Webseminar eine Gebühr verlangen, steigern Sie durch eine größere Teilnehmer*innengruppe Ihre Gewinnspanne.

Weil die Miete für einen Veranstaltungsort, Übernachtungen, Anfahrtswege, Catering, Gebäude- und Sicherheitsbeschränkungen bei der Durchführung eine Live Streaming Events wegfallen, sparen Sie enorme Summen, die Ihnen für Ihr Unternehmen für eine Rückinvestition zur Verfügung stehen.

Ihre Online Schulung ist von jedem Ort aus durchführbar, sodass Sie hier keine zusätzliche Location buchen müssen. Sie benötigen lediglich eine Kamera, ein Mikrofon und eine stabile Internetverbindung. Die Seminarleitung und die Teilnehmer*innen können somit bequem von zu Hause aus kommunizieren.

Wenn Sie ein Virtuelles Event austragen, müssen Sie sich nicht um Raumorganisation und Anfahrten kümmern. In diesem Fall sparen Sie sich eine Menge Zeit, die Ihrer Arbeit oder Freizeit zu Gute kommt.

 Im Pandemiejahr 2020 sind viele Veranstaltungen und kleinere Events aufgrund der COVID-19 Maßnahmen ausgefallen, die uns nach wie vor alle in unserem Alltag betreffen. Indem Sie Ihr Seminar digital anbieten, besitzen Sie mehr Handlungsfreiheit, um auf spontane Änderungen einzugehen. Gleichzeitig vermeiden Sie einen kostspieligen Ausfall Ihrer Online Schulung, weil Teilnehmer*innen sich ortsungebunden von überall bei Ihrem virtuellen Seminar zuschalten können.

Mit unseren technischen Features für Ihre Digitale Veranstaltung fördern wir bei der Mainfilm Filmproduktion ein großes Interaktionspotential. Ihre Schulungsleitung und alle Mitwirkenden erhalten über Frage-Antworttools, Chat- und Kommentarfunktionen, Sprach- und Video-Zuschaltung, gemeinsame Dokumentansichten und -Bearbeitung ein Höchstmaß an Beteiligung.

Die Mainfilm Filmproduktion ist in der Lage, Ihnen Angaben über die Aktivität Ihrer Teilnehmer*innen zu liefern. So können Sie permanent die Aufmerksamkeitsspanne aller Personen messen und wenn nötig, gezielt mit einem Interaktionstool eingreifen, um Ihre Gesprächspartner*innen am Ball zu behalten.

Mit unserem Echtzeit Auswertungssystem bieten wir Ihnen eine Überwachung der Qualität Ihrer Online Kurse an. Sie können die Qualität Ihres Web Seminars durch gezielte Abfragen der Teilnehmenden überprüfen und mit interaktiven Maßnahmen optimieren.

Mit der Umsetzung Ihrer Online Schulung sparen Sie Anfahrten zu einer Location, denn die Beteiligten können der virtuellen Sitzung auch von zu Hause aus beipflichten. Das Arbeiten von daheim spart somit CO2-Emissionen ein und schont langfristig die Umwelt.

6 Leistungsbereiche von Mainfilm für Ihre wirkungsvolle Online Schulung

Wir stellen Ihnen 6 Arbeitsschritte der Mainfilm Filmproduktion vor, um Ihnen aufzuzeigen, wie wir für Sie ein zielführendes Virtuelles Seminar für Sie und die Beteiligten erreichen.

Die Mainfilm Filmproduktion berät sich mit Ihnen und hilft Ihnen beim Entwurf für ein kreatives, auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Konzept für Ihr Online Seminar.

Um für die Durchführung Ihrer Online Kurse eine digitale Infrastruktur vor Ort aufzubauen, stellt die Mainfilm Filmproduktion jegliche benötigte Technik zur Verfügung.

Unser erfahrenes Team überträgt die Aufnahmen Ihrervirtuellen Veranstaltung auf eine Webseite für die Teilnehmer*innen zu Hause.

Falls gewünscht, sorgt unsere Regie vor Ort für einen harmonischen Ablauf Ihres Event Streamings. Sie überwacht Kommentare und Fragen des Chats und leitet diese an die Schulungsleitung weiter. Eine Remote Produktion ihres Virtuellen Seminars ist ebenfalls möglich.

