Über Sebastian Knoll

Sebastian Knoll ist Geschäftsführer der Videoproduktion & Filmproduktion Mainfilm. Durch seine langjährige Erfahrung in der Video- und Live Streaming verfügt er über Top-Wissen zu Themen rund um Video, Marketing und Live Streaming.

Einträge von

Live Stream Plattformen Vergleich

Der große Live Stream Plattformen Vergleich

Livestreaming, Online Veranstaltungen, Videokonferenz und Social Media

In diesem Artikel erfahren Sie:

INHALT

Live Streaming Plattformen gibt es wie Sand am Meer. Wer sein digitales Event streamen will, steht vor der Qual der Wahl. Doch welche Online Plattform passt zu Ihrer virtuellen Veranstaltung? 

Wir zeigen Ihnen, auf welche Kriterien Sie achten müssen und haben für Sie verschiedene Online Lösungen genau unter die Lupe genommen.

In diesem Blogbeitrag finden Sie die Antwort auf die Frage: Welche Online Veranstaltungsplattformen bieten rundum Schutz, streamen in bester Qualität und leisten zuverlässigen Service?

 

Der virtuelle Veranstaltungsboom in a Nutshell

Was ist eine Livestream-Plattform?

Eine Livestreaming Plattform ist eine Internetseite, die es einem Zuschauenden ermöglicht, ein Online Veranstaltung in Echtzeit per Video zu sehen.

Was kostet eine Livestream Produktion?

Die Kosten für eine Livestreaming-Produktion sind so unterschiedlich wie beim Autokauf, da der Leistungsumfang den Preisrahmen bestimmt. Bei einem Livestream mit sehr geringem Kostenaufwand sind Einbußen in der Qualität hinzunehmen. Je größer das Budget, desto mehr technisches Equipment und ausgebildetes Personal können für eine bessere Performance eingesetzt werden.

Was kann ich live streamen?

Teilnehmende können Konzerte, Meetings, Messen, virtuelle Hauptversammlungen, Jobinterviews, Konferenzen und Schulungen live streamen.

Welche Beispiele gibt es für Live-streaming?

Wir haben das Frankfurter Local Heroes Festival der TAB e.V. zu Ehren der Pandemie-Helden übertragen. Die Veranstaltung konnten sich Zuschauer zu Hause im Live Stream ansehen. So sieht der Livestream aus:

2020 - die Veranstaltungsbranche finanziell und kulturell am Boden

Das Pandemie Jahr 2020 ging für viele Unternehmen mit großen Entbehrungen einher. Besonders die Tourismus-, Gastro- und Eventbranchen verzeichnen immense finanzielle Einbußen wegen fehlender Gäste. Social Distancing Maßnahmen und Lockdowns bescheren mehreren Gewerben rote Zahlen oder sogar dauerhafte Schließungen. Aus einer Umfrage des Europäischen Instituts für Tagungswirtschaft geht hervor, dass 53,8% der Veranstaltungen im ersten Quartal 2020 ausfielen.

Hurra, Online und Hybrid Events sind da! - eine
Erfolgsstory

Die Lösung für das Fortbestehen einiger Veranstaltungsbetriebe waren Online oder Hybrid Events. Dabei entwickeln die Organisator*innen spezielle Konzepte für eine kleine Zahl an
Teilnehmenden vor Ort und für die Mehrheit vor den heimischen Bildschirmen. So kann die virtuelle Zuschauerschaft daheim bei Veranstaltungen mitmachen. Gängige online
Interaktionen sind:

Im Gespräch mit Forbes teilt die digitale Eventplattform 6Connex mit, dass sie im Jahr 2020 einen Anstieg ihrer Leistungen um 1.000% verbuchen. Einige andere Anbieter von virtuellen Veranstaltungen haben dieses enorme Potenzial erkannt. So zu Beginn der Pandemie auch viele Provider, die aus der entstandenen Nachfrage heraus verschiedene Lösungen anbieten. Diese sind für den Verbraucher oftmals umständlich, denn sie verwenden unterschiedliche Systeme gleichzeitig und benötigen das Öffnen von drei bis vier Tabs parallel.

Aller Anfang ist schwer, auch der für OnlineEvents Anbieter

Selbst etablierte Hersteller zeigen sich zu Anfang der Pandemie 2020 wenig flexibel in Bezug auf Kundenwünsche. Sie erfassen nur wenige Interaktionsmöglichkeiten, sodass sich viele Teilnehmende schnell langweilen. Die sogenannte “Zoom-Fatigue” (aus dem engl. Fatigue für Müdigkeit) tritt ein. Diese Mängel treten am Häufigsten bei Livestreaming, Videokonferenz, Online Veranstaltungen und Social Media Plattformen auf:

4 Tipps für ein gelungenes Online Event

Eine Studie der Edelman Intelligence im Auftrag von Cvent hebt hervor, wie wichtig ein persönlicher Erfahrungswert für Eventteilnehmende ist. Denn mehr als 50% der Deutschen Gäste von B2B-Veranstaltungen bevorzugen ein individualisiertes Erlebnis. Um eine nachhaltige Eventerfahrung zu gestalten, empfehlen wir:

1-glow@4x

… die Veranstaltung virtuell anzubieten, z.B. in Form einer Hybrid-Veranstaltung oder
eines Livestreams

2-glow@4x

… die Veranstaltung so interaktiv wie möglich zu gestalten

3-glow@4x

… die Fragen der Teilnehmer in Echtzeit auszuwerten

4-glow@4x

… auf eine hohe Qualität bei der Übertragung eines digitalen Happenings zu achten

Darauf kommt’s beim Online Event Anbieter an

Bei einem Wirrwarr an Dienstleistern stellt sich schnell die Frage: Worauf muss ich bei der Nutzung eines Online Event Providers achten? Und welche Live-Streaming-Plattform ist die Richtige für mich? Wir haben eine Liste mit Punkten zusammengestellt, die bei der Auswahl eines passenden Anbieters hilft. Die folgende Checkliste zeigt, welche Features ein individualisiertes und professionelles virtuelles Erlebnis schaffen:

Wir haben Online Tools für virtuelle Veranstaltungen in vier Kategorien eingeteilt, die wir nach den obigen Kriterien vergleichen. Zuerst stellen wir die gängigsten Livestream Anbieter auf den Prüfstand, danach vergleichen wir bekannte Online Events Plattformen. Wir knüpfen mit unserer Gegenüberstellung an die größten Videokonferenztool Provider an und schließen mit den
beliebtesten Social Media Plattformen für Livestreaming ab.

Ein Vergleich der 5
bekanntesten Livestreaming-Plattformen

Bevor wir zu den Platzhirschen des Livestreamings kommen, geben wir an dieser Stelle eine Kostprobe von unserer Lösung. In diesem Video zeigen wir, wie eine professionelle Remote Produktion für einen Livestream aussieht:

MAINFILM

  • ➤ Teilen von Powerpoints und Videos, Dokumenten-, Foto-, und Video-Download und Upload und -Bearbeitung
  • ➤ öffentliches und privates Chat Tool für Teilnehmende
  • ➤ Live-Polling Tool mit anpassbaren Grafiken
  • ➤ Multiple Choice und Freitext Fragen
  • ➤Dropdown-Auswahl
  • ➤ anonyme Fragestellung
  • ➤ Frage & Antwort Tool mit Moderation und Filterung
  • ➤ Upvoting von Fragen und Antworten
  • ➤ Reaktionen Blind Dates
  • ➤ Interaktionen mit individuellen Smileys
  • ➤ Bild-in-Bild Einblendungen
  • ➤ Quizze
  • ➤ Sternebewertungen auch anonym
  • ➤ Sprachbarrierefreiheit
  • ➤ Gamification
  • ➤ Lernstandserhebungen
  • ➤ Rankingsysteme
  • ➤ Einbindung von Social Media
  • ➤ Hashtagfunktionen
  • ➤ Chat- und Tweetarchivierung
  • ➤ Breakoutsessions

Hauptsitz: 

Filmproduktion & Videoproduktion Frankfurt Mainfilm                                                                                                                                            Daimlerstraße 32-36 in 60314
Frankfurt am Main

Mainfilm gewährleistet eine DSGVO konforme Datenverarbeitung. Die Datenspeicherung erfolgt ausschließlich über deutsche Server. Der Streaming- und Online Event Dienstleister aus Frankfurt richtet sich nach Absprache an die Datenschutzrichtlinien des Kunden. Recht auf
Dateneinsicht.

Der Preis für eine Livestreaming-Produktion ist nach einem Beratungsgespräch ermittelt, sodass der komplette Leistungsumfang besprochen und abdeckt wird.

Das Frankfurter Unternehmen ist ein Full-Service Filmproduktionsdienstleister. Es bietet:

➤ Eine umfassende Konzeption für den Livestream an
➤ Eine vollständige Produktion mit Bild-, Licht- und Tonregie
➤ Eine Postproduktion mit Highlightschnitt, einer Farbkorrektur und die Bearbeitung der Audiospur

Mainfilm scoutet Locations, verleiht Technik, bietet eine eigene, abgesicherte Internetverbindung an und stellt Moderationspersonal zur Verfügung. Die Aufnahmen entstehen mit ARRI Kameras und laufen in eigene Ü-Wägen.

Die Öffnungszeiten sind von 8:00 Uhr – 19:00 Uhr. Innerhalb der Geschäftszeiten beantwortet das Unternehmen allgemeine Kundenanfragen sofort. Die Frankfurter Filmproduktion bietet E-Mail Support über info@mainfilm.tv, telefonischen Support über die 069 76898291 und ein
Supportteam vor Ort und während der Veranstaltung an.

Mainfilm unterstützt bei Veranstaltungen remote oder vor Ort ohne zeitliche Begrenzung.

Livestreaming und Video-On-Demand verfügbar.

Fazit

Die Mainfilm Filmproduktion aus Frankfurt leistet als Streamingdienst rundum Service. Das Unternehmen kann die Planung, Produktion und Postproduktion des Livestreams übernehmen. Zusätzlich ist ein Support während des Digital-Events, entweder am Veranstaltungsort oder remote, möglich. Die deutsche Produktionsfirma arbeitet DSGVO konform und speichert Daten nur auf nationalen Servern. Außerdem ist eine Individualisierung der Eigenmarke und der Abruf des Streams unter der eigenen URL erlaubt.


Dacast

  • ➤ High-Definition Streaming
  • ➤ Broadcast in Full HD 1080p Auflösung
  • ➤ Multi-Bitrate Technologie
  • ➤ Audio Encoding für AAC
  • ➤ 44.1 kHz und 164 kbps
  • ➤ HTML5 Video Player

Keine Angaben. Reines Streamen und Video Content Management.

Software basierte oder Hardware basierte Encoder für die Videoübertragung benötigt.

Hauptsitz: 

San Francisco, Kalifornien, Vereinigte Staaten und europäische Geschäftsstelle: London, Vereinigtes Königreich.     

Für deutsche Kunden gilt das britische bzw. amerikanisches Datenschutzrecht. Daten werden in die USA transferiert, wo laut des EuGH kein hinreichendes Datenschutz-Niveau besteht. Nach dem Brexit kann britisches Datenrecht losgelöst von der europäischen Rechtsgrundlage sein.

Auskunft von Dacast: +1 855-896-9300.
E-Mail: privacy@dacast.com

Möglichkeit, Bandbreite separat für eine einmalige Übertragung zu erwerben.

1. Basic-Tarif

  • ➤ 100 GB Bandbreite und 20 GB Speicherplatz für 19 US-Dollar pro Monat/jährlich in Rechnung gestellt

2. Business-Kunden Premium-Tarif

  • ➤ 2.000 GB Bandbreite und 200 GB Speicherplatz  für 125 USDollar

3. Enterprise-Tarif

  • ➤ 5.000 GB und 500 GB Speicherplatz 289 US-Dollar pro Monat
  • ➤ Responsezeit bis zu zwei Stunden
    ➤ 24/7 Support, jedoch nur über E-Mail und telefonische Nummern aus dem US-amerikanischen und britischen Ausland

Live Streaming und Video On Demand verfügbar.

Keine Angaben. Möglichkeit besteht, zwischen Auto-Detect und individualisierter IP zu wählen. Die zweite Option braucht bis zu 2h, um zu funktionieren.

Embedding des Dacast Videoplayers sowie Content Branding mit eigenen Logos möglich.

Fazit

Dacast bietet hohe Qualität in Sachen Live Streaming. Es sind jedoch keine Angaben darüber gemacht, ob Dacast Interaktionen mit der Zuschauerschaft und untereinander erlaubt. Der Firmensitz von Dacast befindet sich im Ausland, sodass sich der Anbieter nur bedingt an deutsches Datenrecht halten muss. Eine nicht browserbasierte Nutzung verkompliziert die Nutzung des Streamingdienstes. Die Responsezeit ist in einem echten Notfall während einer Live Übertragung viel zu langsam.


IBM Cloud Video

Zuschauer sehen Inhalte in Full-HD-Qualität, da die Bitübertragungsrate und Auflösung keinen Einschränkungen unterliegen. Mehrere CDNs (Content Delivery Networks) sorgen für eine verbesserte globale Reichweite und Skalierbarkeit. Integrierte QoS-Funktionen ermöglichen den
automatischen Wechsel zwischen Bitübertragungsraten und CDNs.

Live-Chat und Fragen & Antwort Funktion mit integrierter Benutzerverwaltung, Moderation und Abstimmungsfunktion.

Hauptsitz: San Francisco, Kalifornien, Vereinigte Staaten                                                                                         

IBM richtet sich nach wie vor an sein EU-US-Privacy Shield Abkommen. 2020 wurden Privacy Shield Abkommen aus den USA von der EU grundsätzlich als ungültig deklariert. Somit steht eine DSGVO konforme Datenverarbeitung nach europäischen Datenrecht in Frage. Eine Übertragung von Daten findet in die USA statt, ein Land mit unzureichendem Datenschutz Niveau laut des EuGH.

Mehr Infos hier: IBM Privacy Shield Privacy Policy und US Department of Commerce.

Kostenlose 30-Tage-Testversion, daneben 3 käufliche Pakete:

1. Silber Paket: für Einsteiger oder kleine Unternehmen ab 95,53 € pro Monat inklusive

  ➤ 100 Zuschauerstunden
  ➤ 5 Kanäle
  ➤ 1 TB Videospeicher
  ➤ HD-Transcoding (bis zu 720p)
  ➤ Telefonunterstützung
  ➤ Steuerinstrument für Videoeinbettung
  ➤ Kennwortschutz für die Kanäle
  ➤ Kanalanpassung
  ➤ Live-Polling
  ➤ Live-CTA-Video-Overlays

2. Gold Paket: für mittelständische Unternehmen ab 482,00 € pro Monat inklusive

  ➤ 2.000 Zuschauerstunden
  ➤ 10 Kanäle
  ➤ 2 TB Videospeicher
  ➤ HD-Transcoding (bis zu 720p)
  ➤ Telefonunterstützung
  ➤ Steuerinstrument für Videoeinbettung
  ➤ Kennwortschutz für die Kanäle
  ➤ Kanalanpassung
  ➤ Live-Polling
  ➤ Live-CTA-Video-Overlays

3. Platin Paket: für die umfangreiche Nutzung ab 964,00 € pro Monat inklusive

  ➤ 5.000 Zuschauerstunden
  ➤ 20 Kanäle
  ➤ 5 TB Videospeicher
  ➤ HD-Transcodierung (bis zu 720p)
  ➤ Telefonunterstützung
  ➤ Steuerinstrument für Videoeinbettung
  ➤ Kennwortschutz für die Kanäle
  ➤ Kanalanpassung
  ➤ Live-Polling
  ➤ Live-CTA-Video-Overlays.

In den USA möglich. Fehlende Angaben zum Service in Deutschland.

Supportcenter auf Englisch und Chinesisch. Telefonischer Support auf Englisch 24/7 nur für Kunden ohne Testversion. E-Mail Support für Testversion Kunden zugänglich.

Eventmanagement in den USA möglich. Keine Angaben für Deutschland.

Cloudbasierte Video-Streaming-Lösung von IBM. Live-Veranstaltungen und On-Demand-Inhalte sowohl mit internen als auch externen Zielgruppen möglich. Die Übertragung ist geräteunabhängig mit beliebiger Anzeigegröße oder Bandbreite.

Ja, aber Supportanfrage nur auf Englisch. Nicht ganz klar für Deutschland.

Individualisierung der Kanalseite mit eigener Marke möglich.

Fazit

IBM Cloud Video streamt in einer hohen Qualität und dazu browserbasiert. Es bietet eine kleine Menge an Interaktionsfeatures und unterschiedliche Nutzungspakete an. Jedoch ist hier die Datenschutzlage nicht ganz eindeutig und auch die Frage nach der Nutzung von ausländischen Servern für die Übertragung von hochsensiblen Daten. Eine Full-Service Videoproduktion ist nur in den USA möglich. Der Support ist auf Englisch und auch nicht vor Ort persönlich zur Stelle, wenn bei einer Live Veranstaltung ein dringendes Problem auftritt.


Brightcove

Input Einstellungen auf maximal 1920×1080 Auflösung eingeschränkt. Maximal 30 fps. 60 fps sind möglich, jedoch muss der Brightcove Support dafür kontaktiert werden.

Mit Brightcove Social können Videos auf Facebook, Twitter und YouTube veröffentlicht werden. Quizzfragen, In-Video Käufe, Bewertung von Inhalten möglich.

Hauptsitz: Boston, Massachusetts, Vereinigte Staaten.

Brightcove arbeitet DSGVO konform. Allerdings ist ein Transfer von Daten in die USA nicht ganz ausgeschlossen. In den USA herrscht laut EuGH kein ausreichendes Datenschutzniveau.

Hauptsächlich große Kunden, preislich am oberen Ende des Spektrums.

  • ➤ Ab 499 US-Dollar pro Monat, individuelle Tarife noch teurer
  • ➤ 30-tägige Testversion

Von der Erstinstallation und Inbetriebnahme bis zur Feinabstimmung von Integrationen steht ein Team zur Seite mit Kundenbetreuer, Kundensupport und Beratungsdiensten.

24/7 Support mit Forum, E-Mail, Telefon und Live-Chat. Fehlerüberwachung und -behandlung bei Live Streams. Vorherige Testen von Streams, die CDN-Konfiguration, Hilfe bei der EncoderKonfiguration und Direktzugang zu CDN-Partnern in Notfällen.

Ja. Vorher einstellen, dass Video-On-Demand gewünscht wird.

Nein. Nur verkürzte URL von Brightcove im Format “bcove.video” möglich.

Nein. Mustervorlagen für den Player.

Fazit

Brightcove erlaubt Interaktionsfeatures, streamt in guter Qualität und hat einen umfangreichen Support. Jedoch ist der Support vor Ort nur remote erreichbar. Eine Full-Service Videoproduktion ist nicht im Angebot und die Integration in die eigene CI ist nicht gegeben. Brightcove arbeitet zwar DSGVO konform, jedoch ist der Firmensitz hier in den USA. So kann die Weitergabe einiger Nutzerdaten an Dritte oder der Transfer von Informationen ins EU-Ausland stattfinden.


