Event-Content-Marketing
Ich mache nur einmal Urlaub im Jahr. Dabei versuche ich, meine gesamte freie Zeit an einem Stück zu nehmen, da ich so den größtmöglichen Impact für mich herausholen kann ...
Weiterlesen
DATUM
September 9, 2025
September 9, 2025
AUTOR
Mainfilm
Mainfilm
Events scheitern selten am Tag der Veranstaltung
– sondern an dem, was vorher nicht passiert ist.
Wenn du heute schon weißt, dass dein Event mehr sein soll, als ein Pflichttermin, dann zeige ich dir, wie du in der Pre-Event-Phase Wirkung erzielst. Eine durchdachte Eventmarketing Planung ist der Schlüssel dazu, dass dein Event nicht nur stattfindet – sondern nachwirkt.
Sichtbarkeit aufbaust. Vertrauen schaffst. Und dein Team entlastest.
Pre-Event-Kommunikation ist kein Add-on
Sie ist der größte Hebel für Wirkung, Wahrnehmung und ROI – gerade bei Corporate Events.
- Keine klare Zielsetzung.
- Keine dramaturgisches Konzept.
- Kein Contentplanung.
- Keine strukturierte Eventmarketing Planung
„So simple, insistent and driving, that it seems unstoppable, like the attack of the shark”
John Williams
Das langsam immer schneller werdende Leitmotiv des weißen Hais repräsentiert die aufkommende Gefahr. John Williams kreierte mit dieser Komposition ein prägendes Motiv, das weltweit verstanden wird. Auch Disney bediente sich bereits in den Anfangszeiten des Tonfilms an der starken Wirkung von Musik. In dem Zeichentrickfilm Bambi (1942) erzählen nicht die wenigen Worte die Geschichte (< 1000 Wörter), sondern der Rezipient erfährt das Geschehen viel mehr durch die Handlung sowie die Musik.
Wer zu spät denkt, zahlt doppelt
– in Reichweite, Wirkung und Reputation.
Was bei vielen Events falsch läuft:
- Unklare Ziele: Niemand weiß, was genau erreicht werden soll (Leads? Marke? Community?)
- Zu späte Briefings: Dienstleister arbeiten unter Zeitdruck – statt kreativ
- Kein Content-Fahrplan: Kein Teaser, keine Plattformstrategie, kein Spannungsbogen
- Keine Dramaturgie: Der Ablauf ist nur “Programmpunkte aneinanderreihen”
- Stakeholder verwirrt: Wer entscheidet? Wer verantwortet? Wer redet mit?
Was starke Events anders machen
– und wie Sie die Pre-Phase nutzen.
Die Wahrheit?
Starke Events wirken – bevor sie überhaupt beginnen.
Nicht, weil sie einen hübschen Trailer posten. Sondern weil sie eine Geschichte erzählen, die ihre Zielgruppe emotional mitnimmt, strategisch vorbereitet – und zur Handlung bewegt.
Hidden Hills & Splash Festival:
Artist-Trailer, die Vorfreude aktivieren
Bei Musikfestivals wie Hidden Hills oder dem Splash Festival arbeiten wir mit den Artists, lange bevor sie die Bühne betreten. In Zusammenarbeit entstehen kurze Teaser-Videos, die ihre Community direkt ansprechen – emotional, echt, aktivierend.
Wirkung: Mehr Ticketverkäufe. Mehr Social Buzz. Und ein Publikum, das nicht nur kommt – sondern sich auf das Event freut.
Red Bull Soundclash:
6 Wochen vorher 3 Mio. Views – noch vor dem ersten Ton
Team Sido und Team Kool Savas traten beim Red Bull Soundclash mit jeweils einem Nachwuchsact Bozza vs. Badmómzjay an – das Event selbst war spektakulär, aber der Hype begann sechs Wochen vorher. Location-Leaks, Trailer, Artist-Interviews – im MAINFILM-Stil & lookin’Friday produziert.