Die Mainfilm Filmproduktion speichert Informationen über Ihre Teilnehmer*innen, die wir noch während Ihres Live Streams analysieren. So finden wir für Sie das Nutzerverhalten heraus, damit Sie den Lernerfolg der Mitwirkenden oder die Interview Qualität optimieren und die nächste Online Weiterbildung noch besser gestalten können. Alles selbstverständlich DSGVO-konform.

Unser Team zeichnet nicht nur Bildmaterial für den live Stream auf, es nutzt auch die Aufnahmen für einen Abruf Ihres Virtuellen Seminars On-Demand und kann auf Wunsch für Sie Trailer, Schulungs- oder Imagefilme erstellen.

Diese Features von Mainfilm machen Ihre Online Schulung zum Erfolgserlebnis

Bereitstellung der Digitalen Infrastruktur für Ihre Online Schulung

Interaktionsmöglichkeiten zwischen Teilnehmenden für Ihre Online Schulung

Evaluation Ihrer Online Schulung und der Teilnehmenden

Zahlreiche Anwendungen für Ihre Online Schulung

Über unsere Digitale Onlineplattform können Sie Jobinterviews und Bewerbungspitchs mühelos abwickeln. Sie können mehrere Bewerber*innen gleichzeitig in interaktiven Fragerunden aushorchen, Aufgabenstellungen zur Problemlösung verteilen und gleichzeitig messen, welche Personen die passendsten Rückmeldungen geben. Auf Basis unserer Echtzeit Analyse ermöglichen wir Ihnen eine schnelle, sichere und effektive Bewertung aller Berwerber*innen.

Im großen und kleinen Rahmen organisieren wir Ihre Firmenschulungen, da für uns die Teilnehmer*innenzahl unerheblich ist. Mehrere, simultane Seminare veranstalten wir auf Wunsch simultan und liefern Ihnen mit unseren technischen Features die Lernerfolgsüberprüfung, das Monitoren der aktiven Teilnahme und die Beurteilung der Prüfungsleistungen der einzelnen Mitarbeiter*innen. Mit unserer Digitalen Lösung finden Ihre Belegschaftsschulungen reibungslos, schnell und DSGVO konform statt.

Die Digitale Übertagungsplattform der Mainfilm Filmproduktion realisiert Lösungen für die Vermittlung von unterschiedlichen Lerninhalten. Dabei erlauben wir die Integration verschiedener technischer Tools, um die Teilnahme in Ihren Online Schulungen so hoch wie möglich zu halten. Wir helfen Ihnen bei der Gestaltung von Quizzen, bei der Lernerfolgskontrolle und der Bewertung aller Teilnehmer*innen. Auch die Installation von Hard- und Software übernehmen wir gern sowie eine Live-Stream Übertragung oder eine on Demand Abrufbarkeit Ihres digitalen Contents.

Unser kreatives Team von Mainfilm schafft einen virtuellen Raum für persönliche und Gruppencoachings in dem Umfang, wie Sie ihn sich vorstellen. Wir produzieren für Sie Online Schulungen vor, die Ihre Teilnehmer*innen auf Abruf oder vor dem eigentlichen Seminar auf unserer digitalen Plattform anschauen können. Auch bei der Konzeptentwicklung für Ihre Motivationsseminare stehen wir Ihnen zur Seite. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Online Schulung faszinierend und nachhaltig umsetzen, sodass Ihre Teilnehmer*innen gerne auf Sie zurück kommen und Spaß haben. Jede Übertragung setzen wir für Sie den nationalen Datenschutzrichtlinien entsprechend um.

FAQ

Hier finden Sie die Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen zur Webkonferenz:

Für die Durchführung eines Online Seminars benötigen die Teilnehmer*innen eine Videokamera, ein Mikrofon und einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung. Die Mainfilm Filmproduktion stattet Sie bei Bedarf technisch mit allem aus.

Die Mainfilm Filmproduktion hat in Zusammenarbeit mit Jooster eine digitale Plattform erstellt, um Ihre Online Schulung in bester Qualität für Sie und Ihre Teilnehmer*innen bereit zu stellen. Sie können mit Ihren Seminar Teilnehmer*innen über unsere Plattform interagieren, den Live Stream anschauen, Dokumente hochladen und bearbeiten und auch Videos auf Abruf einfügen.