Vimeo Live

Live-Stream in Full HD mit adaptivem Streaming auf allen Geräten.

  • ➤ Live Fragen & Antworten
  • ➤ Live-Umfragen
  • ➤ Publikum-Chat
  • ➤ E-Mail-Erfassung
  • ➤ benutzerdefinierte Handlungsaufrufe

Über den Tab „Webcam“ gibt es eine Vorschau des browserbasierten Encoders. Voraussetzung hierfür ist, dass der Browser WebRTC unterstützt (Chrome Version 28 oder höher, oder auch Firefox ab Version 22 und Safari ab Version 11).

Hauptsitz: Vimeo LLC in 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Datenschutzgrundlage nur auf Englisch. Eine Übermittlung von Nutzerdaten in die USA ist möglich. Laut EuGH besitzen die USA mangelhaften Datenschutz.

1. Vimeo Plus:

  • ➤ Kennwortschutz
  • ➤ 250 GB pro Jahr
  • ➤ einzelner Benutzer
  • ➤ 6 € pro Monat
  • ➤ jährliche Abrechnung

2. Vimeo Pro

  • ➤ Projekte von privaten Teams
  • ➤ 1 TB pro Jahr
  • ➤ 3 Teammitglieder
  • ➤ 16 € pro Monat
  • ➤ jährliche Abrechnung

3. Vimeo Business

  • ➤ Projekte von privaten Teams
  • ➤ 5TB Video-Gesamtspeicher
  • ➤ 10 Teammitglieder
  • ➤ 40 € pro Monat
  • ➤ jährliche Abrechnung
  • ➤ kostenlose Live Kamera

4. Vimeo Premium

  • ➤ Privates Livestreaming
  • ➤ 7TB Gesamtspeicher
  • ➤ unbegrenzt viele Live-Viewer
  • ➤ 70 € pro Monat
  • ➤ jährliche Abrechnung.

Zeitrahmen bis zur ersten Antwort: Wenn eine Anfrage gestartet wird, kann je nach Mitgliedschaft-Level innerhalb des entsprechenden Zeitrahmens mit einer ersten Rückmeldung gerechnet werden: Alle Zeiten sind amerikanische Ostküstenzeit.

Vimeo Business- Mitglieder

  • ➤ Unterstützung rund um die Uhr von Montag bis Freitag, 17 Uhr
  • ➤ Erste Rückmeldung nicht später als nach einer Stunde innerhalb dieser Zeiten
  • ➤ An Wochenenden und Feiertagen antwortet Vimeo innerhalb von 24 Stunden

Premium-Mitglieder bei Vimeo

  • ➤ 24-Stunden-Support an Werktagen (9-13 Uhr EST am Wochenende)
  • ➤ Die erste Rückmeldung in diesem Zeitraum erfolgt innerhalb einer Stunde
  • ➤ Während US-Geschäftszeiten erhält man Chat-Support beim Einrichten und Streamen des Digital-Events

PRO-Mitglieder

  • ➤ Unterstützung rund um die Uhr von Montag bis Freitag, 17 Uhr
  • ➤ Erste Rückmeldung nicht später als nach einer Stunde innerhalb dieser Zeiten

Plus-Mitglieder

  • ➤ Unterstützung während amerikanischer Geschäftszeiten (9 Uhr bis 17 Uhr Ostküstenzeit)
  • ➤ Erste Rückmeldung in 4 Stunden oder weniger

Standard-Mitglieder

  • ➤ innerhalb von 3 Werktagen

Nein, da nur Livestreaming mit remote Support.

Ja. Nach Veranstaltung in 4K archiviert.

Fazit

Vimeo räumt seinen Kunden verschiedene Abonnements ein und sticht mit seiner guten Qualität hervor. Allerdings zeigt Vimeo einen viel zu ausdifferenzierten Support, der an US amerikanische Ostküstenzeit gebunden ist. Eine professionelle Videoproduktion wird nicht angeboten. Die Datenschutzgrundlage ist bei Vimeo nicht eindeutig, da die Datenschutzerklärung nur auf Englisch vorhanden ist und sich der Firmensitz in den USA befindet.

Vergleichstabelle der Livestreaming
Plattformen

So schneiden die Streamingdienstleister
ab

Die meisten Livestream Anbieter aus unserem Vergleich bieten Raum für Interaktionen und haben eine einfache, browserbasierte Nutzung. Die größten Nachteile wiegen im Datenschutz, da hier alle Hersteller im Ausland sitzen und selten DSGVO konform handeln. Individualisierungsoptionen wie der Abruf des Livestreams unter der eigenen URL oder Brandingmöglichkeiten sind rar vorhanden. Preise über einzelne Dienstleistungen sind nicht ausgewiesen, sodass eine Abhängigkeit von Abonnements besteht. Der Support liegt in allen Fällen im Ausland und in brenzligen Situationen während einer Live Übertragung müssen ein Anruf ins Ausland oder eine E-Mail reichen. Schneller Service geht anders.

Die Allrounder - Eine Gegenüberstellung
von 5 Virtuelle-Events-Dienstleistern

Was ist eine Online Event Plattform?

Eine Online Event Plattform stellt unterschiedliche Leistungen rund um virtuelle Events zur Verfügung. Darunter zählen Streaming Dienstleistungen, Videoverwaltung oder Eventmanagement. Der Online Event Dienstleister hinter der Plattform kann auch die Konzeption und Entwicklung eines digitalen Happenings anbieten.

Was ist ein digitales Event?

Virtuelle Events sind Veranstaltungen, die teilweise oder auch vollständig digital stattfinden. Die virtuelle Veranstaltung kann per Livestream übertragen werden, den sich Zuschauer von jedem Ort anschauen können. Teilnehmer eines digitalen Events sehen die Veranstaltung auf einer Online Plattform oder auch auf Social Media. Bei einem Hybrid-Event nehmen eine gewisse Anzahl an Menschen vor Ort am Online Ereignis teil, wobei der Größteil der Zuschauer die virtuelle Veranstaltung im Livestream mitverfolgt.

An dieser Stelle zeigen wir, wie wir im Vergleich mit der Konkurrenz im Bereich Online Event Plattform abschneiden. Dieses Video hilft bei der Vorbereitung auf virtuelle Events:

MAINFILM

  • ➤ Teilen von Powerpoints und Videos, Dokumenten-, Foto-, und Video-Download und Upload und -Bearbeitung
  • ➤ öffentliches und privates Chat Tool für Teilnehmende
  • ➤ Live-Polling Tool mit anpassbaren Grafiken
  • ➤ Multiple Choice und Freitext Fragen
  • ➤Dropdown-Auswahl
  • ➤ anonyme Fragestellung
  • ➤ Frage & Antwort Tool mit Moderation und Filterung
  • ➤ Upvoting von Fragen und Antworten
  • ➤ Reaktionen Blind Dates
  • ➤ Interaktionen mit individuellen Smileys
  • ➤ Bild-in-Bild Einblendungen
  • ➤ Quizze
  • ➤ Sternebewertungen auch anonym
  • ➤ Sprachbarrierefreiheit
  • ➤ Gamification
  • ➤ Lernstandserhebungen
  • ➤ Rankingsysteme
  • ➤ Einbindung von Social Media
  • ➤ Hashtagfunktionen
  • ➤ Chat- und Tweetarchivierung
  • ➤ Breakoutsessions

Hauptsitz: 

Filmproduktion & Videoproduktion Frankfurt Mainfilm                                                                                                                                            Daimlerstraße 32-36 in 60314
Frankfurt am Main

Mainfilm gewährleistet eine DSGVO konforme Datenverarbeitung. Die Datenspeicherung erfolgt ausschließlich über deutsche Server. Der Streaming- und Online Event Dienstleister aus Frankfurt richtet sich nach Absprache an die Datenschutzrichtlinien des Kunden. Recht auf
Dateneinsicht.

Der Preis für eine Livestreaming-Produktion ist nach einem Beratungsgespräch ermittelt, sodass der komplette Leistungsumfang besprochen und abdeckt wird.

Das Frankfurter Unternehmen ist ein Full-Service Filmproduktionsdienstleister. Es bietet:

➤ Eine umfassende Konzeption für den Livestream an
➤ Eine vollständige Produktion mit Bild-, Licht- und Tonregie
➤ Eine Postproduktion mit Highlightschnitt, einer Farbkorrektur und die Bearbeitung der Audiospur

Mainfilm scoutet Locations, verleiht Technik, bietet eine eigene, abgesicherte Internetverbindung an und stellt Moderationspersonal zur Verfügung. Die Aufnahmen entstehen mit ARRI Kameras und laufen in eigene Ü-Wägen.

Die Öffnungszeiten sind von 8:00 Uhr – 19:00 Uhr. Innerhalb der Geschäftszeiten beantwortet das Unternehmen allgemeine Kundenanfragen sofort. Die Frankfurter Filmproduktion bietet E-Mail Support über info@mainfilm.tv, telefonischen Support über die 069 76898291 und ein
Supportteam vor Ort und während der Veranstaltung an.

Mainfilm unterstützt bei Veranstaltungen remote oder vor Ort ohne zeitliche Begrenzung.

Livestreaming und Video-On-Demand verfügbar.

Fazit

Die Mainfilm Filmproduktion aus Frankfurt leistet als Streamingdienst rundum Service. Das Unternehmen kann die Planung, Produktion und Postproduktion des Livestreams übernehmen. Zusätzlich ist ein Support während des Digital-Events, entweder am Veranstaltungsort oder remote, möglich. Die deutsche Produktionsfirma arbeitet DSGVO konform und speichert Daten
nur auf nationalen Servern. Außerdem ist eine Individualisierung der Eigenmarke und der Abruf des Streams unter der eigenen URL erlaubt.


Plazz

Unterstützt einen Upload mit SD (720p), HD (1080p) und UHD (2160p) Auflösung.

  • Fragetypen wie Single Choice
  • Multiple Choice
  • Freitext Eingaben
  • Dropdown-Auswahl
  • Kontingente
  • anonyme Fragestellung und Quizze
  • Chat zwischen Teilnehmern
  • Feedback generieren durch Votings mit variable Einsatzszenarien
  • Sternebewertung auch anonymisiert
  • Wall of Ideas
  • Foto- und Dokumenten-Upload
  • 6 Sprachen verfügbar
  • Sprachbarrierefreiheit
  • Gamification
  • Belohnungssystem für bestimmte App-Aktionen
  • Leaderboard mit Ranking aller App-Nutzer
  • Ermittlung von Lerneffekten
  • Social Wall mit Posts von Twitter
  • Facebook und Instagram
  • Twitterwall mit bis zu 4 Hashtags
  • Sammlung von Tweets

Keine Angaben. Plazz nutzt eine Event App.

Hauptsitz: Kronstadter Strasse 4 (4. Stock), D-81677 München.

Personenbezogene Daten: Speicherung der personenbezogenen Daten auf deutschen Servern, Möglichkeit der Account-Löschung, Recht auf Dateneinsicht.

1. Virtual Event Professional

  • ➤ Web App (250PX) +2 Live Streams + Video Conferencing inkl. 1 Eventlizenz, Preis unbekannt

2. Quick Invitation

  • ➤ registr + Custom App inkl. 1 Eventlizenz, Preis unbekannt

3. Complete Solution

  • ➤ registr + Custom App+ Check-in App inkl. 1 Eventlizenz, Preis unbekannt

4. Enterprise Volume

  • ➤ 12 Monate Laufzeit, 25 Events mit bis zu 1.000 Teilnehmern pro Veranstaltung, 1 Premium-Feature gratis (Quiz, Gamification, Matchmaking), inkl. 1 Eventlizenz, Personentag, Content & Consulting, Paketpreis 30.000 €

➤ Plazz produziert und orchestriert den Live-Stream remote
➤ Zuschalten der Speaker & Darstellung von Präsentationen
➤ Livestream bis max. 3 Stunden, inkl. Vorbereitung
➤ Speaker-Slot für Tests – 1 Stunde am Vortag des Events zu definiertem Zeitraum der Plazz
➤ Bereitstellung der Hardware für Stream-Produktion
➤ Glasfaserleitung in Produktionsstudio
➤ Workstation zur Erstellung des Stream
➤ Cloudservice

Keine Angabe. Jedoch 1 Support Mitarbeiter remote zur Unterstützung bei der Veranstaltung.

Umsetzung durch 2 Personen von Plazz – Operator & Support.

Live Streaming und Video On Demand.

Nein. Es besteht die Wahl, den Livestream in die Web App zu integrieren oder einen Stream Button zu nutzen, der zu einem externen Provider führt. Das System von Plazz generiert eigenständig eine Stream URL und einen Stream Key, welche in das eigene System eingepflegt werden können.

Fazit

Plazz hat eine Mobile Event App entwickelt, die viele Interaktionsmöglichkeiten bietet, in hoher Qualität streamt und sich an deutsches Datenrecht hält. Die unterschiedlichen Preispakete sind nicht ganz transparent, denn die Kosten für eine einmalige online Veranstaltung sind nicht angezeigt. Es fehlen Angaben zum persönlichen Branding. Eindeutigere Aussagen über die
Supportmöglichkeiten für einen Notfall vor Ort und eine unbegrenzte Live Übertragung wären wünschenswert.


Aventri

Keine Angaben. HTML5 Player, Einsatz von adaptiver Bitrate Delivery.

➤ Integrierte Echtzeit Umfragen

➤ Session Bewertung

➤ Voting

➤ Umfrage Features

➤ Gamification

➤ Chat Boxen

➤ Quizze

➤ Fragen & Antworten

➤ Notizen

Keine Angaben. Keine Installation von lokalen Applikationen benötigt.

Europäische Niederlassung: EMEA (Europa) Standort in UK, unter britischer Nummer erreichbar, EMEA +44-845-017-
0848, Hauptsitz in den USA.

In seinen Datenschutzrichtlinie bezieht sich “Aventri” auf Aventri, Inc. zusammen mit seinen in den USA ansässigen und internationalen Tochtergesellschaften (Loopd, Inc.; Zentila, Inc.; Aventri (UK) Ltd.; Aventri Asia Pacific Pty. Limited; Aventri India Private Ltd.; ITN International LLC; ITN Technologies Corp.; und TapCrowd BVBA). Ein Datentransfer in die USA ist denkbar, sodass Nutzerdaten in einem Land zirkulieren, das laut EuGH kein hinreichendes Datenschutz-Niveau hat.

Unternehmenstarif über $3,000 im Jahr.

Aventri Professional Services bieten ein Pre-Event Set-Up, Vorbereitungen, Einweisungen, Beratung und remote Support während der Veranstaltung.

24/7 Support überall auf der Welt für jede Aventri Leistung. Nur auf Englisch.

Remote Support während der Veranstaltung.

Livestreaming und Video-On-Demand verfügbar.

Keine Angaben. Nur auf Anfrage.

Nein. Website Builder und customizable Panels möglich.

Fazit

Aventri stellt eine preiswerte Online Event Lösung mit einigen Interaktionsfetaures dar. Jedoch befindet sich der Firmensitz im Ausland, sodass sich das Unternehmen nur bedingt an die deutsche Datenschutzverfassung halten muss. Ein vor Ort Support wird nur remote geboten und auch Personalisierungsoptionen sind rar.


Kaltura

  • ➤ Videos in HD
  • ➤ Video codec: H.264
  • ➤ Audio Sample Rate: 44100 oder höher
  • ➤ Audio Bitrate: 96 Kbps und höher
  • ➤ 720p Stream mit 1280×720 Auflösung
  • ➤ 30 fps
  • ➤ Digitale Whiteboards
  • ➤ Teilen von Notizen
  • ➤ Bildschirmen
  • ➤ Dokumenten
  • ➤ HD Videos
  • ➤ Chatfunktion
  • ➤ Telefonie
  • ➤ Kommentarfunktion
  • ➤ Gamification
  • ➤ Video Quiz
  • ➤ Fragen & Antworten
  • ➤ Umfragen

Hauptsitz: New York City, New York, Vereinigte Staaten.

Kaltura beruft sich auf das EU GDPR und nutzt ein EU-US and Swiss Privacy Shield. Das Datenverarbeitungszentrum liegt in den USA. Daten können in die USA übertragen werden, wo laut des EuGH grundsätzlich kein hinreichender Datenschutz vorliegt.

1. Probeversion

  • ➤ 30-Tage kostenfreie Probeversion inklusive 10GB Hosting, Streaming, Online Resources und Community Foren

2. Enterprise-Paket

  • ➤ keine Preisangabe, als Jahrespaket inklusive 60TB/120TB Hosting, Streaming, unbegrenztes Video-On-Demand, Live – Customized
  • ➤ 24/7 Support Paket
  • ➤ Customer Success Manager
  • ➤ Regionale User Gruppen
  • ➤ Developer Portal
  • ➤ Open Source Community Forum

Planung und Eventdurchführung, Pre- und Postproduktion, End-to-end Eventmanagement, Moderation in den USA. Für Deutschland keine Angaben.

Bezahlvariante mit 24/7 Support Package. In der Free Variante nur Community Forum Support.
Nur auf Englisch.

Livestreaming und Video-On-Demand verfügbar. Intelligente KI-basierte Suchfunktion für VideosOn-Demand.

Ja, aber eigene Domain z.B. unter “videos.company.com” nutzbar nur mit CNAME Records. Der Nutzer kann nach der Wunsch URL suchen, jedoch bleibt eine Abhängigkeit vom Kaltura MediaSpace und der KAF Instanz in Kalturas eigener SaaS Umgebung.

Customizable Meeting Räume, vorgegebenes Set and Logos, Watermarks, Features, Templates und Plugins.

Fazit

Kaltura leistet Ganzes in Sachen Interaktionsfeatures und Eventmanagement und -Durchführung. Zumindest in den USA. Eine Browserbasierte Bedienung erleichtert zudem den Zugang zur Online Veranstaltung. Ein großes Manko stellt der USamerikanische Firmensitz dar, da Kalura dort sein Datenverarbeitungszentrum hat. Die EU hat 2020 US-Privacy Shields Abkommen, worauf sich Kaltura beruft, zwischen den USA und Europa ausgehebelt, sodass die Datenschutz Grundlage noch immer undefiniert ist. Es ist auch kein ausreichender Support während eines technischen Störfalls auf dem Event gegeben.


Qumu

  • ➤ Folienpräsentationen
  • ➤ Bilder
  • ➤ Live Umfragen
  • ➤ Tabellen
  • ➤ Grafiken
  • ➤ Screen Shots
  • ➤ Feedback Channels
  • ➤ Bildschirm teilen
  • ➤ Übersetzung von Audio Tracks in über 50 Sprachen

Qumu iPTV ist eine reine Software Lösung. Der Endnutzer kann auf die Inhalte von Qumu iPTV über den Browser zugreifen.

Hauptsitz: Minneapolis, Minnesota, Vereinigte Staaten.

Angaben zur Datenschutzverordnung nur auf Englisch. Eine Datenübermittlung in die USA kann stattfinden, jedoch besteht in den USA laut EuGH kein zureichender Datenschutz.