Wirkung: Über Eine halbe Millionen Views vor dem Event. Social Media Video Engagement, Ticketnachfrage und Medienresonanz stiegen noch vor der ersten Minute. 15.000 Tickets wurden in 10 Tagen verkauft.
Übertrag auf
Konferenzen & Corporate Events
Diese Mechanik funktioniert nicht nur bei Festivals. Auch Speaker:innen bei einer Konferenz sind Zugpferde – warum also nicht ihre Perspektive, ihre Motivation oder einen kurzen Sneak-Peek schon im Vorfeld zeigen?
Ergebnis: Höhere Teilnahmequote. Höheres Involvement. Bessere Gespräche vor Ort.
MAINFILM-Ansatz: Was du in der Pre-Phase brauchst
– und wie wir es anders machen.
Andere starten mit Aufbauplänen. Wir mit einer ganzheitlichen Eventmarketing Planung, die schon Monate vor dem Event beginnt.
Denn Events wirken nicht erst am Veranstaltungstag – sondern lange davor. Genau dort beginnt unsere Arbeit.
Strategische Beratung
Wir definieren gemeinsam die Event-Ziele – und überlegen, wie sie bereits vor dem Event sichtbar und spürbar werden.
Vorkommunikations-Content
Von Teasern, Artist- oder Speaker-Trailern bis hin zu Mini-Interviews – wir erstellen Inhalte, die emotional einführen und rational vorbereiten.
Plattform-Setup
Event-Plattformen, digitale Einladungen, Networking-Module – wir beraten, bauen und bespielen. DSGVO-konform, CI-sicher, flexibel.
Funnel-Vorbereitung
Wir sorgen dafür, dass deine Gäste nicht nur teilnehmen, sondern in deiner Welt bleiben – z. B. durch gezielte Re-Targeting-Strategien, Community-Follow-Ups und aufbereitete On-Demand-Formate.
Wer vorher nicht wirkt, verliert danach
– Reichweite, Vertrauen, Führungskraft.
Was du mit der richtigen Pre-Phase erreichst:
- Höhere Reichweite – weil deine Kommunikation nicht bei Null startet
- Höheres Vertrauen – weil Gäste & Stakeholder früh eingebunden werden
- Weniger Stress – weil du nicht erst auf der Bühne performen musst
- Mehr Involvement – weil dein Publikum nicht nur Zuschauer ist
Download: Pre-Event Strategie-Sheet 2025 (PDF)
Alle Learnings, unsere 6-Schritte-Checkliste, Beispiele aus ING, Red Bull & Hidden Hills – als strukturiertes Sheet zum Mitnehmen.
[Download starten]
Wie deine Pre-Phase 2025 aussehen kann
(Checkliste)
Ganzheitliche Eventmarketing Planung für alle Phasen:
- Emotionale Einstimmung auf Eventbotschaft
- Sichtbarkeit von Speaker:innen vorab (Shorts, Snippets, Statements)
- Einladungskampagne mit Corporate Design & Storyline
- Kurze Behind-the-Scenes oder Rehearsal-Teaser
- Follow-ups via LinkedIn, Newsletter & Event-Plattform
- Klare Strategie zur Aktivierung vor, während und nach dem Event
MIT DIESEN KUNDEN HABEN WIR BEREITS GEARBEITET
Du willst, dass dein Event nicht nur läuft,
sondern wirkt?
Dann plane nicht nur die Bühne – sondern den Start davor.
INFORMATIONEN ZUM AUTOR
zmagine
Mehr aus dem Blog
Live-Kommunikation bei Events
Ich mache nur einmal Urlaub im Jahr. Dabei versuche ich, meine gesamte freie Zeit an einem Stück zu nehmen, da ich so den größtmöglichen Impact für mich herausholen kann ...
WeiterlesenWarum Technik alleine keine Wirkung erzeugt
Ich mache nur einmal Urlaub im Jahr. Dabei versuche ich, meine gesamte freie Zeit an einem Stück zu nehmen, da ich so den größtmöglichen Impact für mich herausholen kann ...
Weiterlesen