Wir von der Mainfilm Filmproduktion verfügen über Echtzeit Analysestrategien, die Ihnen das Nutzer*innenverhalten darstellen. So können Sie bestimmen, welche Interaktionen wie private Breakout Session, Umfragen oder Q&A Fragerunden am meisten Sinn ergeben, um die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer*innen aufrecht zu erhalten.

Auf unserer Digitalen Plattform ist es Ihnen möglich, nach jeder Lerneinheit eine Leistungsüberprüfung durchzuführen und zu messen. Sie können auch im Verlaufe des Seminars Wissen abfragen mithilfe von Quizzen oder Fragerunden.

Ihnen steht es frei, am Ende Ihrer Online Schulung ein Teilnahmezertifikat auszustellen. Außerdem können Sie eine Prüfungsschranke nach der Online Schulung einfügen, sodass nur Teilnehmende nach einer bestanden Prüfung oder mit einer entsprechenden Punktzahl das Virtuelle Seminar erfolgreich absolvieren.

Wir von der Mainfilm Filmproduktion gewähren Ihnen Zugriff auf von uns in Echtzeit ausgewertete Daten über Ihre Online Schulung. So können Sie noch während Ihres Digitalen Seminars die Qualität Ihrer Online Schulung überprüfen und ggf. durch Leistungskontrollen anheben.

Wenn Sie die Digitale Lösung der Mainfilm Filmproduktion nutzen, erhalten Sie Zugriff auf unzählige Interaktionsfeatures, die Ihr Virtuelles Seminar menschennah gestalten. Wir bieten Q&A Tools, Umfragen, Statitiken, private Chat- und Videokonferenzräume, Quizzfunktionen oder Multiple Choice Fragerunden an, um Ihre Inhalte nachhaltig und unterhaltsam zu vermitteln.




Jeder Teilnehmende erhält einen Einladungslink mit Zugriff auf die Online Schulung. Um am virtuellen Seminar teilnehmen zu können, müssen sich die Teilnehmer*innen registrieren und schon kann es losgehen.

Die Online Plattform von Mainfilm erlaubt Ihnen das Hochladen, das Teilen und das Bearbeiten von Dokumenten wie Excel-, Word- oder PowerPoint Dokumenten. Sie können interaktive Features wie Umfragen, Q&A Tools, Statistiken, Überschriften, Grafiken, Animationen und Zuschalten von Videokonferenzen auf unserer Online Plattform benutzen.

Was ist ein Konzert Live Stream?

Ein Konzert live Stream ist ein Konzert, welches per Echtzeit Übertragung vom Veranstaltungsort über eine digitale Plattform im Internet zu sehen ist. Kameras zeichnen das Konzert auf, sodass Technikpersonal das Video-Material an einem PC, Laptop, oder Mobile Device erhält. Über einen Video-Hoster bettet die IT den Konzert Stream in eine Webseite ein. Zuschauer*innen können die Webseite mit dem Streaming Videokanal anklicken und die Darbietung in Echtzeit mitverfolgen.

5 herausragende Vorteile eines Konzert Live Stream

Ihr Konzert als Live Stream anzubieten, bringt Ihnen viele Vorteile. Sie sparen Geld, Zeit, Ressourcen und behaupten sich vor der Presse und vor Konkurrenten als digitaler Pionier.

Wenn Sie Ihr Konzert online übertragen, müssen Sie keine Veranstaltungshalle für eine große Gruppe an Menschen buchen. Deshalb sparen Sie Miet-, Catering-, Sicherheits- und Gebäudemanagementkosten und können Ihre Ersparnisse reinvestieren.

Da Sie es mit einer kleineren Menschenmenge bzw. mit wenig Personal vor Ort zu tun haben, können Sie einen effektiveren Zeitplan für den Ablauf Ihres Konzerts erstellen ohne hindernde Warte- und Anreisezeiten. Es lohnt sich, abgestimmte Auszeiten für virtuelle Interaktionen mit Fans einzukalkulieren und so das Konzerterlebnis für Fans zu verbessern.