1. Basic Tarif

  • ➤ Einmal Nutzung
  • ➤ €0 pro Monat
  • ➤ inkludiert Video-On-Demand
  • ➤ 1 Workflow
  • ➤ 1 authentifizierten User
  • ➤ 0 parallele Livestreams
  • ➤ 10 Viewing Stunden pro Monat
  • ➤ 5 Speicher Stunden
  • ➤ keinen Online Support

2. Small Business Tarif

  • ➤ Live Streaming
  • ➤ €85 pro Monat
  • ➤ Video-On-Demand
  • ➤ 1 Workflow
  • ➤ 10 authentifizierte User
  • ➤ 1 parallelen Livestream
  • ➤ 100 Viewing Stunden pro Monat
  • ➤ 100 Speicher Stunden
  • ➤ Online Support

3. Small Business Plus Tarif

  • ➤ €419 pro Monat
  • ➤ Video-On-Demand und Live
  • ➤ 1 Workflow
  • ➤ 10 authentifizierte User
  • ➤ 1 parallelen Livestream
  • ➤ 2000 Viewing Stunden pro Monat
  • ➤ 2000 Speicher Stunden
  • ➤ Online Support

4. Mid-Market Tarif

  • ➤ für große Teams und viel Nutzung, €839 pro Monat
  • ➤ Video-On-Demand und Live
  • ➤ 1 Workflow
  • ➤ 100 authentifizierte User
  • ➤ 1 parallelen Livestream
  • ➤ 5000 Viewing Stunden pro Monat
  • ➤ 5000 Speicher Stunden
  • ➤ Online + telefonischer Support

Nein, Kunde muss selbst editen. Video Verwaltung im Vordergrund. Qumu ist eine (EVaaS)™ Plattform (Video für Unternehmen als Service).

Reiner Online Support. Deutsche Telefonnummer nur für den Verkauf.

Live Streaming und Video-On-Demand möglich.

Customizable PortaleI und Channels.

Fazit

Qumu ist eine Alternative für hochwertiges Video Contentmanagement und -Streaming. Der US-amerikanische Streaming Dienstleister ermöglicht zwar eine Interaktionsvielfalt während des Livestreamings, ist allerdings nicht auf Eventmanagement spezialisiert. Dementsprechend leistet der Support nur remote Hilfe, telefonisch und Online, jedoch nur für Abonnenten, die teurere Tarife buchen. Angaben zum Datenschutz für EU Länder fehlen oder sind nur auf Englisch vorhanden. Der US-amerikanische Firmensitz stellt ein Risiko für Datenübertragungen in die USA dar, die sich nur bedingt an deutsche Datenschutzgesetzen orientieren müssen.

Die Vergleichstabelle der Online Event
Plattformen

Gesamtfazit für Online Event Plattform
Anbieter

Alle Plattformen punkten mit zahlreichen Interaktionsfeatures und einer VOD Verfügbarkeit. Jedoch führen nicht alle eine professionelle Videoproduktion durch, geschweige denn ist ein Support vor Ort vorhanden. Der Kundenservice sitzt meist im Ausland und kann im Notfall oft nur auf Englisch weiterhelfen. Über Preise, Qualitätsspektrum und Browserkompatibilität hüllen sich einige Online Event Plattformen in Schweigen. Beim Datenschutz sticht nur Plazz als einzige Firma positiv heraus, da die anderen Anbieter im Ausland sitzen und Daten ins US amerikanische Ausland transferiert werden können. Individualisierungsoptionen sind entweder nicht ausgewiesen, oder nur mau vorhanden.

Die 7 beliebtesten Videokonferenz
Plattformen im Check

Was ist eine Video Konferenz Plattform?

Eine Videokonferenzplattform ermöglicht Videotelefonie über das Internet mit mehreren Teilnehmenden gleichzeitig. Häufig können Nutzer interaktive Mittel wie Chat- oder Kommentarfunktionen, Umfragen oder Reaktionen während einer Videokonferenz einsetzen. Die Videokonferenzplattform ist über den Browser oder über eine zu installierende Anwendung erreichbar.

Es muss nicht immer Teams, Zoom oder Webex für Online-Meetings sein. Vor allem, weil sie es mit dem Datenschutz nicht so genau nehmen. Wir bieten eine sichere Videokonferenzlösung bzw. die Einbindung solch eines Tools in ein Online Event an. Wie lässt sich Videotelefonie außerhalb von Privat- und Kundengesprächen einsetzen? Zum Beispiel in einer virtuellen Hauptversammlung:

MAINFILM

  • ➤ Teilen von Powerpoints und Videos, Dokumenten-, Foto-, und Video-Download und Upload und -Bearbeitung
  • ➤ öffentliches und privates Chat Tool für Teilnehmende
  • ➤ Live-Polling Tool mit anpassbaren Grafiken
  • ➤ Multiple Choice und Freitext Fragen
  • ➤Dropdown-Auswahl
  • ➤ anonyme Fragestellung
  • ➤ Frage & Antwort Tool mit Moderation und Filterung
  • ➤ Upvoting von Fragen und Antworten
  • ➤ Reaktionen Blind Dates
  • ➤ Interaktionen mit individuellen Smileys
  • ➤ Bild-in-Bild Einblendungen
  • ➤ Quizze
  • ➤ Sternebewertungen auch anonym
  • ➤ Sprachbarrierefreiheit
  • ➤ Gamification
  • ➤ Lernstandserhebungen
  • ➤ Rankingsysteme
  • ➤ Einbindung von Social Media
  • ➤ Hashtagfunktionen
  • ➤ Chat- und Tweetarchivierung
  • ➤ Breakoutsessions

Hauptsitz: 

Filmproduktion & Videoproduktion Frankfurt Mainfilm                                                                                                                                            Daimlerstraße 32-36 in 60314
Frankfurt am Main

Mainfilm gewährleistet eine DSGVO konforme Datenverarbeitung. Die Datenspeicherung erfolgt ausschließlich über deutsche Server. Der Streaming- und Online Event Dienstleister aus Frankfurt richtet sich nach Absprache an die Datenschutzrichtlinien des Kunden. Recht auf
Dateneinsicht.

Der Preis für eine Livestreaming-Produktion ist nach einem Beratungsgespräch ermittelt, sodass der komplette Leistungsumfang besprochen und abdeckt wird.

Das Frankfurter Unternehmen ist ein Full-Service Filmproduktionsdienstleister. Es bietet:

➤ Eine umfassende Konzeption für den Livestream an
➤ Eine vollständige Produktion mit Bild-, Licht- und Tonregie
➤ Eine Postproduktion mit Highlightschnitt, einer Farbkorrektur und die Bearbeitung der Audiospur

Mainfilm scoutet Locations, verleiht Technik, bietet eine eigene, abgesicherte Internetverbindung an und stellt Moderationspersonal zur Verfügung. Die Aufnahmen entstehen mit ARRI Kameras und laufen in eigene Ü-Wägen.

Die Öffnungszeiten sind von 8:00 Uhr – 19:00 Uhr. Innerhalb der Geschäftszeiten beantwortet das Unternehmen allgemeine Kundenanfragen sofort. Die Frankfurter Filmproduktion bietet E-Mail Support über info@mainfilm.tv, telefonischen Support über die 069 76898291 und ein
Supportteam vor Ort und während der Veranstaltung an.

Mainfilm unterstützt bei Veranstaltungen remote oder vor Ort ohne zeitliche Begrenzung.

Livestreaming und Video-On-Demand verfügbar.

Fazit

Die Mainfilm Filmproduktion aus Frankfurt leistet als Streamingdienst rundum Service. Das Unternehmen kann die Planung, Produktion und Postproduktion des Livestreams übernehmen. Zusätzlich ist ein Support während des Digital-Events, entweder am Veranstaltungsort oder remote, möglich. Die deutsche Produktionsfirma arbeitet DSGVO konform und speichert Daten
nur auf nationalen Servern. Außerdem ist eine Individualisierung der Eigenmarke und der Abruf des Streams unter der eigenen URL erlaubt.


Zoom

HD Video, Integriertes HD-Video und HD-Audio.

  • ➤ Meetings und Chat
  • ➤ Audio
  • ➤ Telefonsystem
  • ➤ Bildschirm und Dokumente teilen
  • ➤ Kommentieren
  • ➤ Chat mit Gruppen
  • ➤ Umfragen
  • ➤ Fragen & Antworten
  • ➤ virtuelle Wortmeldung
  • ➤ Whiteboard

Über Web-Client keine Software und Plug-Ins nötig. Der Web-Client besitzt eingeschränkte Funktionen und funktioniert am besten auf Google Chrome, Mozilla Firefox und Chromium Edge. Die Teilnehmer müssen in einem Zoom Konto angemeldet sein, wenn sie Web-Client nutzen.

Hauptsitz: San José, Kalifornien, Vereinigte Staaten.

Tochtergesellschaften: ZVC Australia, Zvc Uk Ltd, Zoom Voice Communications, Inc, ZVC Netherlands, Keybase, Inc.

In einer kostenpflichtigen Version von Zoom steht die Rechenzentrum Region zur Auswahl. Ein Transparenzbericht fehlt mit Informationen zu Anforderungen an Daten, Datensätze oder Inhalten. Wenn das Rechenzentrum nicht in Deutschland liegt, kann ein Datentransfer in die USA
nicht ausgeschlossen werden. Der EuGH hat für die USA einen unzureichendem Datenschutz festgestellt.

30-tägige, kostenfreie Probeversion

1. Basistarif

  • ➤ bis zu 100 Teilnehmern
  • ➤ Gruppenmeetings für bis zu 40 Minuten
  • ➤ unbegrenzte Einzelmeetings

2. Pro

  • ➤ €139,90 pro Jahr und Lizenz
  • ➤ bis zu 100 Teilnehmer
  • ➤ Gruppenmeetings für bis zu 30 Stunden
  • ➤ Social Media Streaming
  • ➤ 1 GB Cloud-Aufzeichnung (pro Lizenz)

4. Business

  • ➤ 189,90 € pro Jahr und Lizenz
  • ➤ bis zu 300 Teilnehmer
  • ➤ Single Sign-On
  • ➤ Aufzeichnungsprotokolle
  • ➤ verwaltete Domains
  • ➤ Firmen-Branding
  • ➤ alle in Pro enthaltenen Funktionen und mehr

5. Zoom United Business

  • ➤ Meetings
  • ➤ Telefon
  • ➤ Chat
  • ➤ €326 pro Jahr pro Lizenz
  • ➤ Telefon beinhaltet alle Telefonfunktionen von Zoom United Pro, Unbegrenzte Anrufe innerhalb von Global Select
  • ➤ Optionales Add-on: unbegrenzte Anrufe in bis zu 18 weitere Länder
  • ➤ Meetings bis zu 300 Teilnehmer
  • ➤ Single Sign-On
  • ➤ Aufzeichnungsprotokolle
  • ➤ Managed Domains
  • ➤ Company Branding

6.Enterprise

  • ➤ 189,90 € pro Jahr und Lizenz
  • ➤ bis zu 500 Teilnehmer
  • ➤ unbegrenzter Cloud-Speicher
  • ➤ dedizierter Customer Success Manager
  • ➤ Aufzeichnung von Transkripten
  • ➤ alle in Business enthaltenen Funktionen und mehr

Online Formular, Online Chatbot, nur US-amerikanische Telefonnummer für Support.

Aufzeichnungen und Transkripte, On-Demand-Videos

Fazit

Das Tool Zoom eignet sich für Videokonferenzen, die ein Mittelmaß an Interaktionsmöglichkeiten fordern und auf Standart Qualität setzen. Brandingsoptionen sind nicht vorhanden. Keine Supportmöglichkeiten für Deutschland bedeutet, dass im Notfall niemand schnell genug reagieren kann, um das Problem zu beheben. Zoom bessert zwar nach erheblicher Datenschutzkritik kontinuierlich nach, jedoch bietet Zoom noch nicht die geforderte datenschutzrelevante Transparenz gegenüber seinen Kunden.


Microsoft Teams

Microsoft Teams-Besprechungsaufzeichnungen werden mit einer Videowiedergabe mit 1080pAuflösung kodiert.

  • ➤ Chatfunktion mit bis zu 50 Teilnehmerinnen und Teilnehmern
  • ➤ Co-Authoring-Funktion von Word Excel, PowerPoint und anderen Office 365-Anwendungen, GIFs, Bildschirm teilen

Browser-basierte Option möglich oder Software Installation.

Hauptsitz: Redmond, Washington, Vereinigte Staaten.

Mängel bei der Datenschutzerklärung, da keine ernsthafte Befassung mit der DSGVO ersichtlich ist. Microsoft Teams überträgt sowohl in der Gratis-Version als auch in der Variante für Bildungseinrichtungen Nutzerdaten an die Werbenetzwerke von Adobe und Google, obwohl
Microsoft eine Verwendung von Kundendaten für Werbung ausschließt. Es kann ein Datentransfer in die USA stattfindet, in einem Land, wo laut des EuGH grundsätzlich kein hinreichendes Datenschutz-Niveau besteht.

1. Microsoft Teams Kostenlos (ohne Abonnement)

  • ➤ Enthält Microsoft Teams für bis zu 300 Teilnehmer
  • ➤ Besprechungsdauer 60 Minuten
  • ➤ Version bis zum 30. Juni 2021 erhältlich

2. Microsoft 365 Business Basic

  • ➤ 4,20 € pro Benutzer pro Monat (im Jahresabonnement), Preise zzgl. MwSt.
  • ➤ enthält Microsoft Teams, Besprechungsdauer 24 Stunden für bis zu 300 Teilnehmer

3. Microsoft 365 Business Standard

  • ➤ 10,50 € pro Benutzer pro Monat (im Jahresabonnement), Preise zzgl. MwSt.
  • ➤ enthält Microsoft Teams
  • ➤ bis zu 300 Teilnehmer
  • ➤ Besprechungsdauer 24h

4. Office 365 E3

  • ➤ 19,70 € pro Benutzer pro Monat (im Jahresabonnement), Preise zzgl. MwSt.
  • ➤ bis zu 10.000 Teilnehmer
  • ➤ 24h Besprechungsdauer

Online Support, deutsche Telefonnummer 0180 6 672255.

Ja, optional per Aufzeichnung.

Fazit

Microsoft Teams ist eine gute Option für alle, die auf Kompatibilität mit Office Anwendungen legen und eine hohe Qualität voraussetzen. Es bietet keine Möglichkeiten zur Individualisierung und keine Auskunft über die Erreichbarkeit seines Supports für technische Notfälle. Die Datenschutzlage für Microsoft Teams ist mangelhaft, da immer noch Daten an Dritte für Werbezwecke weitergegeben werden. Das Unternehmen arbeitet auch nicht DSGVO konform, sodass vertrauliche Daten bei Videokonferenzen nicht gemäß deutschen Datenschutzverordnungen behandelt werden.


WebEx

Bei WebEx gibt es zwei Auflösungen: 360p und 720p (kleine HD Auflösung).

  • ➤ Bildschirmfreigabe
  • ➤ persönliche Räume
  • ➤ gemeinsame Nutzung von Dokumenten
  • ➤ Anwendungen und Bildschirm
  • ➤ Kommentierung
  • ➤ Telefonie

Als Browser-basierter Dienst funktioniert WebEx mit allen gängigen Browsern auf WindowsRechnern ab XP, auf Macs ab OS X 10.5 und auf Linux (mit Firefox). Voraussetzung ist Java.

Hauptsitz: Milpitas, Kalifornien, Vereinigte Staaten.

Cisco WebEx Meetings nutzt Webview schlecht gesichert, sodass ein Sicherheitsrisiko entsteht. Das Unternehmen gibt User Daten an Drittanbieter weiter. Das Programm ist zudem unzureichend verschlüsselt. Es kann eine Übermittlung von Daten in die USA eintreten, laut
EuGH ein Sicherheitsrisiko, weil in den USA der Datenschutz mangelhaft ist.

1. Grundversion

  • ➤ kostenlos

2. Starter-Version

  • ➤ für 50 Teilnehmer, mehr Speicher und weiteren Funktionen
  • ➤ 12,85 Euro pro Monat pro Gastgeber

3. Plus-Version

  • ➤ für bis zu 100 Teilnehmer mit Extrafunktionen
  • ➤ 17,30 Euro pro Monat und pro Gastgeber

4. Unternehmensversion

  • ➤ für bis zu 200 Teilnehmer
  • ➤ 25,65 Euro pro Monat und pro Gastgeber

Für Abonnenten Telefon Support, Chatsupport für Abonnenten nur auf Englisch.
Telefon:

  • ➤ Deutschland 0800 101 2071 gebührenfrei
  • ➤ 0 89 516 572 001, Ferngespräch (innerhalb des Landes)
  • ➤ +49 89 516 572 001 International

kostenloser Support nur über Foren

Fazit

Die Videokonferenz Anwendung von Cisco WebEx erfüllt die Mindestanforderungen in Sachen Interaktivität und Support. Der Customer Service hat eine eigene deutsche Hotline eingerichtet, jedoch fehlt hier eine Auskunft über die Erreichbarkeit. Individualisierungsmöglichkeiten fehlen sowie eine ausreichende Datensicherheit. WebEx schneidet im Vergleich zu anderen
Anbietern am Schlechtesten ab in Punkto Datenschutz, da die Verschlüsselung nicht sicher genug ist und Informationen an Werbepartner weitergereicht werden.


Google Meet

Auflösung für Senden und Empfangen (maximal) HD (720p) und Standardauflösung (360p).

  • ➤ Bildschirm für Teilnehmer freigeben
  • ➤ Dokumente bearbeiten
  • ➤ Chat
  • ➤ Videokonferenzen bis zu einer Stunde
  • ➤ Telefonie

Hauptsitz: Mountainview, Kalifornien, USA.

Europäische Geschäftsstelle: Google Ireland Ltd., Irland.

Google arbeitet laut eigenen Aussagen DSGVO konform. Dennoch macht Google keine konkreten Äußerungen zur Verwendung von Daten zu eigenen Zwecken. Das Unternehmen versichert, dass es die Nutzerdaten nicht verkauft oder für Werbung verwendet. Es gibt kein Aufmerksamkeitstracking der User. Ein Transfer von Nutzerdaten in die USA ist möglich, sodass laut EuGH Informationen in ein Land mit unzureichendem Datenschutzniveau gesendet werden.

Google Meet im Büropaket G Suit enthalten. Es kommt eine gratis Version mit reduzierten features auf den Markt.

1. Kostenfrei

  • ➤ Videokonferenzen bis zu einer Stunde
  • ➤ Bildschirmübertragung
  • ➤ Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
  • ➤ Tabellen
  • ➤ Präsentationen und Formularen
  • ➤ 100 Teilnehmer

2. Kostenpflichtig

  • ➤ 300 Stunden Zeitlimit für Videokonferenzen
  • ➤ Nutzerverwaltung
  • ➤ Telefoneinwahl
  • ➤ Livestream
  • ➤ Aufzeichnungen

3. G Suite Essentials

  • ➤ 10 US-$ pro aktiven Nutzer und Monat
  • ➤ Preise der Enterprise-Version auf Anfrage

Nur Online Support.

Google Meet Konferenz kann aufgezeichnet werden. Mitschnitte stehen allerdings derzeit nur GSuite-Enterprise-Nutzern (auch in der Enterprise-Educational-Version) in der selben Unternehmensstruktur zur Verfügung.

Fazit

Google Meet ist praktisch, wenn ein G Suit Account bereits vorhanden ist. Die Videokonferenzplattform von Google stellt eine günstige und mit allen Basics ausgestattete Alternative dar. Branding ist für keine der Versionen möglich. Ein Support für echte Notfälle besteht nur in Form einer Online Hilfe und wäre bei einer technischen Panne unzureichend. Google agiert zwar datenschutztechnisch DSGVO konform, jedoch hält sich der Suchmaschinenriese bedeckt, wenn es um die Verarbeitung von Nutzerdaten zu eigenen Zwecken gilt. Somit ist eine Datenverarbeitung im EU-Ausland nicht eindeutig ausgeschlossen.


GoTo Meeting

Eine standardmäßige Auflösung von 640 x 480 Pixeln sowie eine maximale Auflösung von 1920 x 960 Pixeln.

  • ➤ Freigabe der Maus- und Tastatursteuerung
  • ➤ virtuelles Whiteboard (nur für Mac)
  • ➤ Zeichenwerkzeuge
  • ➤ Chat inklusive Protokoll

Die GoToMeeting-Web-App ist eine Version von GoToMeeting, die vollständig online über einen Browser ausgeführt werden kann. Nur mit Google Chrome.

Hauptsitz: Boston, Massachusetts, Vereinigte Staaten.

Die Daten werden in der Cloud bzw. auf Servern des Konzerns in den USA verarbeitet. Die Nutzung des Tools ist also mit einem Datentransfer in die USA verbunden. Diese Übermittlung von Nutzerinformationen stellt laut EuGH ein Sicherheitsrisiko dar, weil die USA ein Land mit
mangelhaften Datenschutz sind.

14 Tage Probeversion

1. Professional

  • ➤ 10,75 € pro Organisator pro Monat
  • ➤ jährliche Zahlung
  • ➤ 150 Teilnehmer

2. Business

  • ➤ 14,33 € pro Organisator pro Monat
  • ➤ jährliche Zahlung
  • ➤ 250 Teilnehmer

3. Enterprise

  • ➤ kein Preis ausgestellt
  • ➤ bis zu 3.000 Teilnehmer

E-mail und telefonischer Support auf Deutsch, Support Artikel auf Deutsch, Forum auf Englisch.

Meetingaufzeichnung und -transkription.

Permanente Meeting-URL. Teilnehmer können jedes Mal den gleichen Link nutzen.

Fazit

GoTo Meeting weist eine hohe Qualität bei seinen Videokonferenzen auf und überzeugt mit der Möglichkeit eines deutschen Supportteams. Es ist nur nicht ganz klar, wie schnell der Customer Service auf eine akute Anfrage reagiert. Bei der Nutzung von GoTo Meeting geht ein Risiko für die eigenen Daten aus, da sie in US-amerikanischen Clouds gespeichert werden. Die Videokonferenzplattform hat ihren Hauptsitz in den USA, somit ist das Unternehmen nur eingeschränkt an EU-Recht gebunden.


Wonder.me

  • ➤ Freie Bewegung über Avatare zwischen Konferenzräumen und Gruppen
  • ➤ Teilnehmer sehen, wer zu wem spricht
  • ➤ Dokumenten-, Bildschirm, Video-, Medienfreigabe, Chatfunktion

Wonders Server stehen in Frankfurt, die Datenverarbeitung läuft derzeit über einen Dienstleister in den USA. Die Übermittlung von Daten in die USA wird vom EuGH als unsicher eingestuft, da in den USA der Datenschutz nicht ausreichend gesichert ist.

Bisher ist die Software kostenlos. Langfristig wird ein Abo-Modell oder ein Pay per Use-Modell entstehen.

Keine Angaben.

Fazit

Wonder ist ein Start-Up Unternehmen, das im Moment seine Videokonferenzlösung kostenfrei zur Verfügung stellt. Das junge Unternehmen sammelt noch Nutzererfahrungen und passt ihr Produkt langfristig an den Mark und die Bedürfnisse der User
an. Problematisch ist die Verarbeitung von Nutzerdaten über einen US-amerikanischen Dienstleister, da hier EU-Datenschutzrecht umgangen werden könnte. Es sind keine Angaben zu Supportleistungen vorhanden und auch nicht darüber, wie groß und lang die Videokonferenzen sein dürfen.

Die Vergleichstabelle der
Videokonferenz
tools

Ein rundum Résumée zu
Videokonferenz Software Dienstleistern

Das Gute ist, dass alle Anbieter von Videokonferenz-Tools viel Spielraum für Interaktionen zwischen den Teilnehmern lassen. Sie überzeugen auch durch eine einfache, browserbasierte Anwendung ohne Installation einer Software. Zu bemängeln sind jedoch die fehlenden Personalisierungsoptionen wie die Integration der eigenen CI in die Oberfläche des Service Bringers. Auch sieht es in Sachen Support eher schlecht aus, da viele Anbieter nur Chats besitzen oder Online Foren. Telefonnummern sind nicht für jeden Dienstleister ausgewiesen bzw. sind diese nur im Ausland erreichbar. Alle Mitstreiter arbeiten über Netzwerke in den USA, die nicht an die Datenschutzempfehlungen der EU heranreichen. Nur Zoom bietet die Auswahl des Rechenzentrumstandorts an.

5 Top Social Media Live Streaming Möglichkeiten
auf dem Prüfstand

Wie viele gucken Online Videos auf Social Media?

Eine ARD/ZDF Online-Studie aus dem Jahr 2020 hat eine Studie über die Nutzung von Online Videos in unterschiedlichen Altersgruppen durchgeführt. YouTube steht für alle Nutzer*innen ab 14 Jahre an erster Stelle. Dabei schauen rund 94% der 14- bis 29-Jährigen seit Jahren YouTube Videos an. Bei den 50- 69-Jährigen sehen sich 53% auf YouTube Videos an und bei den ab 70-Jährigen 24%.

Livestreaming geht nicht an den sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, etc.) vorbei. Die folgende Übersicht demonstriert, dass unsere Online Event Lösung die Integration von Social Media in eine virtuelle Veranstaltung ermöglicht. Soziale Netzwerke einzubinden lohnt sich auch für Hybrid-Events, um dem Publikum mehr Beteiligung zu entlocken.

MAINFILM

  • ➤ Teilen von Powerpoints und Videos, Dokumenten-, Foto-, und Video-Download und Upload und -Bearbeitung
  • ➤ öffentliches und privates Chat Tool für Teilnehmende
  • ➤ Live-Polling Tool mit anpassbaren Grafiken
  • ➤ Multiple Choice und Freitext Fragen
  • ➤Dropdown-Auswahl
  • ➤ anonyme Fragestellung
  • ➤ Frage & Antwort Tool mit Moderation und Filterung
  • ➤ Upvoting von Fragen und Antworten
  • ➤ Reaktionen Blind Dates
  • ➤ Interaktionen mit individuellen Smileys
  • ➤ Bild-in-Bild Einblendungen
  • ➤ Quizze
  • ➤ Sternebewertungen auch anonym
  • ➤ Sprachbarrierefreiheit
  • ➤ Gamification
  • ➤ Lernstandserhebungen
  • ➤ Rankingsysteme
  • ➤ Einbindung von Social Media
  • ➤ Hashtagfunktionen
  • ➤ Chat- und Tweetarchivierung
  • ➤ Breakoutsessions

Hauptsitz: 

Filmproduktion & Videoproduktion Frankfurt Mainfilm                                                                                                                                            Daimlerstraße 32-36 in 60314
Frankfurt am Main

Mainfilm gewährleistet eine DSGVO konforme Datenverarbeitung. Die Datenspeicherung erfolgt ausschließlich über deutsche Server. Der Streaming- und Online Event Dienstleister aus Frankfurt richtet sich nach Absprache an die Datenschutzrichtlinien des Kunden. Recht auf
Dateneinsicht.

Der Preis für eine Livestreaming-Produktion ist nach einem Beratungsgespräch ermittelt, sodass der komplette Leistungsumfang besprochen und abdeckt wird.

Das Frankfurter Unternehmen ist ein Full-Service Filmproduktionsdienstleister. Es bietet:

➤ Eine umfassende Konzeption für den Livestream an
➤ Eine vollständige Produktion mit Bild-, Licht- und Tonregie
➤ Eine Postproduktion mit Highlightschnitt, einer Farbkorrektur und die Bearbeitung der Audiospur

Mainfilm scoutet Locations, verleiht Technik, bietet eine eigene, abgesicherte Internetverbindung an und stellt Moderationspersonal zur Verfügung. Die Aufnahmen entstehen mit ARRI Kameras und laufen in eigene Ü-Wägen.

Die Öffnungszeiten sind von 8:00 Uhr – 19:00 Uhr. Innerhalb der Geschäftszeiten beantwortet das Unternehmen allgemeine Kundenanfragen sofort. Die Frankfurter Filmproduktion bietet E-Mail Support über info@mainfilm.tv, telefonischen Support über die 069 76898291 und ein
Supportteam vor Ort und während der Veranstaltung an.

Mainfilm unterstützt bei Veranstaltungen remote oder vor Ort ohne zeitliche Begrenzung.

Livestreaming und Video-On-Demand verfügbar.

Fazit

Die Mainfilm Filmproduktion aus Frankfurt leistet als Streamingdienst rundum Service. Das Unternehmen kann die Planung, Produktion und Postproduktion des Livestreams übernehmen. Zusätzlich ist ein Support während des Digital-Events, entweder am Veranstaltungsort oder remote, möglich. Die deutsche Produktionsfirma arbeitet DSGVO konform und speichert Daten
nur auf nationalen Servern. Außerdem ist eine Individualisierung der Eigenmarke und der Abruf des Streams unter der eigenen URL erlaubt.


Facebook

  • ➤ Standard 720 p/30 fps Auflösung
  • ➤ Streamen in HD mit bis zu 1.080 p/60 fps Auflösung möglich durch Teilnahme am Level Up Programm, allerdings nur für Gaming
  • ➤bis zu 8h Übertragungszeit
  • ➤ Live-Kommentar-Scrollfunktion
  • ➤ Fixierung von Kommentaren, Fragen und Antworten
  • ➤ LiveUmfragen
  • ➤ Multiple-Choice-Fragen stellen

Hauptsitz: Menlo Park, Kalifornien, Vereinigte Staaten.

Intransparenz von Datenverarbeitungsvorgängen, insbesondere die Datentransfers in die USA, wo laut des EuGH grundsätzlich kein hinreichendes Datenschutz-Niveau besteht. Abfangen von europäischen Datensätzen durch US-amerikanische Geheimdienste möglich.

Die Weitergabe von Nutzerinformationen.

Online Hilfestellung über Webseite, E-Mail Support.

Nein. Nur Einbettung des Videos unter Facebook URL möglich.

Fazit

Das Facebook Livestreaming bietet eine ausreichende Qualität mit einigen Interaktionsfeatures für das Publikum. Ein Echtzeit Support ist nicht vorhanden, sodass bei Notfällen Selbsthilfe ansteht. Ein Eventmanagement Service, eine Postproduktion sowie ein individuelles Branding bleiben aus. Der Transfer von europäischen Nutzerdaten in die USA stellt ein Sicherheitsrisiko für deutsche Nutzer da, da in den USA nicht die selben Datenschutzmaßnahmen vorherrschen.


LinkedIn

  • ➤ Bis zu 4h Streamzeit
  • ➤ unterstützt HD
  • ➤ abhängig vom Drittanbieter
  • ➤ Reaktionen
  • ➤ Kommentarfunktion
  • ➤ Kommentare liken

Kommt auf den Drittanbieter an, da der Nutzer nicht über LinkedIn direkt seinen Stream aufnehmen kann. Installation von Encoding Software notwendig.

Hauptsitz: Sunnyvale, Kalifornien, Vereinigte Staaten.

Teil des Microsoft Unternehmens, ähnliche Datenschutzverordnung. Drittanbieter können auf das LinkedIn-Profil zugreifen. KI analysiert Aktivitäten und Nachrichten von Nutzern. Es kann eine Datenübermittlung in die USA auftreten, ein Land, das der EuGH als unzureichend
gesichert in Bezug auf Datenschutz betrachtet.

Drittanbieter für die Erstellung des Streams notwendig, da LinkedIn nur als Ingest Point dient. 

LinkedIn unterstützt eine Reihe von Anbietern:

  • EasyLive kostet $99 im Monat plus $24 pro Streaming-Stunde
  • ➤ Die iOS Mobil-Lösung Switcher Studio $75 im Monat
  • Brandlive gibt die Preise nur auf Anfrage heraus
  • Wowza ab $49 pro Monat und verrechnet zusätzlich die gestreamten Gigabytes
  • ➤ Die browserbasierte All-in-One Lösung Streamyard gibt’s ohne Branding ab $20 pro Monat
  • Socialive will inklusive 3 Monate Archivierung und unlimitierter Live-Gäste $179 pro Monat
  • Restream.io persönlicher Basisaccount kostenlos, für 3 zusätzliche Streaming-Destinations und die Entfernung des Logos $49 pro Monat

1. Basis-Paket von LinkedIn

  • ➤ kostenlos

2. Business-Paket

  • ➤ 21,99 Euro pro Monat
  • ➤ jährliches Abo 17,99 Euro im Monat

3. Business-Plus-Paket

  • ➤ 44,99 Euro pro Monat
  • ➤ jährliches Abo 34,99 Euro pro Monat

Online Support.

Ist der Stream abgeschlossen, bleibt er im Feed Ihres Profils oder Ihres Profils und wird als Video angezeigt, das Unternehmensseite zuvor live aufgezeichnet wurde. Der Livestream kann gelöscht werden, sobald er beendet ist.

Fazit

LinkedIn besitzt ein Minimum an Interaktionsfeatures und ist ideal für alle, die dort schon eine große Nutzerbase haben. Das Social Media Portal sticht aber besonders durch seine Ausrichtung an B2B heraus. Die Streamproduktion gestaltet sich als umständlich, da eine Softwarelösung eines Drittanbieters fällig ist. Einen Echtzeit Support für dringende, technische Probleme gibt es nicht. Eventmanagement steht nicht zur Verfügung und die Postproduktion liegt bei einem selbst. Ein Branding ist nicht möglich. LinkedIn ist Teil der Microsoft Familie, daher US-amerikanischen Datenschutzverordnungen untergeordnen, die
nicht die selben Datensicherheitsvorkehrungen treffen wie in Europa.


YouTube Live

  • ➤ Standardmäßig 720p (HD) gestartet, 1080p (Full-HD) oder 2160p (UHD) mit manueller Umstellung möglich
  • ➤ Bis 4K.

Hauptsitz: San Bruno, Kalifornien, Vereinigte Staaten.

Nutzungsrechte am eigenen Material treten User mit Zustimmung zu den AGBs an YouTube bzw. Google bzw. Alphabet Inc ab. Aus rechtlicher Sicht ist das in Deutschland bzw. der gesamten EU je nach Inhalt schwer zu rechtfertigen oder sogar rechtswidrig. Außerdem kann ein Transfer von Nutzerdaten in die USA geschehen, sodass aus Sicht des EuGH Informationen in ein Land mit unzureichendem Datenschutz gesendet werden.

Keine Kosten für den Live Stream.
YouTube Premium 11,99 Euro im Monat inklusive Videos ohne Werbeanzeigen ansehen, Videos für die Offlinewiedergabe herunterladen, Hintergrundwiedergabe, YouTube Music Premium und YouTube Originals.

  • ➤ Online Hilfe Forum
  • ➤ US-amerikanische Telefonnummer +1 650-253-0000 oder alternativ über die Faxnummer +1 650-253-0001
  • ➤ Postalische Anschrift:
  • YouTube, LLC 901 Cherry Ave.
    San Bruno, CA 94066 USA

Fazit

YouTube Live ist eine günstige, browserbasierte Variante für das Livestreaming. Die Interaktionsmöglichkeiten sind mau im Vergleich zur Konkurrenz. Eigenes Branding ist nicht möglich. Im Störfall muss eine Online Hilfe reichen oder es fällt ein Anruf in die USA an, sodass hier die Erreichbarkeit aufgrund von Zeitunterschieden fraglich ist. YouTube Live lässt die Möglichkeit eines Eventmanagements aus und manövriert sich in Punkto Datensicherheit ins Aus. Das US-Unternehmen gehört zu Google und richtet sich Datenschutzrechtlich an den Mutterkonzern, sodass hier der Transfer von Userinformationen in die USA stattfindet. Zusätzlich gehen durch die Einwilligung in die AGB eigene Nutzungsrechte verloren.


Twitch

Nur Twitch Partner haben uneingeschränkte Möglichkeiten bei der Auswahl verschiedener Auflösungen im eigenen Live-Stream. Das Streamingportal vergibt die verschiedenen Auflösungen nach dem Zufallsprinzip und abhängig von den aktuellen Auslastungen der Server. Twitch unterstützt eine Auflösung von 720p / HD und 1080p / FullHD.

  • ➤ Bildschirm teilen
  • ➤ Face-Cam
  • ➤ Chat

Hauptsitz: 350 Bush Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94104, USA

Twitch Interactive Inc. gehört seit 2014 zu Amazon. Die von Twitch erfassten Daten werden in die USA übermittelt, laut DSGVO ein Drittstaat mit unsicherem Datenschutzniveau.

Grundsätzlich ist Twitch für Zuschauer und Zuschauerinnen sowie für Streamer und Streamerinnen kostenlos.

Der Twitch Support antwortet über ein Kontaktformular. Antwortzeit binnen wenigen Stunden. Twitch Support via Twitter mit schneller Antwortzeit außer an US-amerikanischen Feiertagen und an Wochenenden. Online Support im Twitch Help Center.

Google Meet Konferenz kann aufgezeichnet werden. Mitschnitte stehen allerdings derzeit nur GSuite-Enterprise-Nutzern (auch in der Enterprise-Educational-Version) in der selben Unternehmensstruktur zur Verfügung.

Fazit

Twitch ist ein beliebtes, kostenfreies Streaming Portal in der Gaming Community. Es erlaubt Interaktionsbasics und zeichnet sich durch seine einfache, browserbasierte Nutzung aus. Da Amazon Twitch im Jahr 2014 gekauft hat, können Prime Mitglieder auf exklusive Inhalte in der Twitch Gemeinde zugreifen. Jedoch liegt der Firmensitz in den USA, sodass der Streamingdienst seine Nutzerdaten in den USA verarbeitet, einem Land mit unsicherer Datenschutzgrundlage. Auch ist ein Support in Echtzeit nicht möglich, da nur Online Hilfen angeboten werden und der schnellste Weg für eine Problemlösung über Twitter läuft. Twitch richtet als reiner Streaminganbieter kein Eventmanagement aus und bietet keine Postproduktion an.