Durch die Digitalisierung Ihres Live Konzerts erreichen sie mehr Zuschauer*innen, die wegen Reise- und Unterbringungskosten oder aus terminlichen Gründen verhindert waren. Virtuell sind Sie an keine räumlichen grenzen gebunden und können Ihr Live Streaming Konzert für beliebig viele Fans anbieten.

Viele Konzertveranstalter gehen die Digitalisierungswelle noch nicht mit, sodass immer noch Festivals und Events notgedrungen ausfallen. Indem Sie Ihre Veranstaltung virtuell austragen, bleiben Sie der Presse und Ihren Unterstützern im Gedächtnis. Sie erweisen sich auf dem hart umstrittenen Markt der Eventbranche als konkurrenzfähig. Die Fangemeine der Künstler*innen wird es Ihnen danken, sobald Sie Ihr Konzert als Live Stream stattfinden lassen.

Sie tragen aktiv zur Reduktion von CO2-Emissionen bei, da der Großteil der Besucher*innen von zu Hause aus Ihr Konzert streamt und so nicht mit dem Auto zur Eventlocation anreisen muss.

In 6 Schritten wird Ihr Konzert Live Stream mit Mainfilm zur Attraktion

Die Mainfilm Filmproduktion erarbeitet mit Ihnen zusammen ein stichfestes Konzept für Ihren individuelles Online Konzert. Dabei unterstützen wir Sie kreativ und stellen die benötigte Technik vor Ort bereit. Gleichzeitig kontrollieren wir die Qualität des Online Events und optimieren Sie für ein ästhetisch wertvolles Bild.

Die Mainfilm Filmproduktion berät sich mit Ihnen und fragt Sie nach Ihren Wünschen und Vorstellungen. Diese setzen wir sinnvoll und Ihren Ansprüchen gerecht um. So schaffen wir mit Ihnen zusammen ein ideales Festival Stream Ereignis.

Um Ihr Konzert Video online ansprechend zu präsentieren, installieren wir eine digitale Infrastruktur für eine ausgezeichnete Aufnahme und Übertragung. Unsere Crew bietet Ihnen so jegliche technische Unterstützung.

Unser erfahrenes Team überträgt die Aufnahmen Ihrervirtuellen Veranstaltung auf eine Webseite für die Teilnehmer*innen zu Hause.

Falls gewünscht, sorgt unsere Regie vor Ort für einen harmonischen Ablauf Ihres Event Streamings. Sie überwacht Kommentare und Fragen des Chats und leitet diese an die Schulungsleitung weiter. Eine Remote Produktion ihres Virtuellen Seminars ist ebenfalls möglich.

 Die Mainfilm Filmproduktion sammelt Daten über die Live Stream Nutzer*innen noch während der Veranstaltung. Diese Informationen werten wir für Sie aus, damit Sie besser auf Ihr Publikum eingehen und Ihr Marketing optimieren können. Ihr Virtuelles Event läuft über nationale Server, dementsprechend halten wir uns an die DSGVO-Norm.

Wir zeichnen für Sie nicht nur Ihren Konzert Live Stream auf und hosten ihn auf Ihrer Webseite, sondern bearbeiten für Sie die Bildqualität für ein optisches Konzert Highlight. Falls Sie Ihren Live Stream als Video on demand abrufbar machen möchten, können wir das für Sie übernehmen. Das aufgezeichnete Material nutzen wir auf Ihre Anfrage hin für After-Movies, Image- und Trailerfilme, Teaser oder Promo-Clips. So ist es Ihnen möglich, Sie und Ihre digitale Veranstaltung nachhaltig zu vermarkten.

Technik-Features für Ihren Konzert Live Stream

  1. Die Integration Ihrer CI in unsere eigene virtuelle Plattform mit Ihrem Wunschdesign
  2. Die Option auf Ticketkauf mit unserer digitalen Konzertplattform Livyu
  3. Der Versand von Erinnerungsmails, Bestätigungsmails und Kalenderdateien mit Link zu Ihrem Online Konzert
  4. Die Installation von Broadcast Technik

 

Teilnahme-Features für Ihr Konzert Live Stream:

  1. Eine DSGVO-konforme Anmeldung und Datenspeicherung im Einklang mit dem deutschen Datenschutzgesetz
  2. Eine eigene Anmeldemaske und die Möglichkeit der Datenerfassung von Teilnehmenden
  3.  Eine unbegrenzte Anzahl an Zuschauer*innen
  4.  Eine Regie vor Ort, die Ton, Bild und Fan Reaktionen auf Social Media überblickt
  5. Untertitelung und Dolmetscherdienst
  6. Integration einer Bezahlschranke, um den Festival Live Stream per Ticketkauf zu sehen
  7. Einbindung von Sponsoren- oder Werbevideos und Ads

Interaktionen-Features für Ihr Konzert Live Stream

  1. Der Dokumenten-Download und -die Bearbeitung
  2. Ein öffentliches Chat Tool für Teilnehmende
  3. Ein versteckter Chat der Podiumsteilnehmer*innen für potentiele Regieanweisungen
  4. Ein LIVE-Polling Tool mit anpassbaren Grafiken
  5. Ein Q & A Tool: Die Redaktion prüft Publikumsfragen vor Ausstrahlung, um diese vorher auf einer versteckten Webseite einzusehen, zu moderieren und zu filtern

Support-Features für Ihr Konzert Live Stream

  1. Eine fein abgestimmte Technik
  2. Ein zeitversetztes Livebild, um Störungen auszugleichen
  3. Ein Telefon- und Emailsupport für Zuschauer*innen
  1. Erstellung von Merchandise und Videoklips vom Online Festival
  2. Ein Online/Offline Zugriff auf Ihr Virtuelles Event
  3. Die Speicherung Ihres Konzert Live Streamings auf Servern

FAQ zu Online Events

Hier finden Sie die Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen zur Webkonferenz:

Die Austragung von Virtuellen Events bringt Ihnen einige Vorteile. Sie können online eine größere Zielgruppe erreichen, Sie sparen Mehrkosten wie eine Saalmiete, Anfahrten und Personalvergütungen und sind räumlich und zeitlich flexibel. Mit der Mainfilm Filmproduktion können Sie Ihr Live Streaming kreativ und technisch auf dem neuesten Stand umsetzen.

Virtuelle Events sind Veranstaltungen, die für einen Zuschauer*innenkreis im Internet zugänglich sind. Ein Virtuelles Event wird an einem Ort ausgetragen, von Kameras und Mikros aufgezeichnet und entweder als Video auf einer digitalen Plattform hochgeladen oder per Live Stream direkt übertragen. Virtuelle Konferenzen sind in der Regel interaktiv, sodass Zuschauer*innen über eine digitale Plattform oder über Social Media die Videoübertragung in Echtzeit kommentieren, an Umfragen teilnehmen oder selbst über ihre Webcam zugeschaltet werden können.

Beinahe jede Art von Event lässt sich als Online Event austragen. Zum Beispiel Konzerte Streams, Online Schulungen, digitale Diskussionen, virtuelle Hauptversammlungen oder Online Coachings eignen sich ideal als digitale Veranstaltung. Weniger geeignet sind Ereignissen, die zum Beispiel eine Verkostung vor Ort mit Bewertung erfordern. Hier bietet sich ein Live Stream zum Mitverfolgen oder eine Hybrid Veranstaltung an.

Besonders entscheidend ist, sich zu überlegen, wie groß das Online Event ausgelegt sein soll, ob es privat oder öffentlich stattfinden soll und welche Botschaft bzw. welches Konzept Sie hervorheben möchten. Außerdem sollten Sie sich darüber Gedanken machen, ob Sie für das Online Event Gebühren erheben möchten und es auf Abruf online zur Verfügung stehen sollte. Teilen Sie uns Ihr Budget und Ihre Vorstellungen mit, damit wir von der Mainfilm Filmproduktion ein passendes Konzept für Sie erarbeiten.

Die Teilnehmer*innenzahl ist unbegrenzt. Auf Wunsch können wir von der Mainfilm Filmproduktion Ihr Online Event auf eine bestimmte Personengruppe eingrenzen.

Die Mainfilm Filmproduktion bietet Ihnen zahllose Optionen für virtuelle Interaktion an. Wir können live Grafiken, Statistiken, Fragerunden, Q&As, Multiple Choice Umfragen, Live Zuschalten, Kommentar- und Chatfunktionen für Ihr Online Event anbieten.