Die Vergleichstabelle der Social Media
Livestreaming Plattformen

Der Leistungsstand des Social Media
Livestreaming im Überblick

Alle sozialen Netzwerke streamen in hoher Qualität und sind fast alle einfach über den Browser zugänglich. Negativ fallen die mangelnden Personalisierungsoptionen auf in Bezug auf eigener URL Auswahl oder die Integration der eigenen CI auf. Weder setzen die Social Media Plattformen auf die Durchführung einer professionellen Videoproduktion, noch leisten sie Hilfestellung aus Deutschland. Stattdessen berufen sie sich auf Support im US amerikanischen Ausland, der nur zeitversetzt funktioniert und in einem dringenden Ernstfall zu spät reagiert. Die wenigen Interaktionsmöglichkeiten sind zwar bemängelnswert, aber ein richtiges Problem stellen die Firmensitze im US-amerikanischen Ausland dar. Alle sozialen Netzwerke schließen nicht eindeutig die Datenverarbeitung in den USA aus, sodass hier Nutzerdaten auf ausländischen Servern gespeichert und an Dritte weitergegeben werden können.

Gesamtfazit

In unserem Vergleich haben wir Online Event Anbieter in 4 Kategorien unterteilt: In reine Livestreaming Dienstleister, in Provider für virtuelle Events, Videokonferenzplattformen und Social Media Streaming Dienste. Alle Medien unterscheiden sich in ihrem Leistungsspektrum, im Preis, in ihrer Verfügbarkeit, im Datenschutz und in ihrer Nutzeroberfläche.

Streamingdienstleister - Außen hui, Datenschutz pfui

Wir haben alle 18 online Dienste innerhalb ihrer Kategorie 11 Kritikpunkten für eine Gegenüberstellung unterzogen. Dabei stellen wir fest, dass die meisten Anbieter in den USA ansässig sind. Das bedeutet, dass die meisten mit Rechenzentren außerhalb Deutschlands operieren. Mit dem Datentransfer ins Ausland können die Unternehmen Nutzerdaten losgelöst von deutschem Recht verarbeiten und an Dritte verkaufen.

Goodybe Customer Service, hello Online Forum - das
Credo der Online Event Provider

Obwohl die großen der Online Branche bereits nachgebessert haben, wertet der Großteil von ihnen Daten nicht DSGVO konform aus. Ein weiteres Manko stellen die Support Möglichkeiten dar. Die Mehrheit der Online Dienstleister hat Ihre Kundenbetreuung in Online Foren, im US-amerikanische Ausland und häufig nicht per Telefon, sondern nur noch per Mail. Bei einem dringenden Problem muss der Nutzer dann lange auf Rückmeldung warten, sich umständlich durch Support Foren durchbrowsen oder sogar ins Ausland telefonieren.

So Sollte Online Eventmanagement sein

Schnelle Hilfestellung sieht anders aus. Trotz teilweise hoher Kosten vieler Anbieter sind wenig Individualisierungsmöglichkeiten gegeben. Branding, der Abruf des Event über die eigene URL oder die Integration des digitalen Happenings in die eigene CI sind häufig nicht gestattet.

Fraglich ist, warum nur wenige Online Streaming Dienstleister einen Full-Service anbieten. Viele ergänzen das Eventmanagement in ihren Paketen für die USA. Mainfilm besticht hier gegenüber der Konkurrenz für die Masse durch seine rundum Performance. Die Frankfurter
Filmproduktion setzt auf hohen Datenschutz in Absprache mit dem Kunden, Personalisierungsmöglichkeiten und auf das volle Produktionsprogramm. Konzeption, Produktion und Postproduktion gehören zum Leistungsspektrum von Mainfilm.

Wem dieses Fazit noch nicht reicht, kann sich mit dieser Gesamtübersicht ein eigenes Bild machen.

Vergleichstabelle
aller Plattformen

Live Streaming Guide

Live Streaming: Der Weg zum eigenen Livestream

In diesem Artikel erfahren Sie:

INHALT

Das Online Live-Streaming hat in den letzten Monaten durch die Corona Pandemie vermehrt an Bedeutung gewonnen. In vielen Bereichen der Entertainment-, Wirtschafts- und Eventbranche stieg der Bedarf an der digitalen Echtzeitübertragung durch die Kontakt Beschränkungen rapide an. Konzerte, Paneldiskussionen, DJ-Livesets, die Möglichkeiten sind unzählig. Selbst für kleinere Events ist durch den Zugang zu kostengünstiger Technik ein qualitativer Live-Stream möglich.

Nun stellt sich die Frage: Welche Möglichkeiten bieten sich Veranstaltern?

Was ist ein Livestream?

Livestreaming per se ist kein neues Phänomen. Schon lange werden Veranstaltungen wie Karneval und Sport Events, beispielsweise Fußball oder die Olympiade, live im Fernsehprogramm gezeigt. In den letzten Jahren hat sich jedoch unser Verständnis und damit die Definition eines Livestreams verändert.

Die Modernisierung der Technik ermöglichte die Echtzeitübertragung nicht nur im TV, sondern auch im Internet. So wurden Live Schaltungen und Videoübertragungen für mehr Anwendungsfälle zugänglich, wodurch sich die Vielzahl der Möglichkeiten steigerte.

Ein Livestream online bedeutet heute eine Video Übertragung von Bild und Ton in Echtzeit. Viele Streaming Plattformen und Streaming Anbieter ermöglichen derzeit jedem von uns einen Online Live Stream.

Der technische Fortschritt geht aber noch weiter. Mehrere Videostreams können in einem gemeinsamen Livestream zusammengefasst werden. So ist es möglich, simultan mehrere Video-Teilnehmer in einer guten Audio- und Videoqualität zu einem  hinzu zuschalten.

Auch die Möglichkeiten der Interaktion nehmen immer weiter zu. Sie umfassen bereits Chatfunktionen, Q&As, Polling-Tools für Umfragen und Emojis zum Teilen der emotionalen Reaktion. Außerdem  können Dateien hoch- bzw. heruntergeladen und Bildschirmaufnahmen, sowie Präsentationen live geteilt werden.

Großveranstaltungen durch Live-Streams wieder möglich

Seit dem 31.02.2020 sind aufgrund der strengen Auflagen zur Eindämmung der Covid-19 Pandemie alle Events mit hohen Besucherzahlen gesetzlich untersagt.

Ein Veranstalter nach dem anderen rief uns an, um die geplante Zusammenarbeit auf unbestimmte Zeit zu verschieben. Viele waren unsicher, ob ihr Event überhaupt stattfinden können würde. Auch gesellschaftliche Ereignisse wie das jährliche Oktoberfest wurden vorsichtshalber gestrichen.

Doch in dieser Zeit zeigte sich das wahre Potenzial des Livestreams. Um Ihre Veranstaltungen nicht gänzlich ausfallen zu lassen, nutzen manche Veranstalter die technischen Möglichkeiten, um ihr Event zu digitalisieren. So wurden selbst soziale Zusammenkünfte und wissenschaftliche Messen mit Hilfe von Livestreams zu den Interessenten nach Hause gebracht.

Die Anwendungsmöglichkeiten scheinen endlos. Ansprachen der Bundeskanzlerin Angela Merkel, Gottesdienste der Kirchen, Pressekonferenzen, Konzerte, Gaming. Damit Sie sich also ein gutes Bild von einer erfolgreichen Livestream-Produktion machen können, bedarf es eines konkreten Beispiels.

Ein gutes Beispiel für ein erfolgreiches Streaming-Format...

… ist hierbei die Stadt Kelsterbach. Sie digitalisierten im Jahr 2020 ihr Volksfest, die “Kerb in Kelsterbach”. Mit einem Livestream brachten Sie das Festival zu den Bürgern nach Hause, mitsamt  Musik, Ansprachen und Kinderkarussell.

Dazu nutzen wir ein volles Paket an Maßnahmen. Die Bühnenshow, die sonst im Festzelt stattfand, filmten wir mit mehreren Kameras. Die Veranstaltung wurde dann auf einer eigens gebauten Website gestreamt, für die wir auch die CI entwarfen.

Verschiedene Möglichkeiten zur Interaktion wie Emojis und Chat ermöglichten es den Online Besuchern an der Veranstaltung teilzuhaben. Die Festivalgänger trafen sich zu richtigen Watch Parties zu Hause und konnten so socially distant ihr Volksfest trotzdem genießen.

Was sind also im Allgemeinen die Vorteile eines Live-Streams?

Gründe die für ein Livestreaming sprechen:

Vergrößern Sie Ihre Zielgruppe, räumlich und zeitlich unbegrenzt, weltweit verfügbar.

Kosten für Anfahrt, Catering, Reinigung, Security und mehr können minimiert werden, wenn Sie Ihr Event in Echtzeit online stellen.

  • Das Event kann auf Wunsch aufgezeichnet und On Demand zugänglich werden.

 

Egal, wie sich die Kontakt Beschränkungen verändern, ein Livestream ist immer möglich.

Q&As, Umfragetools, Reaktionen. Ihr Zuschauer kann auf vielen Wegen mit dem Geschehen im Stream in Kontakt treten.

Möglichkeiten zur Interaktion erzeugen eine bessere Customer Experience, was zu einer stärkeren Kundenbindung führt.

Ob Corporate Streaming oder Event Streaming, ein Livestream kann viele Facetten haben. Für jeden Anwendungsfall gibt es eine ideale Lösung zur Umsetzung.

Mehr als nur ein Stream: Die Konzeption eines Live-Streams

Bevor der Live Stream online geht, stellen sich in der Vorbereitung einige Fragen zur Umsetzung. Dabei kann man grundlegend erstmal zwischen zwei Anwendungsfällen unterscheiden: Livestreaming zum erweitern der natürlichen Reichweite und einem Streaming First Konzept. Streaming First bedeutet in diesem Fall, dass das gesamte Konzept daraufhin ausgerichtet ist, dass die Veranstaltung Live gestreamt wird.

Diese Voraussetzung verändert natürlich die Anforderungen an das Sendeformat und öffnet neue Möglichkeiten und schafft andere Herausforderungen. Deshalb sollten Sie für sich zunächst die folgenden Fragen klären.

Mit den Antworten zu diesen Fragen können Sie an die Planung der Umsetzung gehen. Eine Livestream Produktionsfirma wie wir, kann Ihnen auch dabei helfen und in der Zusammenarbeit das Konzept gemeinsam ausarbeiten.

Ist der Livestream als Erweiterung der Präsenz-Veranstaltung im digitalen Raum gedacht, erfolgt der größte Planungsaufwand in der technischen UmsetzungAllerdings kann auch hier in der Konzeption der digitalen Infrastruktur weiter gedacht werden. In diesem Fall würde man mit Hilfe der Livestreaming-Technologie ein sogenanntes Hybrid Event organisieren. Was genau das bedeutet, erklären wir hier. 

Hybrid Events

TIPPS ZUR PLANUNG UND UMSETZUNG IHRES EVENTS

Kann das Event jedoch nicht in der Präsenz stattfinden, so sollte man über ein Streaming First Konzept nachdenken. Da hierbei der konzeptionelle Aufwand um einiges größer ist, empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einer entsprechenden kreativen Livestreaming Anbieter.

In so einem Fall überlegen wir uns, welche Formate man am besten zur Umsetzung benutzen kann.

Wie kann die Veranstaltung innovativ und interaktiv gestaltet werden? Welche Inhalte sollten vorproduziert werden und wie sichern wir die hohe Qualität des Livestreams?

Der Ablauf der Veranstaltung muss geklärt werden. Dabei gilt es darauf zu achten, keine zu großen Lücken im Ablauf entstehen zu lassen, damit der Zuschauer online involviert bleibt. Außerdem müssen wir überlegen, wann und wie Sprecher, Panelisten oder gar Moderatoren zugeschaltet werden.

Über ein remotes Kamera-Setup ist dies in hoher Qualität und ausfallsicher möglich. Ein solcher Livestream ist am ehesten vergleichbar mit einer Live-Sendung im Fernsehen.

Die moderne Technik hinter dem Stream: Technische Umsetzung des Streams

Sind die Fragen zur Konzeption des Livestreams einmal geklärt, kann man über die technische Umsetzung nachdenken. Um hierbei einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, braucht es die richtige Technik. Im nächsten Teil erklären wir deshalb, die unabdingbaren Komponenten einer Live-Streaming Produktion und wie man diese skalieren kann. Auch hier muss man sich über die vielen Möglichkeiten bewusst werden, bevor die Planung der Technik startet.

Die Mindestanforderungen an einen Livestream sind:

Diese vier Dinge sind unabdingbar zur Umsetzung eines Livestreams, doch auch hier gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Kamera

Die richtige Kamera zum Streamen zu finden, hängt immer von der Anwendung ab.

Live Streaming Kamera GoPro

Live Streaming Kamera DSLR

Live Streaming Kamera Arri Amira

Die Kameras in dieser Grafik sind nur Beispiele für die verschiedenen Abstufungen. Sie stehen repräsentativ für verschiedenste Kameratypen im gleichen Preissegment. Der größte Unterschied der Kameras ist die Größe des Sensors und die Qualität der nutzbaren Objektive. Im Grunde tun sie aber alle das gleiche: Licht einfangen und als digitales Bild weiterleiten.

Eine weitere Frage im Bereich Kamera ist, ob es sich um einen Multi-Kamera Stream handelt. Also um einen Livestream mit mehreren Kameras am Set. Das bedeutet natürlich, dass mehr Streaming Equipment vor Ort benötigt und somit ein größerer technischer Aufwand betrieben wird.

Hierbei ist darauf zu achten, dass Sie nach Möglichkeit nicht verschiedene Streaming Kamera Modelle zu vermischen. Verschiedene Sensoren haben unterschiedliche Farbgebungen und Bildprofile. Der Unterschied zwischen den Kameras wird im Bild auffallen, wenn sie im gleichen Livestream dasselbe Motiv abfilmen.

Mikrofon

Ähnlich wie bei der Kamera gibt es nicht das Mikrofon, welches ideal für alle Livestreams ist. Besonders mit limitierten Budget sollten wir uns über die Anforderungen an das Mikrofon im Klaren sein. Je klarer der Anwendungsfall ist, desto sicherer können sie sich mit der Wahl eines geeigneten Mikrofons sein.

Ohne zu tief in die Richtcharakteristik verschiedener Mikrofone einzutauchen, wollen wir einen Überblick über drei der gängigsten Mikrofone für Liveübertragungen geben.

Headset / Lavalier Mikrofon

Richtmikrofon “Shotgun”

Handmikrofon

Internetverbindung

Auf den ersten Blick wirkt es so als verstehe sich eine Internetverbindung von selbst. Entweder man hat sie oder nicht. Aber auch hier gibt es verschiedene Möglichkeiten, den Stream ins Internet zu bekommen. Die Echtzeit Technologie bietet insgesamt drei Möglichkeiten, um Daten zu verbreiten.

Download und Upload sind unterschiedlich. Die Internetverbindung braucht eine Upload geschwindigkeit von 10-20 mbit.

Internet

LTE Router

5-G Modem

Satellit

Um einen Stream ausfallsicher zu gestalten, empfehlen wir zwei oder sogar drei Zugängen zum Internet zu planen. Sollte am Veranstaltungstag nämlich vor Ort das Internet ausfallen, können wir nahtlos z.B. über Satellite Live Stream. So können Sie garantieren, dass ihr Event online auf jeden Fall stattfindet.

Plattform

Hat man die technischen Voraussetzungen für einen Livestream erfüllt, stellt sich die Frage, wie das Ganze im Internet landet. Welche Live Streaming Software ist die beste Live Streaming Software? Auf welche Plattform wird der Livestream eingebettet? 

Schauen wir uns diese Fragen einmal genauer an.

Die beste Livestream Software

Nicht jeder Livestream benötigt eine Software, um geteilt zu werden. Plafformen wie Instagram, Facebook und Twitch können beispielsweise auf die integrierten Technik zugreifen und ein Signal als Stream in Echtzeit übertragen.

Wird die Produktion und die Technik jedoch aufwendiger, kommt man kaum um eine Software herum, welche die verschiedenen Inhalte organisiert.

Drei der beliebtesten Software Lösungen sind StreamLabs OBS, OBS Project und Twitch Studio.

Diese Programme sind kostenlos und kraftvoll. Sollten die Anforderung diese Programme übersteigen, empfiehlt sich hier die Zusammenarbeit mit einer Live-Produktion, die ein Live Regie übernehmen kann. Besonders bei verschiedenen Kameras, Einspieler und Interaktionsmöglichkeiten ist es eine große Erleichterung eine Fachperson zu haben, die den Überblick behält.

Welche Streaming-Anbieter sind auf dem Markt?

Damit der Stream sichtbar wird, muss er auf einer Website eingebettet werden. Verschiedene Videostreaming Anbieter wie Twitch, YouTube und Facebook machen dies möglich. Hier können Zuschauer den Livestream kostenlos live oder im Nachgang On Demand anschauen.

Doch ist das Problem dieser Streaming Anbieter, dass die Landingpage immer auf der entsprechenden Website ist.

Es gibt allerdings auch die Möglichkeit den Stream auf der eigenen oder einer für den Stream erstellten Website ausstrahlen zu lassen. Während die verschiedenen Plattformen Einschränkungen zur Nutzung haben, passt sich die eigene Website allen User-Cases individuell an. Die folgende Tabelle vergleicht die gängigsten Plattformen mit der Lösung auf der eigenen Webpage. 

Drei der beliebtesten Software Lösungen sind StreamLabs OBS, OBS Project und Twitch Studio.

Diese Programme sind kostenlos und kraftvoll. Sollten die Anforderung diese Programme übersteigen, empfiehlt sich hier die Zusammenarbeit mit einer Live-Produktion, die ein Live Regie übernehmen kann. Besonders bei verschiedenen Kameras, Einspieler und Interaktionsmöglichkeiten ist es eine große Erleichterung eine Fachperson zu haben, die den Überblick behält.

Twitch

Youtube

Facebook

Instagram

eigene Website

Was ist ein Multistream?

Manchmal tut es aber nicht eine dieser Plattformlösungen. Man möchte die Zuschauer auf ihrer typischen Plattform zu erreichen. Dazu bietet sich ein sogenannter Multistream an.

Ein Multistream teilt das Signal mit mehreren Plattformen gleichzeitig und ermöglicht so die zeitgleiche Veröffentlichung über mehrere Anbieter. So können Sie zum Beispiel gleichzeitig auf Facebook, Twitch und ihrer eigenen Website online sein.

Wie man mit einem Livestream Geld verdienen kann

Nun ist es so, dass nicht jeder aus rein altruistischen Gedanken heraus einen Livestream anbieten möchte. Manche der Events die derzeit nicht stattfinden können, müssen Geld verdienen um zu Überleben.

Auf Twitch sind verschiedene Donation Systeme bekannt, die es den Streamern ermöglicht mit ihrem Live Content Geld zu verdienen. Doch große Unternehmen brauchen eine sichere Einnahmequelle und können sich nicht auf die Wohltätigkeit der Zuschauer verlassen. Dafür gibt es ebenfalls ein paar Lösungen.

Werbeanzeigen

Werbeanzeigen sind uns in vielen Formen bekannt. Als Einspieler vor einem YouTube Video, in der Halbzeit von Fußballspielen, als Werbebanner auf einer Website. Diese Art der Finanzierung können auch Sie nutzen, wenn der Stream an sich kostenlos bleiben soll. Solang Sie mit einer großer Zuschauerzahl rechnen, können Sie Werbeplätze in und um Ihren Livestream herum verkaufen.

Sponsorship

Besonders bei Streaming First Konzepten lohnt es sich bereits vorher über Sponsoren nachzudenken. Einfacher ist dies, wenn deine Seite bereits erfolgreich ist und der Sponsor bestmöglich auch thematisch zu Ihnen passt.

Abonnement / Paywall

Ein etwas größeres Thema ist die sogenannte Paywall. Eine Paywall, anders auch als Abonnement bekannt kann verschiedene Facetten haben.

Vor allem bekannt ist die Paywall bei Online Zeitungen, die ihre Artikel so schützen. Oftmals können wir den ersten Abschnitt noch kostenlos lesen. Die restliche Seite wird daraufhin unleserlich und man muss bezahlen um weiterzulesen.

Ein interessantes Vorgehen, da der Leser in diesem Fall eine Ahnung hat, worauf er sich einlässt. Diese Strategie erhöht den Kaufdrang.

Diese Art können wir auch beim Livestreaming benutzen. Sebastian Knoll von Mainfilm hat beispielsweise mit seiner Livestream Plattform livyu erstmals Pop Konzerte im Pay per View in Deutschland angeboten. So konnten Fans des Splash! Festivals, die nicht für das Event anreisen konnten, online teilhaben. Dazu kauften sie sich ein Ticket für den Livestream.

Wenn Ihr Event eine Veranstaltungsreihe ist, lohnt sich ein Abonnement als Monetarisierung Option sogar noch mehr. 

Es braucht nur einen starken Partner, um so ein Konzept umzusetzen. Wir würden empfehlen, sich auf die Live Streaming Experten zu verlassen.

Die Leistungen von Mainfilm: Ihr Live Stream Anbieter

Wir von Mainfilm sind ein Top Live Streaming Service und haben unsere Expertise bereits in einigen Projekten bewiesen. So konnten wir in verschiedensten Anwendungsfälle unsere Echtzeit Technologie einbetten und so Videokonferenzen, Townhall Meetings, Konzerte und alles sonstig erdenkliche übertragen.

Unsere Leistungen umfassen:

Was unsere Livestreams können:


Zuschauer unlimitiert


Öffentliches Chat Tool für Zuschauer


LIVE-Polling Tool mit individuell gestaltbaren Grafiken


Einbindung von Powerpoint und Videos ruckelfrei


Remote Dolmetscher


Erinnerungsmailing zum Livestream


Mehrere Konferenzen sind zusammenschaltbar


Zeitversetztes Livebild für Havarie Szenario


Q and A Tool für moderierte Fragen - offen oder versteckt auf der Webseite


Bis zu 16 Teilnehmer: parallel per Webcam oder Smartphone ohne Softwareinstallation


Anmelde Maske mit Double-Opt-in Verfahren und individueller Abfrage von Details zum User


Livestream aufzeichnen: Video wir On Demand online zur Verfügung gestellt


Versteckter Chat für Podiumsteilnehmer für bspw. Regie Anweisungen


Broadcast Technik Versand und Support für professionelle Schalten zu Rednern

Hybride Events – Planung und Umsetzung

Hybrid Event: Tipps zur Planung und Umsetzung Ihres Events

In diesem Artikel erfahren Sie:

INHALT

Hybrid Events existieren schon einige Jahre, doch wegen der Corona Pandemie ist das Thema aktueller denn je. Durch Social Distancing, verknappte Budgets und dem erneuten Aufbäumen der Umweltdebatte bedarf es einer Innovation der Veranstaltungsbranche.

Daher stellt sich die Frage, in welche Richtung sich die Zukunft der Eventbranche entwickelt.

Gerade Veranstalter von Großveranstaltungen wie u.a. Messen, Festivals und Kongressen werden von jetzt an einen digitalen Zugang zu ihrem Event implementieren müssen, um ähnliche Situationen zu vermeiden. In diesem Kontext tauchen immer wieder die Begriffe Hybrid Event und Hybrid Veranstaltung auf. Doch was ist das genau?

Was ist ein Hybrid Event?

Im Grunde ist die Bedeutung des Worts Hybrid Event selbsterklärend:

Hybrid (Gebündeltes, Gekreuztes oder Vermischtes) + Event (eng. Veranstaltung)

Die Definition eines Hybrid Events (syn. Hybrid Veranstaltung) wäre also im Allgemeinen das Kreuzen verschiedener Veranstaltungsformen. Doch seit der Corona Pandemie beschreibt eine hybride Veranstaltung vermehrt eine ganze spezielle Form des Events, welches sich in der wirtschaftswissenschaftliche Definition des Wortes widerspiegelt. Demnach ist ein Hybrid Event ein physisches Ereignis, welches durch die Implementierung einer digitale Infrastruktur erweitert wird.

Hybride Events planen ist gar nicht so schwer

Ein echtes Hybrid-Event ist mehr als das Übertragen eines Livestreams. Wenn Sie hybride Events planen, dann empfehlen wir Ihnen digitale Tools zu nutzen, um dem Online-Publikum ein interaktives Erlebnis zu bieten, das möglichst nah an der physischen Teilnahme ist. Das bedeutet für Sie, dass Teile Ihrer Live-Veranstaltung digitalisiert werden, um so eine größere Zielgruppe sowie höhere Reichweite des Events zu erreichen. Hybrid Veranstaltungen verbinden somit die soziale Komponente eines Live Events mit den technischen Möglichkeiten einer virtuellen Veranstaltung.

 Beispielsweise kann ein Veranstalter nur die wichtigsten Personen und lokale Teilnehmer und Präsentatoren aus der Region einladen und die Vorträge für die breite Masse online mit einem Stream zugänglich machen. Damit Sie sich besser vorstellen können, wie sich so ein hybrides Event gestaltet, stellen wir Ihnen gerne ein Beispiel vor.

...ein gutes Beispiel für ein Hybrid Event…

Um eine solche Veranstaltung erfolgreich umzusetzen, braucht es ein ganzheitliches Konzept mit Zielen, Umsetzungsstrategien und angepassten Inhalten. Eine Agentur kann dabei helfen, sowohl die Präsenz-Ebenen, als auch die digitale Umsetzung vollkommen zu entfalten, um allen Teilnehmern Zuhause und vor Ort ein echtes Happening zu bieten. Ein gutes Beispiel hierfür ist das Event des TAB e.V. in diesem Jahr:


Video abspielen

Seit 2015 veranstaltet der frankfurter TAB e.V. jährlich ein künstlerisches Evnt im berühmten Bahnhofsviertel. Doch durch die Kontakt-Beschränkungen für das Jahr 2020 musste das Open-Air maßgeblich verändert werden. Um in Übereinstimmung mit den Corona Richtlinien zu bleiben, nahm die Initiative für Künstler kreative Änderungen vor und veranstaltete das hybride “Local Heroes-Festival” :

 

Der Livestream wurde um vorproduzierte Inhalte angereichert, um eine hohe Qualität zu gewährleisten.

  • Weniger Teilnehmer konnten aufgrund der Kontakt-Beschränkungen vor Ort beisammen sein. Um dennoch möglichst viele Zuschauer zu erreichen, verteilte der TAB e.V. die Veranstaltung über ganz Frankfurt und Online. An verschiedenen Standorten wurde das Festival gestreamt und zugleich Online bereitgestellt. Ohne die digitale Infrastruktur wäre die Dezentralisierung des Events nicht möglich gewesen.

Aufgrund der besonderen Situation wurde der Fokus der Veranstaltung für dieses Jahr verändert. Die Veranstalter wollten Danke sagen und nutzen dafür verschiedene Wege online und vor Ort.

 

Warum gerade jetzt ein hybrid Event?

Bis März 2020 fand die Event- und Veranstaltungsbranche hauptsächlich im persönlichen Kontakt statt. Soziale Interaktion auf Events war selbstverständlich. Doch mit dem Auftreten von Covid-19 kamen Kontakt-Beschränkungen, auf die viele nicht vorbereitet waren. Es mussten spontan Lösungen gefunden werden und so entschlossen sich manche Veranstalter für die einzig verbleibende logische Möglichkeit: die Veranstaltung eines virtuellen Events.

Es wurde mit verschiedenen Möglichkeiten der Interaktion experimentiert, um herauszufinden, was ein wahres Happening für einen digitalen Teilnehmer ausmacht. 

Mit den gesammelten Erfahrungen sollen wir jetzt die Zukunft der Veranstaltungsbranche gestalten. Denn durch Social Distancing steigt unser Verlangen nach sozialer Interaktion. Auf lange Sicht ist undenkbar, Events vollkommen ohne Präsenz zu veranstalten. Doch ist aktuell noch unklar, wie lange Präsenzveranstaltungen nur unter speziellen Auflagen mit Hygienekonzepten durchführbar sind und wie sich die Kontakt Beschränkungen in der nahen Zukunft verändern werden.

Eine große Unsicherheit, die eindeutig für einen digitalen Zugang zu Ihrem Event spricht. Warum also nicht das Beste der beiden Veranstaltungsformen verbinden? Eine Hybrid-Veranstaltung ist die Lösung. Aber auch nach der Corona Krise behalten hybride Events weitere Vorteile.

Die Vorteile eines Hybrid Events

Durch die Möglichkeit, bequem von Zuhause aus einer Veranstaltung beizuwohnen, sind weniger Geschäftsreisen notwendig, was nicht nur das Budget, sondern auch die Umwelt schont.

Innovative Konzepte und neue Wege erregen Aufmerksamkeit, auch bei der Presse.

Früh ein Vorreiter mit einem Hybrid Event zu sein, lohnt sich. Aktuell ist die Konkurrenz innerhalb der Eventbranche schwach. Wenig kann überhaupt stattfinden. Seien Sie eines der Events, das bleibt.

Es lässt sich schnell und spontan auf Änderungen reagieren, ohne die ganze Veranstaltung zu gefährden.

Erweiterung der Reichweite über physische und geographische Grenzen hinaus ► Maximierung der Teilnehmergruppe.

Die Obergrenze für Veranstaltungen wird über die Grenzen der Veranstaltungsfläche angehoben werden. Online zählen auch die Corona Hygienemaßnamen nicht, weswegen mehr Anmeldungen möglich werden.

Viele Live Momente brauchen keine 1:1 Übersetzung im digitalen Raum. Durch Analyse-Daten können die Maßnahmen auch evaluiert werden, um die Veranstaltung kontinuierlich zu verbessern.

Weniger Präsenz-Gäste bedeuten eine kleinere Location. Außerdem muss die Veranstaltung durch die Möglichkeit weltweit an dem Event teilzunehmen nicht auf Tournee gehen.

Die zuvor erwähnten Analyse-Daten können außerdem dazu genutzt werden, um Inhalte zu personalisieren.

Unentschlossene Teilnehmer können vorerst virtuell teilnehmen, ohne die Verbindlichkeit einer Geschäftsreise einzugehen. So können Sie potenzielle Kunden für die Zukunft gewinnen und eine langfristige Kundenbeziehung aufbauen.

Die Herausforderungen der digitalen Umsetzung

Für jede Herausforderung gibt es eine Lösung, damit diese nicht zum Nachteil Ihres Events wird.

Aufmerksamkeitsspanne

Es wurde immer wieder beobachtet, dass die Aufmerksamkeit online schneller abnimmt, wenn die Veranstaltung nicht immersiv genug ist.

Um der geringen Aufmerksamkeitsspanne online entgegenzukommen, werden neue Formate benötigt, die engaging und kurzweilig sind. Der Teilnehmer muss integriert werden und durch Interaktion an den Content gebunden werden.

Exklusivität

Ein potenzieller Online-Teilnehmer möchte den Mehrwert des teilnehmenden Netzwerks erkennen. Dafür muss die Exklusivität des Events erhalten werden.

Ein gutes Konzept für das Guest Management kann die Exklusivität Ihres Events garantieren. Log-In-Verfahren mit zweistufiger Verifikation gewährleisten zusätzliche Sicherheit, wenn das Event nur einer ausgewählten Gruppe zugänglich sein soll.

Kontakt
qualität

Die fehlenden Ebenen der Kommunikation erschweren die Kommunikation und können zu Missverständnissen führen. Die Gesprächsqualität und damit der Wert der Interaktion wird dadurch in Frage gestellt.

Um die Qualität des Kontakts zwischen Präsenz- und Remote-Teilnehmern zu verbessern, müssen Gesprächsrahmen geschaffen werden, die einen Mehrwert bieten. Eine gute Vorbereitung ist hier der Schlüssel zu bedeutungsvollen Gesprächen. Mit guter Videotechnik können Gespräche socially-distant und trotzdem Face-to-Face stattfinden.

positiver ROI

Durch die oft hohen Investitionskosten zu Beginn stellt sich die Frage, ob sich ein Hybrid Event auch für kleinere Events lohnt.

Das Investment in hybride Veranstaltungen erscheint im ersten Moment hoch, da noch keine Konzepte vorhanden sind und die digitale Infrastruktur fehlt. Doch ist der erste Schritt überwunden rechnet sich das hybrid Event schnell.

TIPP

Ein Dienstleister kann zum einen die Konzeption übernehmen und zum anderen die digitale Infrastruktur bereitstellen. Dadurch muss Technik nicht gekauft werden und die Experten ermöglichen einen reibungslosen Ablauf.

Die erfolgreiche Umsetzung Ihres Hybrid Events

Um ein Hybrid Event erfolgreich durchzuführen, müssen Sie zwei Ebenen betrachten: die Planung und die Umsetzung.

Hybrid Events planen

Der erste Schritt zum eigenen Hybrid Event ist die Konzeption. Das Konzept bildet die Grundlage zur Umsetzung einer erfolgreichen Hybrid Veranstaltung. In dieser Phase machen wir uns Gedanken darüber, was wir Ihren Teilnehmern bieten können und wie wir aus ihrem Event ein immersives Erlebnis erschaffen.

Mit der Konzeption kommt die Innovation und für jeden Anwendungsfall gibt es Wege zur Umsetzung in eine Hybrid Veranstaltung. Das kreative Zusammenspiel zwischen Agentur und Veranstalter kann hier dazu beitragen, diese Wege zu finden und gemeinsam zu gehen.

Um ein kreatives Konzept erarbeiten zu können, müssen Sie sich ein paar Fragen zur Umsetzung stellen, die notwendig sind, um die Rahmenbedingungen der Veranstaltung zu klären.

Welche Anforderungen haben Hybrid Events?

Hybride Events organisieren

Nachdem das Konzept erstellt wurde, kommt der nächste Schritt: Die Umsetzung. Um ein Hybrid Event erfolgreich umzusetzen, muss viel organisiert werden. Je nach Konzept müssen Inhalte vorproduziert, eine digitale Infrastruktur am Veranstaltungsort implementiert und Hygienekonzepte umgesetzt werden.

Deshalb teilt sich die Vorbereitung in die Bereiche Live-Communication und Online-Communication.

Im Bereich der Live-Communication sollten kreative Wege gefunden werden, um die erforderlichen Hygienemaßnahmen einzuhalten. Eine Live-Kommunikationsagentur kann oftmals dabei helfen, mit den speziellen Anforderungen während der Corona Pandemie stilsicher umzugehen.

Für die Online-Communication ist eine Agentur wie Mainfilm da, die eine digitale Infrastruktur am Veranstaltungsort etablieren kann und die Regie im digitalen Raum übernimmt, damit Sie sich vollkommen auf den Ablauf vor Ort konzentrieren können.

Punkte, die beachtet werden müssen:

Wie die Leistungen von Mainfilm Sie bei der Umsetzung unterstützten

Die wichtigsten Punkte, die wir für unsere Kunden übernehmen, sind folgende Dienstleistungen:

Bereits in der Konzeption kann ein Live-Streaming Anbieter wie Mainfilm den kreativen Prozess unterstützen. So finden wir gemeinsam Strategien zur Umsetzung eines wahren Happenings im digitalen Raum.

Zur Implementierung einer digitalen Infrastruktur muss vor Ort eine Vielzahl an Technik aufgebaut werden, die das Event an die Teilnehmer zu Hause überträgt. Dazu zählen Kameras und Sendewagen zur Übertragung von Live Streams, die Technik der Regie und die notwendige Tontechnik.

Der Live-Content muss für die Nutzer zu Hause auf einer Website eingebettet werden.

Die Regie vor Ort überprüft den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung im virtuellen Bereich und kann bei Bedarf Kommentare und Fragen des Chats einem Moderator zukommen lassen.

Während des Events werden Analyse-Daten zum Verhalten der Teilnehmer gesammelt, die zur Verbesserung zukünftiger Events genutzt werden können. Alles DSGVO-konform!

Die aufgezeichneten Inhalten können genutzt werden, um neue Inhalte zu erschaffen oder die Veranstaltung im Nachgang On-Demand abrufbar zu behalten.

Nun stellt sich nur noch eine letzte Frage:

Für welche Veranstaltungen bieten sich Hybrid Events an?

So vielschichtig wie die Möglichkeiten sind es auch hybride Veranstaltungsformate. Je nach Art des Events werden unterschiedliche Umsetzungsstrategien benötigt , um das Erlebnis digital zu Übersetzen. Deshalb hilft es, sich mit einem Hybrid-Events Anbieter zusammenzusetzen und die Möglichkeiten zur Durchführung einer solchen Veranstaltung zu besprechen. Im Allgemeinen gilt jedoch, dass sich eine Hybrid-Veranstaltung lohnt für:

Raum für Innovation

Die Grenzen der Digitalisierung sind noch nicht erreicht und immer wieder werden neue Wege gefunden, Menschen miteinander zu verbinden. Sollten also noch Fragen offen geblieben sein oder Sie sich über einen ganz speziellen Anwendungsfall Gedanken machen, zögern Sie nicht, uns eine Nachricht zu schreiben.

Wir sind ready, wenn Sie es sind.

Virtuelle Hauptversammlung

Virtuelle Hauptversammlungen Einfach
durchführen

In diesem Artikel erfahren Sie:

INHALT

Bis mindestens 31.08.2020 dürfen keine Veranstaltungen durchgeführt werden. Aktiengesellschaften, Genossenschaften, GmbHs und Vereine sind jedoch dazu verpflichtet, bis zum Ende des Geschäftsjahres Ihre Hauptversammlung, Genossenschaftsversammlung, Gesellschafterversammlung und Mitgliederversammlung durchzuführen. Das stellt Unternehmen vor die Herausforderung, eine rein virtuelle Versammlung durchzuführen.