Indem wir von der Mainfilm Filmproduktion das Nutzer*innenverhalten in Echtzeit messen und auswerten, können wir die Aufmerksamkeitsspanne jedes Einzelnen beurteilen. Dementsprechend richten wir unsere Interaktionstools auf die Teilnehmenden aus, z.B. in Form von Umfragen, um die Kommunikation zwischen Vortragenden und Teilnehmenden zu erweitern.

Um ein Virtuelles Meeting auszutragen, benötigen Sie eine Kamera, ein Mikrofon, einen PC, Laptop oder ein Mobile Device mit Zugang zu einer Internetverbindung. Wir von der Mainfilm Filmproduktion statten Sie mit technischer und digitaler Ausrüstung aus, vor Ort oder auch remote.

Eine virtuelle Veranstaltung ist unabhängig vom Ort und ist somit überall dort umsetzbar, wo wir unsere digitale und technische Infrastruktur aufbauen können.

Je nach Umfang und Budget bietet sich der Dreh in einem Studio an, da dort Lichtverhältnisse angepasst und Technik leicht installiert werden kann. Wir können für Sie ein Studio bereitstellen, um eine bessere Qualität zu gewährleisten.

Auf Ihren Wunsch können wir Ihr Online Event auf unserer digitalen Plattform oder auf Ihrer Webseite mit und ohne Anmeldung, öffentlich oder privat anbieten.

Sie können Ihre digitale Veranstaltung auf Social-Media-Kanälen oder auf Ihrer Firmenwebseite laufen lassen, je nach Präferenz.

Die Mainfilm Filmproduktion unterstützt Sie bei der Konzeption, Marketing-Strategie und technischen Umsetzung Ihres Live Events. Sie können eine Pressemitteilung über Ihre Online Hauptversammlung herausgeben, auf all Ihren Social-Media-Kanälen Ihren Online Kurs ankündigen oder per Newsletter auf Ihre virtuelle Messe aufmerksam machen. Wir helfen Ihnen bei der Integration Ihres virtuellen Events auf Ihrer Firmenwebseite, auf Ihren meistgenutzten Social-Media-Kanälen oder auf unserer Virtuellen Plattform, die wir mit Ihrer CI ausstatten.

Beim Datenschutz muss beachtet werden, dass Sie sich an die DSGVO halten. Wenn Sie Ihr Online Event mit uns austragen, stehen Sie in Sachen Datenschutz auf der sicheren Seite, da wir Ihr Online Event über deutsche Server laufen lassen und uns an die Datenschutzbestimmungen halten.

Die Vorbereitungszeit richtet sich nach Größe und Umfang Ihrer virtuellen Veranstaltung. Für ein passgenaues Konzept für Sie und Ihr digitales Ereignis braucht unser Team der Mainfilm Filmproduktion bis zu 2 Wochen.

Wir von Mainfilm achten bei der Erstellung des Konzepts für Ihr Online Veranstaltung, dass wir Ihren Budgetvorstellungen entsprechen. Eine professionelle Inszenierung hat zwar seinen Preis, lohnt sich aber in langer Hinsicht, da Sie das aufgezeichnete Material für unterschiedliche Zwecke verwenden können. Sprechen Sie uns einfach an, so können wir uns mit Ihnen über Ihr Projekt austauschen.

Der Einsatz eines Dolmetscherdienstes während Ihrer virtuellen Veranstaltung sowie eine Untertitelung ist möglich. Sie können auch eine Moderation in mehreren Sprachen aufgeben, sodass jede Nation Ihr Online-Event in ihrer Sprache sieht.

Wenn Sie Ihr Online-Event für ein internationales Publikum auslegen, sollten Sie eine Untertitelung bzw. einen Dolmetscherdienst in Erwägung ziehen. Unser Team von Mainfilm hilft Ihnen, eine passende Lösung zu finden.

Es steht Ihnen frei, eine zeitliche Begrenzung für Ihr Live Streaming einzurichten. In einigen Fällen bietet sich eine Live-Übertragung über mehrere Tage an (wie bei einem Festival).

Alle Teilnehmenden benötigen eine Webkamera, ein Mikrofon und einen Laptop, PC oder ein Mobile Device mit einem stabilen Internetzugang.