Wir zeigen Ihnen in diesem Beitrag die Vorteile einer virtuellen Versammlung, schaffen Klarheit in der gesetzlichen Grundlage und erklären Schritt für Schritt, wie ein Full Service Anbieter Ihre elektronische Versammlung professionell unterstützen kann.
Eine Modernisierung der Versammlungen wird seit Jahrzehnten gefordert. Jedoch gab es für eine reine online Versammlung im Internet bis jetzt keine gesetzlichen Regelungen. Stattdessen war es bisher Pflicht, Präsenzversammlungen anzubieten.

 

Durch die Corona Krise wurde jedoch ein neues “Gesetz zur Abmilderung der Folgen von COVID-19 im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht” verabschiedet, das rein virtuelle Versammlungen rechtskonform macht. Diese Verordnung behält ihre Rechtsgrundlage auch für das Jahr 2021.

Erklärvideo Virtuelle Hauptversammlung


Video abspielen

Was sind die Vorteile einer virtuellen Versammlung?

Bereits in der Vergangenheit haben AGs mit vielen Stimmberechtigten Aktionären, Teile der Versammlungen zusätzlich zur Präsenzveranstaltung, durch IT Dienstleister & Live Streaming Anbieter übertragen und dazu einzelne Reden und Debatten archiviert und im auf Abruf bereitgestellt. Ebenso konnten auch vor Covid 19 wahlen Rechtskonform stattfinden.

Eine Modernisierung wurde seit Jahrzehnten gefordert und hat bisher nicht stattgefunden aus Sorge vor Anfechtungsklagen oder Einschränkungen des Rederechts.

UNTERNEHMEN BLEIBEN HANDLUNGSFÄHIG

Wichtige Beschlüsse werden nicht in die Zukunft verlagert. Kapitalmaßnahmen können frühzeitig ermächtigt werden und dadurch z.B. Produktionsausfälle kompensiert werden. Bei einer virtuellen Hauptversammlung können auch die Dividenden der Aktionäre beschlossen werden. 
Bsp: Die 67. Hauptversammlung der Lufthansa AG fand zum ersten Mal digital statt. Es standen 5 Board Mitglieder zur Wahl, die Dividenden wurden beschlossen und die Gewinne des Fiskaljahres 2019 wurden zur Gewinnrücklage überführt.

UNTERNEHMEN SPAREN KOSTEN

Analog müssen für eine Präsenz-veranstaltungen Aufwendungen für die Saalmiete, Messebauer, Sicherheit, Catering und weiteren Kostenpunkten einkalkuliert werden. 
Bei virtuellen Hauptversammlungen fallen diese weg. Bsp: Bayer sparte durch eine rein virtuelle Hauptversammlung Kosten in Höhe von 2.5 Millionen €.

UNTERNEHMEN BLEIBEN DSGVO KONFORM

Mainfilm überträgt virtuelle Versammlungen über deutsche Server. Damit wird garantiert, dass die Übertragung gemäß der DSGVO gesendet wird.

VERSAMMLUNGEN LAUFEN EFFIzIENTER AB

Analog müssen bei Wahlen Sammelurnen für Wahlzettel verwendet werden und die Auswertung dauert länger. Die virtuelle Lösung bietet eine direkte Auswertung der Wahlergebnisse und spart Zeit. Teilnehmer sind so direkter in Abstimmungen eingebunden.

Welche gesetzlichen Regelungen gibt es für virtuelle Versammlungen?

WERDEN DIGITALE BESCHLÜSSE
VOR ANFECHTUNGSKLAGEN
GESCHÜTZT?

Rein virtuelle Versammlungen werden vor allem von Aktionären kritisiert, die eine Einschränkung ihrer Rechte befürchten. Hier bietet die Gesetzesgrundlage Antworten.

In der Coronakrise 2020 hat der Staat das “Gesetz zur Abmilderung der Folgen von COVID-19 im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht” beschlossen. Aufsichtsrat und Vorstand bestimmen, ob eine digitale Hauptversammlung nach Art. 2 § 1 Abs. 1 und Abs. 6 stattfindet.

Der Vorstand befugt über die Veranstaltung einer online Hauptversammlung, allerdings soll diese laut § 175 Absatz 1 Satz 2 des Aktiengesetzes im Zeitrahmen eines Geschäftsjahres geschehen.

Des Weiteren bleibt die Vollmachtserteilung weiterhin rechtlich erhalten. Auch der Vorstand kann bis zum Ende der virtuellen Versammlung einen Stimmrechtsvertreter bestimmen. 

Teilnehmer bzw. deren Stimmrechtsvertreter haben bei Versammlungen weiterhin das Recht, Fragen zu stellen. Diese werden neben Abstimmungen bei Wahlen elektronisch erfasst. Der Teilnehmer kann seine abgegebene Stimme bis zum Ende der Versammlung elektronisch beim Notar widerrufen.

DAS NEUE GESETZ ERMÖGLICHT AUCH OHNE ERMÄCHTIGUNG DURCH EINE SATZUNG ODER GESCHÄFTS- ORDNUNG DIE…

Virtuelle Hauptversammlung Recht Fragen zu stellen

UMSETZUNG DES RECHTS, FRAGEN ZU STELLEN:

FRAGEN VOR DER VERSAMMLUNG

Teilnehmern ist es erlaubt, Fragen bis zu 1 Tag vor der digitalen Hauptversammlung abzugeben. Der Anbieter sortiert die Fragen und reicht sie dem Redner weiter. Der Vortragende kann dann Antworten vorbereiten, die er dann im Live Streaming beantwortet.

SPONTANE FRAGEN WÄHREND DES LIVE STREAMINGS

In einem moderierten Live Chat können auch spontane Fragen gestellt werden. Der Anbieter sortiert diese simultan im Back Office und spielt sie dem Redner in einem für den Zuschauer versteckten Chat zu.

AKTIENGESELLSCHAFTEN (AGS) UND KOMMANDITGESELLSCHAFTEN AUF AKTIEN (KGAA)

Der Aufsichtsrat entscheidet im Regelfall durch Beschluss. Das neue Gesetz hat im Falle einer digitalen Hauptversammlung hierzu festgelegt, dass nicht mehr die physische Anwesenheit dafür notwendig ist. Jedoch muss auf notwendige Dokumentation geachtet werden.

Der Gesetzgeber hat die “Fiktionslösung” rechtlich gemacht. Sie besagt, dass Anträge oder Verweise auf Abstimmungskandidaten, die bis 14 Tage vor der online Hauptversammlung der Gesellschaft vorliegen, gemäß §§ 126, 127 AktG so behandelt werden, als wären sie während der Hauptversammlung vorgetragen.

Außerdem haben Aktionäre weiterhin das Recht, Fragen zu stellen. Der Vorstand ist seit 2021 jedoch dazu verpflichtet, auf alle Fragen einzugehen. Es ist ihm nicht mehr erlaubt, Fragen zu selektieren.

Dem Vorstand steht es dennoch frei, Fragen mit übereinstimmenden Inhalten zusammen zu tragen und zu ihnen mit der selben Antwort Stellung zu beziehen. Es gelten jedoch weiterhin die in § 131 Abs. 3 AktG geregelten Auskunftsverweigerungsgründe. 

Durch die Umstellung auf eine virtuelle Hauptversammlung hat der Gesetzgeber auch neue Fristen festgesetzt, die das Unternehmen und seine Shareholder betreffen.

Gelockerte
Anfechtungsgrundlage

Die Anfechtungsgrundlage von Beschlüssen speziell bei virtuellen Hauptversammlungen wurde gelockert. Das bedeutet, dass rein digital getroffene Beschlüsse rechtmäßig sind und durch das Gesetz gesichert werden. Anfechtungsgrundlagen sind nicht mehr stützbar auf:

Hiermit wird dem Missbrauch des Anfechtungsrechts vorgebeugt und das Unternehmen kann eine zeitnahe Versammlung einberufen. Es bleibt dabei handlungsfähig und bei der Durchführung einer digitalen Versammlung rechtskonform.

NEUE FRISTEN

Wenn eine virtuelle Versammlung angesetzt wird, verkürzt sich die Einberufungsfrist bis auf 21 Tage vor der Versammlung ohne Berücksichtigung der Anmeldefrist. Wenn dies der Fall ist, …

GENOSSENSCHAFTEN

Beschlüsse sollen hier auch elektronisch und schriftlich gefasst werden können. Ähnlich wie bei den AGs kann der Vorstand mit Zustimmung des Aufsichtsrats Abschlagszahlungen durchführen können.

Des Weiteren sollen Vorstands- und Aufsichtsratsmitglieder bis zur Abwahl in ihrem Amt bleiben.

VEREINE

Vereinsmitglieder mussten bisher gemäß §32 BGB bei Mitgliederversammlungen präsent sein, um ihr Stimmrecht ausüben zu dürfen. Durch das neue “Gesetz zur Abmilderung der Folgen von COVID-19 im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht” wird festgelegt, dass der virtuelle Mitgliederversammlungen mit der Zuschaltung des Vorstands und der Mitglieder möglich ist. Mitglieder können zudem ihre Stimmen im Vorfeld per Brief, E-Mail oder Fax abgeben

GESELLSCHAFT MIT
BESCHRÄNKTER HAFTUNG
(GMBH)

Gemäß §48 GmbHG mussten Beschlüsse bisher in Präsenz-veranstaltungen getroffen werden. Digitale Gesellschafter-versammlungen waren daher nur in Ausnahmefällen möglich. 

Allerdings gilt eine generelle Vertragsfreiheit, durch die die Gesellschafter in ihrer Satzung die Modalitäten einer Beschlussfassung regeln können. In dieser kann geregelt werden, dass elektronisch gefasste Beschlüsse rechtmäßig sind.

Viele GmbHs haben jedoch keine online Gesellschafterversammlung in der Satzung verankert. Wenn das Unternehmen aber Abstimmungen per schriftlichen Umlaufverfahren anerkennt, könnte auf dem Weg eine digitale Gesellschafterversammlung in der Satzung aufgenommen werden.

GESETZ ZUR ABMILDERUNG DER FOLGEN VON COVID-19

Neuerungen durch das neue “Gesetz zur Abmilderung der Folgen von COVID-19 im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht”:

So kann die digitale Gesellschafterversammlung in der Satzung als rechtmäßiges Instrument zur Beschlussfassung verankert werden.

Ablauf einer virtuellen
Hauptversammlung

Wie können Sie Ihre online Versammlung
durchführen? Wie nehmen Mitglieder
an einer digitalen Versammlung teil?

Unser Expertise liegt in der Video- und Filmproduktion. Um unseren Kunden daher eine professionell durchgeführte virtuelle Konferenz bieten zu können, arbeiten wir mit Partnern zusammen, die jahrelange Erfahrung in der Durchführung von Präsenz- und Online Versammlungen haben.

Unsere Partner stellen das Einladungs- und Anmeldemanagement, sowie die Plattform. Wir, die Mainfilm Filmproduktion Frankfurt, übernehmen dann den Teil der Live Streaming Produktion. Das bedeutet, dass sich das Unternehmen um nichts kümmern muss und die Organisation von dem Einladungs- und Anmeldemanagement bis zum Live Streaming durch die Filmproduktion und unsere Partner übernommen wird.

Nach der Versammlung stellen wir dem Veranstalter dann den Mitschnitt bereit.

SCHRITT 1: DAS EINLADUNGS- UND ANMELDEMANAGEMENT

Die Teilnehmerliste wird übergeben und von unserem Partner importiert und verwaltet. Dann werden bis spätestens 20 Tage vor der Versammlung personalisierte Einladungen per E-Mail oder Post verschickt. In der Einladung ist ein Link zur Online-Anmeldung und ein persönlicher Login Code enthalten.

Mit diesem können sich die eingeladenen Gäste auf einer individuell eingerichteten Seite für die Versammlung anmelden. Hier können auch zuvor definierte Daten abgefragt werden und Angaben zu Vertretern gemacht werden. Des Weiteren können für die Versammlung nützliche Inhalte zum Download bereit gestellt und statische Informationen zur Versammlung angezeigt werden.

Um das Wahlrecht per Handy ausüben zu können, müssen die Personendaten mit der Handynummer validiert werden.

Im letzten Teil des Anmeldeprozesses wird die Anmeldung zur virtuellen Versammlung per E-Mail bestätigt mit einem Link zum Livestream und den persönlichen Zugangsdaten zur online Versammlung (Check-In Code).

Dann wird ein Abstimmungs Token per SMS an die angegebene Handynummer versendet. Wenn dieses bestätigt wird, wird die Nummer im System registriert und die Gewichtung der Stimme der Nummer zugeteilt. Die Abstimmung später bleibt trotzdem anonym.

SCHRITT 2: DER ONLINE ZUTRITT UND DIE DURCHFÜHRUNG DER WAHLEN

Bei definierten Wahlen wird zuvor ein Wahlzettel angefertigt und in einer virtuellen Wahlkabine hinterlegt. Die aus dem letzten Schritt validierten Abstimmungs-Token werden aus dem Einladungs- und Anmeldemanagement exportiert und in diese Wahlkabinen hochgeladen, sodass die Abstimmungen durchgeführt werden können.

Wenn dies geschehen ist, wird eine Testwahl durchgeführt um herauszufinden, ob alles reibungslos funktioniert. Letztendlich folgt bei Zufriedenheit die Abnahme durch den Wahlleiter.

Laden Sie die Rede des Vorstands vorab im Internet hoch, sodass Teilnehmer ihre Anmerkungen auf die online Ansprache beziehen. Eine Filmproduktion hilft dabei, die Bemerkungen der Mitwirkenden und ihre Stellungnahmen in einem Interviewvideo darzustellen.

Es ist möglich, Aussagen der Aktionäre über individuelle Tagesordnungspunkte in einem Video bereitzustellen. Eine Online Plattform bietet zusätzliche Frage- und Interaktionsoptionen, bevor die virtuelle Hauptversammlung losgeht.

Die Teilnehmer können am Versammlungstag:

Teilnehmer besitzen die Möglichkeit, ihre Stimmen durch Briefwahl, Stellvertretende oder durch eine Vollmachtsperson einzureichen. Das Abstimmungsverfahren kann sich über eine Online Plattform, über die Post, über eine Faxmitteilung oder über eine E-Mail Nachricht vor und im Laufe der Hauptversammlung vollziehen.

Zusätzlich können Aktionäre auch spontane Fragen stellen und so auf das Geschehen eingehen. Unsere Produktion setzt bei einer virtuellen Versammlung auf zwei Vorgehensweisen zur digitalen Fragenbeantwortung.

SCHRITT 3: DIE LIVE STREAMING PRODUKTION

Um ein professionelles Auftreten der Gesellschaft zu wahren, ist eine qualitativ hochwertige Übertragung von Ton und Bild Pflicht. Um hier auf der richtigen Seite zu stehen und Vorteile maximal zu nutzen, sollten Sie auf den richtigen Live Streaming Anbieter setzen.

Für DSGVO konforme Übertragungen greift Mainfilm ausschließlich auf deutsche Server zurück.

Zu Beginn der Produktion stellt sich die Frage, von wo die Versammlung übertragen werden soll. Hier können die eigenen Räumlichkeiten der Firma oder externe Räume genutzt werden. Wir bei der Mainfilm Filmproduktion Frankfurt bieten unseren Kunden nach Bedarf ein eingerichtetes Studio mit Hintergründen im Corporate Design an.

Bei einer Kameraübertragung ohne Studio können wir unterschiedliche Hintergründe oder Videos zeigen, die die virtuelle Hauptversammlung abwechslungsreicher machen. 

Sollten Verantwortliche nicht an einem Ort zusammenkommen können, bieten wir auch eine Remote Produktion. So können wir eine für den Verantwortlichen einfache professionelle Übertragung realisieren, auch wenn wir nicht vor Ort sind.

Mainfilm ermöglicht eine interaktive Teilnahme durch Zuschaltungen bei der virtuellen Hauptversammlung so wie es einige Länder in Europa vormachen. Dabei empfiehlt es sich, den Bildschirm zwei zu teilen:

  1. mit einem Bild des aktuellen Sprechers 
  2. und der gleichzeitigen Visualisierung der passenden Vortragsfolien bzw. des aktuell diskutierten Tagesordnungspunkts

Bezüglich der eingesetzten Technik richten wir uns nach den individuellen Anforderungen und dem vorhandenen Budget unserer Kunden, um die optimale technische Begleitung bereit zu stellen.

Generell nutzen wir als Live Streaming Anbieter Arri Amira Kameras. Diese werde normalerweise für Kinoproduktionen verwendet und bieten den Vorteil einer simultanen Farbanpassung während der Übertragung. Der Stream erhält so einen schönen Look und Schlüsselpersonen des Unternehmens können im besten Licht dargestellt werden. Wir liefern auch alles Weitere wie Licht- und Tontechnik.

Damit die Live Streaming Übertragung reibungslos und störungsfrei abläuft, können wir diese beim Upload mit drei unabhängigen Internetlösungen sichern:

Zusätzlich kann unser Ü-Wagen, indem die mobile Regie verbaut ist, für das worst-case-Szenario durch ein Aggregat mit Notstrom versorgt werden.

Eine einzelne Kamera wäre sehr undynamisch und die Zuschauer würden schnell das Interesse verlieren. Daher empfehlen wir im Regelfall 2-3 Kameraeinstellungen.

1. Kameraeinstellung: 

Eine fängt die Totale ein. Diese zeigt alle anwesenden Verantwortlichen in der Szenerie

2. Kameraeinstellung: 

Der aktuelle Redner wird aus der Halbnahen Einstellung gezeigt. Das bedeutet, die Zuschauer sehen ihn bis zur Gürtellinie.

3. Kameraeinstellung:

Der aktuelle Redner wird aus der Nähe gezeigt. Diese Einstellung ist bei der Darstellung von Emotionen sehr wirksam.

Bei Bedarf können wir eine multilinguale und eine barrierefreie Übertragung bereitstellen. Dies erreichen wir dank simultaner Remote Übersetzung und Live Untertitelung.

Wir stellen auch Tonspuren in allen gewünschten Sprachen, die parallel abgespielt werden können, für internationale Teilnehmer bereit.

REMOTE
PRODUKTION

WIE KANN ICH ALS VERANTWORTLICHER AM BESTEN
DARGESTELLT WERDEN, WENN ICH NICHT AN DER
VERSAMMLUNG TEILNEHMEN KANN?

Die Remote Produktion ist eine Videoproduktion, die das Aufnehmen verschiedener Videoformate wie z.B. das Live Streaming ohne Filmteam vor Ort ermöglicht. Die Verantwortlichen mit Redeanteil können somit standesgemäß zugeschaltet werden, ohne die Qualitätsverluste einer Webcam, wie wir es Zoom Meetings kennen.

Die Mainfilm Filmproduktion Frankfurt bietet auch Remote Produktion an. Somit können von jedem Ort der Welt professionell Schalten durchgeführt werden. Sie benötigen dafür keine Vorerfahrung mit eine Videokamera, lediglich einen Internetanschluss.

SCHRITT 1: DAS ERHALTEN UND AUFBAU DES TECHNIK SETUPS

Mainfilm verschickt das Technik Setup per Post zu dem Verantwortlichen. Dieser erhält eine App, über die ein Support Techniker per live Video den Aufbau des Setups Schritt für Schritt begleitet.

Anleitung des Technik Setups für eine Remote Live Streaming Produktion:

1.  Montieren Sie die Kamera auf ein Stativ.

2. Stecken Sie das Stromkabel ein.

3. Stecken Sie das BNC Kabel* ein und verbinde es mit dem Streaming Modul.

4. Schließen Sie für eine Internetverbindung das Lan Kabel an das Streaming Modul an.

5. Verbinden Sie das Streaming Modul mit dem Laptop durch ein USB Kabel.

Für eine gute Tonqualität liefern wir auch ein Ansteckmikrofon mit.

Je nachdem, welches Budget zur Verfügung steht, kann zwischen folgenden Kameras entschieden werden:

SCHRITT 2: DIE REMOTE LIVE STREAMING PRODUKTION

Sobald die Kamera mit dem Streaming Modul verbunden ist wird das Signal in unsere Remote Regie übertragen. Wir prüfen dann das Kamerabild und unser Technik Support führt ggf. Anpassungen durch.

Aus der Regie können wir während Ihrer Übertragung nach Bedarf PowerPoint Folien, Grafiken, zusätzliche Videos und weitere Einspieler einfügen lassen.

Während Sie ihren Vortrag halten kümmert sich der Technik Support um die reibungslose Übertragung in bester Bild und Tonqualität.

Virtuelle Events

ONLINE
VERANSTALTUNGEN

Virtuelle Events - einfach erklärt

In diesem Artikel erfahren Sie:

Inhalt

Sie können aufgrund der aktuellen Situation keine physische Veranstaltung, oder nur eine Präsenzveranstaltung mit einer geringen Personenanzahl durchführen? Dann bieten Sie doch einfach ein online Event an! In diesem Artikel wird erklärt, wie kinderleicht es ist, Ihre Wunschveranstaltung in ein Online-Event umzuwandeln. Und das Ganze sogar, ohne dabei auch nur einen Fuß vor die Haustür zu setzten. 

Da bis auf Weiteres alle Großveranstaltungen abgesagt wurden und diese höchstwahrscheinlich auch bis Ende des Jahres nicht mehr stattfindet können, wurde ein Gegenvorschlag gemacht, sodass nicht alle geplanten Events in den Sand gesetzt werden müssen. Das Kontrastprogramm, um aus dieser Zwangslage das bestmögliche Resultat zu erzielen ist, eine Umstellung der geplanten Veranstaltung auf ein digitales Format. Die Durchführung eines virtuellen Events ist nicht nur vorteilhaft in Zeiten von Corona, sondern bietet auch eine Menge an Optionen, welche dauerhaft genutzt werden können.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie einfach es ist eine Online-Veranstaltung von zu Hause aus zu planen. 

Vorteile, die sich Ihnen durch einen Umstieg auf ein virtuelles Event bieten

Dadurch, dass ein virtuelles Event allerorts stattfinden kann, spart das Unternehmen natürlich Kosten.Der Veranstalter muss nirgendwo hinfahren und zeitgleich muss auch niemand zur Eventlocation. Das virtuelle Event kann ganz einfach von zu Hause aus stattfinden. Natürlich ist einer der ausschlaggebenden Vorteile zu Zeiten von Covid-19 die Tatsache, dass die Verbreitung des Viruses gemindert wird. Im Zeitalter der Schnelllebigkeit, engen Budgets und dem Wunsch danach, die Zeit und Energie möglichst wirkungsvoll einzusetzen, ist eine Reduktion von Kosten ein primäres Ziel. 

Durch den Umstieg auf eine Online-Veranstaltung gelingt genau das. Damit werden gleich zwei Fliegen, mit nur einer Klappe geschlagen. Die Vorteile, welche für das Unternehmen durch eine Verwirklichung einer Online-Veranstaltung entstehen, sind umfangreich. 

Physische Veranstaltung vs. Virtuelle Veranstaltung

Kommt die physische Veranstaltung dagegen überhaupt noch an?

Durch eine Online-Veranstaltung ergeben sich:

Dadurch, dass sich die Anfahrtskosten für das Unternehmen erübrigen, werden nicht nur Reisekosten gespart, es fallen sogar die üblichen Hotel und Taxirechnungen weg.

Der Weg, der normalerweise zum potentiellen Veranstaltungsort zurückgelegt wird, erübrigt sich. Demnach kann die gewonnene Zeit in Arbeit investiert werden. 

Durch die gewonnene Zeit bietet sich Ihrem Unternehmen die Option, präziseren Fokus auf die Zielgruppe zu legen, um dadurch das Angebot besser auf die Nachfrage abzustimmen und eine Kundenaquise durchzuführen.

Bei physischen Veranstaltungen gibt es ein Verfügungsrahmen, bei einer Online-Veranstaltung nicht.

Die Anzahl der Teilnehmer ist demnach unbegrenzt und kann an die Vorstellungen angepasst werden. Die Virtualisierung von Veranstaltungen macht es möglich, Ihr geplantes online Event für ein größeres Publikum zugänglich zu machen. Dadurch entsteht für Sie die Möglichkeit, Ihre Reichweite zu erweitern und das sogar mit weniger Aufwand als zuvor.   

Durch den Umstieg auf virtuelle Events machen Sie den ersten Schritt und ebnen dadurch den Weg der Digitalisierung von Veranstaltungen. Sie gehen mit einem fortschrittlichen Beispiel voran und reformieren Ihr Angebot. Die Modernisierung von virtuellen Veranstaltungen wie zum Beispiel  Hauptversammlungen wurde schon länger gefordert, da dadurch der Entscheidungsprozess erleichtert wird und nicht alle Teilnehmer an Ort und Stelle sein müssen. Das Budget für eine Präsenzveranstaltung ist aufgrund von Covid-19 bei vielen Firmen gesunken, um trotz allem das geplante Event nicht abzusagen, kann die online Veranstaltung eine gute Alternative sein. 

Zu den Vorteilen von virtuellen Versammlungen haben wir bereits einen Blogbeitrag erstellt, indem wir auch den Ablauf von virtuellen Veranstaltungen erklären.

hilfreiche Tools für ein erfolgreiches online Event

Das Interesse der Teilnehmer kann auf unterschiedliche Art und Weise geweckt werden. Dabei ist die Inklusion von technischen Hilfsmitteln jedoch essenziell. Durch die Virtualisierung der Veranstaltung ergeben sich demnach unterschiedliche Möglichkeiten, durch welche das online Event interaktiv gestaltet werden kann. Nicht nur die Tools sind wichtig, sondern auch die Wahl der richtigen Kamera. Hierbei sollte berücksichtigt werden, wie umfangreich das virtuelle Event sein soll und welches Budget zur Verfügung steht.

Mit all diesen Kameras kann eine virtuelle Veranstaltung gefilmt werden:

Wir besitzen alle der fünf aufgelisteten Kameras und stellen diese auch für virtuelle Events bereit.

Eine Bandbreite an Auswahlmöglichkeiten

Das Miteinbeziehen von technischen Hilfsmitteln trägt zu einer anschaulicheren Online-Veranstaltung bei. Mithilfe der Tools wird Ihnen die Möglichkeit geboten, eine virtuelle Veranstaltung ganz nach Ihrer Vorstellung zu gestalten. Dabei gibt es unterschiedliche Features, welche ein virtuelles Event interaktiv gestalten.

Wir haben eine Auswahl an Features in der Grafik erwähnt.

All diese Features stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie Ihre Online-Veranstaltung gemeinsam mit uns planen.

Eine informative Studie zu Online-Konferenzen

Wie reagieren denn überhaupt die Teilnehmer von virtuellen Events auf diese Umstellung?

Als Veranstalter von online Events wird sich diese Frage natürlich schnell gestellt. Kann mein virtuelles Event überhaupt Erfolge erzielen und welche Aspekte sind für meine Zielgruppe essenziell?

Felix Beilharz beschäftigt sich mit genau dieser Frage. Im Mittelpunkt seiner Untersuchung steht die Problematik der Zahlungsbereitschaft von Teilnehmern, bei offline und online Konferenzen, sowie die Vor und Nachteile von virtuellen Events.Dabei richtet sich eine der Fragen nach dem Preis für die Eintrittskarten von online Events. Wie viel Geld sind Teilnehmer überhaupt bereit auszugeben, wenn das Event jetzt virtuell stattfindet?

Dabei wurden insgesamt 319 Menschen im Zeitraum vom Mai bis Juni 2020 online, vor allem auf Ihre Reaktion bezüglich der Umstellung auf virtuelle Events befragt. Es ging hierbei nicht nur um die generelle Meinung über virtuelle Events, sondern auch um Aspekte, welche Teilnehmer für ein erfolgreiches, online Event als wichtig empfinden. Im Säulendiagramm ist eine Zusammenfassung der Befragungsergebnisse zu sehen. Hier wurde die Frage nach den Vorteilen bei einer Umstellung auf ein virtuelles Event gestellt. Daraufhin gaben die Befragten an, was Ihrer Meinung nach online besser funktioniert. Ganz vorne mit dabei, ist der Aspekt der Zeiteinsparung. Die Befragten gaben mit 72% an, dass Ihnen genau dieser Punkt am wichtigsten ist. Als zweitwichtigsten Faktor, mit 35% nannten die Befragten das Kostenersparnis, dicht gefolgt von Flexibilität mit 31%.

Die Möglichkeit der Aufzeichnung von online Events empfanden die Befragten ebenfalls als wichtig, sowie wenig Ablenkung, eine höhere Bequemlichkeit und den Schutz der Umwelt.

 In einer Infografik listet Felix Beilharz eine Übersicht aller Aspekte auf, die für seine 319 befragten Teilnehmer als wichtig gelten. Der Kostenfaktor steht dabei auf Platz 1. Die Befragten gaben an, dass größere Anreize geschaffen werden, wenn der Preis für eine Online-Veranstaltung geringer ist als der für eine Präsenzveranstaltung. Des Weiteren lassen sich Interessenten laut der Umfrage nicht von kostenfreien Online-Veranstaltungen abschrecken. Es wäre demnach völlig legitim, das virtuelle Event kostenfrei anzubieten. Darüber hinaus war den Befragten ein Informationsaustausch in Form von Interaktion wichtig. Demnach sollten Veranstalter versuchen technische Tools zu verwenden, welche Ihnen zur Verfügung stehen, um die virtuelle Veranstaltung möglichst abwechslungsreich zu gestalten. Die Nachwirkung ist für die Befragten ebenfalls wichtig. Es wäre von Vorteil, wenn der Veranstalter den Teilnehmern die Aufzeichnungen zu Anschauungszwecken zur Verfügung stellt.

Es gibt also Aspekte, welche für Teilnehmer besonders wichtig sind. Was müssen Veranstalter demnach beachten?

Voraussetzungen für einen erfolgreichen Ablauf einer Online-Veranstaltung

Die Grundlage für das Online-Event

Zunächst einmal ist es natürlich wichtig zu wissen, was man denn nun genau unter einem virtuellen Event versteht. Dabei gibt es natürlich unterschiedliche Arten und Formen der Ausführungen einer digitalen Veranstaltung.

Nicht nur bei virtuellen Videokonferenzen und online Seminaren, sondern auch bei online Kursen und Hybrid-Veranstaltungen handelt es sich um virtuelle Events.

Doch wie unterscheiden sich diese online Veranstaltungen untereinander?

Bei einer Hybrid-Veranstaltung findet ein Teil des Events vor einem kleinen Publikum statt. Dieses Veranstaltungsformat kann demnach als eine Mischform verstanden werden, da sie die virtuelle Form mit der Präsenzveranstaltung kombiniert.

Bei dieser Form der Ausführung wird der Zuschauer online hinzugeschaltet, oder bekommt die Option einen Live Stream mitzuverfolgen. 

Bei Web-Seminaren handelt es sich um online Veranstaltungen, zu welchen sich Teilnehmer aus aller Welt dazuschlagen können. Diese bekommen ebenfalls die Option mitzuwirken, in dem Sie Fragen stellen und Antworten bekommen. In der Regel dauert ein solches Event maximal 90 Minuten.

Bei dieser Form der virtuellen Veranstaltungen bekommen die Teilnehmer die Option, mit Hilfe von unterschiedlichen Tools miteinander zu interagieren. Hierbei können Tools wie virtuelle Gruppenräume, oder die Option der Übertragung einer Powerpoint-Präsentationen in Echtzeit genutzt werden.

Zunächst einmal ist es vorteilhaft zu wissen, in welchem Umfang Sie Ihre geplante Online-Veranstaltung abhalten möchten. Hierbei kann unser Support Ihnen bei aufkommenden Fragen Hilfestellung geben. Wir halten uns dabei an persönliche Präferenzen und stimmen das Equipment mit Ihrem Budget ab. Wie bereits erwähnt reicht unser Angebot von einer GoPro, bis hin zu einer Arri Alexa Mini und weist demnach eine umfangreiche Produktpalette auf.  

Jetzt geht’s ans eingemachte. Beginnen wir nun mit der Planung der Online-Veranstaltung.

Doch was ist dabei zu beachten?

Virtuelle Events organisieren

Folgende Fragen können hierbei als Hilfestellung dienen:

Unsere Ansätze, welche wir bereits erfolgreich mit Kunden durchführen, sind hier in unserem Video zu sehen:


Video abspielen

die Chronologie einer virtuellen Veranstaltung

von der Planung ihrer Online-Veranstaltung bis zum Ablauf und dem Ausgang

Der Verlauf eines virtuellen Events ist natürlich nicht zu vergleichen, mit dem einer Präsenzveranstaltung. Demnach sind selbstverständlich auch unterschiedliche Aspekte zu berücksichtigen. Im vorherigen Absatz wurden schon wichtige Ansatzpunkte geäußert, die es zu beachten gilt, sodass Ihr Event für zu Hause ein voller Erfolg wird.

Sobald Sie sich vor Augen geführt haben, wie genau Ihr virtuelles Event durchgeführt werden soll, kann Ihr Anliegen an uns weitergeleitet werden. Das ermöglicht nicht nur Ihnen sondern auch uns eine optimale Ausführung Ihrer geplanten Online-Veranstaltung.

Was zeichnet also eine erfolgreiche Online-Veranstaltung aus?

Nutzen Sie die Tools, die wir Ihnen zur Verfügung stellen und beziehen Sie das Publikum mit ein.

Eine gute Struktur ist die halbe Miete. Bei Veranstaltungen ist es wie bei Schriftstücken, es muss einen roten Faden geben, damit das Publikum am Ball bleibt.

Die ganze Arbeit sollte natürlich nicht nur an Ihnen hängen bleiben und genau da kommen wir ins Spiel. Eine gute Arbeitsteilung ist für ein erfolgreiches Event von Nöten und wir stehen Ihnen dafür immer zur Verfügung.

Eine gute Veranstaltung sollte im Gedächtnis bleiben. Vor allem, wenn Sie vorhaben ein weiteres Event anzubieten. 

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Online-Veranstaltung möglichst vielseitig gestalten. Vor allem wenn Sie geplant haben Ihr Event langfristig anzubieten.

Durch die Virtualisierung Ihrer Veranstaltung können Sie nicht nur direktes Feedback erhalten, sondern auch Analysen über die Click-Zahlen und Verweildauer auf Ihrer Event Plattform durchführen. Nutzen Sie diese Option, um Ihr online Event Zielgruppen gerichtet anzubieten. 

Sebastian Knoll, Gründer und Geschäftsführer der Mainfilm Produktionsfirma erklärt, wie vielfaltig der Spielraum von Online-Events ist und wie einfach das Diskutieren, Interagieren und Präsentieren auf digitalen Netzwerken funktioniert:


Video abspielen

VORAUSSETZUNGEN, WELCHE BEREITS MÖGLICH SIND:

Das Netzwerken kann bereits im vollen Umfang digital stattfinden. Es können Einzelgespräche, sowie Gruppengespräche erfolgen. Dabei hat Ihr Unternehmen die Option ein Zeitfenster zu vergeben, in welchem dieses die Möglichkeit bekommt, sich mit den Besuchern der Veranstaltung zusammenzusetzen. 

Das Gremium, demnach die ausgewählte Personengruppe, kann dabei in verschiedenen virtuellen Räumen miteinander kommunizieren. Jeder Teilnehmer hat infolgedessen die Möglichkeit, sich für einen bestimmten Raum zu entscheiden und diesen bei Bedarf auch wieder zu wechseln.    Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, Panels zu verschlüsseln, um demnach nur geladenen Gästen die Möglichkeit zu geben an der virtuellen Veranstaltung teilzunehmen.

Die Interaktionen finden über kuvertierte Chats, Q&A´s, oder Abstimmungsfunktionen statt, welche in Echtzeit aktualisiert werden. 

Teilnehmer können sich dort auch für Panels und Workshops anmelden, um sich dann mit Ihrer WebCam, oder über ein professionelles Setup, dass wir Ihnen zur Verfügung stellen dazu zu schalten.

Durch die Virtualisierung Ihrer Veranstaltung können Sie nicht nur direktes Feedback erhalten, sondern auch Analysen über die Click-Zahlen und Verweildauer auf Ihrer Event Plattform durchführen. Nutzen Sie diese Option, um Ihr online Event Zielgruppen gerichtet anzubieten. 

Diese Vorraussetzungen bieten wir Ihnen für ein erfolgreiches online Event an.

Damit auch nichts dem Zufall überlassen wird, prüfen wir mit den Teilnehmern am Vortag die Technik, sodass ein reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung stattfinden kann. Der Chat der Veranstaltung wird durchgängig von unserer Regie überprüft, um Spam zu vermeiden. Egal, ob Sie einen Livestream, oder ein online Seminar, eine Konferenz, oder einen digitalen Kurs planen. Die Virtualisierung Ihres geplanten Events, kann ganz einfach nach Ihrer Vorstellung gestaltet werden.

Sie sind interessiert? Dann gibt es nur noch ein paar Kleinigkeiten zu beachten.

Wie geht es dann weiter?

Sobald der Umfang der Online-Veranstaltung und das dazu benötigte Equipment feststehen, verschickt die Produktionsfirma das Technik Setup per Post zu dem Verantwortlichen. Falls es sich um eine Präsenzveranstaltung handelt, dann wird das Equipment selbstverständlich vor Ort aufgebaut.

Unser Angebot beinhaltet zusätzlich eine App, über die ein Support Techniker per live Video den Aufbau Ihres virtuellen Events beim Setups Schritt für Schritt begleitet.

Die komplette Anleitung des Technik Setups für eine Remote Live Streaming Produktion finden Sie auch in unserem Blogartikel unter dem Stichwort: 

In diesem Video wird noch einmal erklärt, wie simpel der Ablauf Ihres digitalen Events aussehen kann:

ZUSAMMENFASSUNG des online event guides

Der Überblick Ihrer Vorteile bei einem Umstieg auf eine Online-Veranstaltung