Bei der Technik gilt es zu beachten, dass Sie genug Kameras, optimale Beleuchtung und das nötige Equipment für die Aufzeichnung und Web-Übertragung vor Ort besitzen und installieren. Die Infrastruktur sollte eine stabile Internetverbindung aufweisen sowie Server, die Ihr aufgezeichnetes Material digitalisieren und auf Ihre Streaming Plattform aufspielen.

Ja. Die Mainfilm Filmproduktion ermöglicht Ihnen, die aufgezeichneten Inhalte Ihres Online Events on Demand abzurufen.

Ja. Wir von Mainfilm können Teilnehmer*innen ohne eigenen Internetzugang einen externen Internetzugang verschaffen bzw. Räumlichkeiten mit entsprechender, digitaler Infrastruktur anbieten.

Eine Mischform aus einer digitaler und einer Präsenzveranstaltung ist die Hybrid-Veranstaltung. Dabei erfolgt das Event vor einem kleinen Publikum, welches aufgezeichnet wird und Teilnehmer*innen zu Hause über einen Live-Stream zugänglich gemacht wird. Lesen Sie mehr über Hybrid-Events hier (Verlinkung Blog Hybrid-Events).

Die Mainfilm Filmproduktion bietet ihre browserbasierte Online Plattform an, sodass kein zusätzliches Programm notwendig ist. Sie können unsere Online Plattform vom Browser Ihrer Wahl betreten. Es ist möglich, den digitalen Eventraum mit einem herkömmlichen Betriebssystem (Microsoft Windows, Apple iOS, Linux) zu nutzen.

Die Abstimmungen bei Virtuellen Hauptversammlungen erfolgen anonym und können daher nicht nachverfolgt werden. Jede Person verifiziert ihr Smartphone mit einem SMS-Code und erhält ein Abstimmungstoken. Das Abstimmungstoken berechtigt den Teilnehmenden, die digitale Wahlkabine zu betreten und seine/ihre Stimme abzugeben.

Wir sichern Ihren Live Stream 3-fach ab, indem wir Ihn auf ein 5G Modem, über LTE und per Satellit einspielen, sodass wir im Störfall immer einen Übertragungsweg finden. Unsere Übertragungswagen versorgen wir mit einem Notstromaggregat, um auch hier im Worst Case für eine Einwandfreie Aufzeichnung und Digitalisierung zu sorgen.

Ja. In einem Virtuellen Raum stehen Ihnen mehrere Kommunikationskanäle zur Verfügung, um sich mit allen Teilnehmenden auszutauschen. Sie können sich per Webcam und Mikrofon mit Teilnehmer*innen unterhalten, in privaten Breakout-Sessions, per Chat- oder Kommentarfunktion. Beim Netzwerken können Sie sich gegenseitig Dokumente zusenden und Präsentationen teilen.

Ja. Auf Wunsch können wir von der Mainfilm Filmproduktion für Ihr Online Event eine Paywall einrichten, sodass Sie Ihre Leistung entlohnt bekommen. Dabei integrieren wir gängige Zahlungssysteme wie Master- oder Visa Card, PayPal, AmazonPay, Klarna und viele mehr.

Unser Team von der Mainfilm Filmproduktion ist geschult im Thema Datenschutz. Sprechen Sie mit unserem Geschäftsführer Sebastian Knoll oder mit unserer Projektmanagerin Alessia Spahn über Ihre Vorstellungen von Ihrem Online Event und erfahren Sie mehr über Datenschutz auf Ihrer Virtuellen Veranstaltung.

Bei einer Zuschaltung von externen Vortragenden ist zu beachten, dass sowohl Ihre Technik als auch die Technik der Vortragenden einwandfrei funktioniert. Auch spielt die Ausleuchtung aller Beteiligten eine große Rolle sowie Kamera- und Mikrofonqualität, Kamera- und Lichtquellenplatzierung sowie die Kulissen im Hintergrund. Eine stabile Internetverbindung auf beiden Seiten ist nicht unerheblich. Bei einer internationalen Schalte sollten Sie ggf. eine Untertitelung bzw. einen Dolmetscherdienst für Teilnehmende in Ihrem Stream anbieten.

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