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Conference Live Stream:
Your Expert Provider

Whether addressing political, economic or social issues, product presentations, digital shareholder meetings or global expert exchanges – a conference livestream allows you to reach an unlimited number of attendees in real time, regardless of location.

MIT DIESEN KUNDEN HABEN WIR BEREITS GEARBEITET

12 years of expertise in virtual conferences

CONCEPT DEVELOPMENT
& CONSULTING

Through collaborative exchange, we plan and create a concept that aligns with your vision for the virtual conference or event.

Customizable
Online Platform

We incorporate your corporate identity into our platform and provide communication tools like integrated chat during events.

Secure Data Analysis

All user data is analyzed in real-time and GDPR-compliant. We store your conference stream on servers and enable offline access later.

WHAT IS A
VIRTUAL CONFERENCE?

In an online conference, participants join via livestream from home offices or locations worldwide. To stream the conference without annoying interruptions or delays requires high-quality technology, fail-safe systems, and ideally digital interaction tools for participant communication.

With our expertise and years of experience in livestreaming, we ensure your entire event runs smoothly: Share your requirements with us, and we’ll handle the execution.

OUR SERVICES FOR YOUR CONFERENCE STREAM

Top quality is essential for conference streaming. Our team ensures both technical and organizational aspects are securely handled. Whether web or video conference, you can expect these services:

DEVELOPMENT OF A COMPREHENSIVE CONCEPT

First, we get to know you and your company/project in detail and establish important parameters. Here we clarify open questions such as:

  • Which location would you like as your venue?
  • Should we connect remote interpretation services?
  • How many online participants do you want to invite?
  • Should documents be displayed or made available for collaborative editing?

VIRTUAL PLATFORM: CUSTOM DESIGN & INTERACTIVE FEATURES

As a live streaming provider, we provide our own online platform for your conference livestream. What makes our event platform special is that you can decide for yourself how it should look and what features it should have. These include the following functions, among others:

  • Integration of your corporate identity
  • Registration with double opt-in procedure for guaranteed security
  • Post-recording: Social media integration and share buttons for greater reach
  • Various payment options for participation fees
  • Integration of PowerPoints, documents and videos
  • Maximum protection against hackers and GDPR-compliant analysis
  • Connecting remote interpretation services from anywhere in the world
  • Interaction tools like chat function, Q&A or reaction buttons

TECHNICAL SETUP AND ON-SITE SUPPORT

We take care of the entire digital infrastructure on-site. Our finely tuned technology includes, among other things:

  • Filming with ARRI AMIRA cameras
  • A time-delayed live feed to compensate for any disruptions
  • Support for both presenters and participants
  • Sound and lighting technology
  • Connecting speakers and interpreters
  • Live color grading

Last but not least: Of course, we ensure flawless hosting and the transmission of your livestream – that goes without saying.

MONITORING YOUR VIRTUAL CONFERENCE

Our team oversees all processes and ensures a smooth operation of your conference stream. The editorial team monitors comments and forwards questions in the chat to the moderators.

GDPR-COMPLIANT DATA ANALYSIS

User data is evaluated in real time in compliance with the GDPR after the stream recording. This information can be very helpful when planning future (virtual) events. You will learn when users dropped off, through which devices they accessed the stream, or receive information about demographic characteristics.

POST-PROCESSING OF THE CONFERENCE LIVESTREAM

After the recording is complete, we provide the livestream to you offline. This allows it to be watched multiple times and shared with a wider audience of interested people. We also store the virtual conference on servers and take care of the post-processing.

WANT TO LEARN MORE ABOUT VIRTUAL
CONFERENCES?

We’ll answer all your questions about planning and organization.

CONTACT US NOW

THE CASE FOR
VIRTUAL CONFERENCES

Cost-efficient
& eco-friendly
approach

With livestreaming, travel, accommodation and catering costs are eliminated as most participants join online. It’s also environmentally friendly as fewer cars are used.

Save time,
location-independent

Participants can join the online event from home, eliminating travel time and enabling location-independent participation.

Greater participation
and reach

Previous limitations due to location or time constraints are no longer an issue. Every invited guest can join the conference stream. Plus: the option to view the event afterwards extends your reach even further.

Innovative,
interactive and
creative

Virtual conferences offer multiple interaction tools. Instead of just listening, participants can share opinions and discuss various topics. GDPR-compliant real-time data analysis also provides valuable audience statistics.

YOUR PROVIDER FOR VIRTUAL
SHAREHOLDER MEETINGS

Beyond virtual conferences, we’re your partner for digital shareholder meetings. Participants join via livestream rather than attending physically, enabling quick decision-making without location constraints.

We also organize electronic voting: Participants can register via our online platform using a mobile device and get verified for voting. Once verified, they can cast ballots in a virtual voting booth. A digital data center then counts the votes in real-time. Learn all about it in our video – we’re always available for any questions.

PLAN AND EXECUTE YOUR CONFERENCE LIVE STREAM WITH MAIN-FILM

Does a conference livestream fit your business concept or do you want to reach more people virtually? Our team supports you at every step and answers all your questions. Don’t wait too long – contact us.

Sei schlau, sei wie unsere Kunden

Das sagen
unsere Kunden
über uns

Mainfilm ist der ideale Mediendienstleister und Partner auf Augenhöhe. Über die letzten Jahre konnte uns Mainfilm bei der technischen und inhaltlichen Konzeption und Umsetzung von hybriden Veranstaltungen für öffentliche Auftraggeber in ganz Deutschland unterstützen. Stets professionell, gut gelaunt, mit dem Blick für Details und Lösungen für alle Eventualitäten und akute Änderungen wurde jedes Projekt zur vollsten Zufriedenheit abgeschlossen. Das Team ist kompetent und fachlich versiert, die Technik hochwertig und auf dem neusten Stand. Egal ob Preisverleihung, internationale Fachtagung oder Keynote, am Ende gab es nur zufriedene Gesichter bei uns und unseren Kunden (u. A. Bundeszentrale für politische Bildung, Bundesministerium für Wirtschaft, Bundeswehr). Danke Mainfilm, wir freuen uns auf weitere gemeinsame Projekte.

Maximilian KayserORCA Affairs GmbH – Competence Head Events und Berater

Mainfilm ist unser zuverlässiger Partner für erfolgreiche Kommunikation im Video- und Streaming-Bereich. Von der Konzeption, über die Produktion, bis zur Ausspielung bietet das Unternehmen innovative Services auf höchstem Niveau - alles aus einer Hand. Die gemeinsame Arbeit war vom ersten Tag an effektiv, unkompliziert und immer on point. Die Ergebnisse sprechen für sich und ich kann Mainfilm zu 100% weiterempfehlen, wenn high end Content auf zeitgemäßes Storytelling treffen soll.

Markus MarschValue Experience - Head of Strategy & Operations bei SAP

Cheil Germany worked with Mainfilm for the Samsung Live Commerceproject. This project was the first live commerce case in Germany where amajor electronics company sold its product on social platforms. Sincethere was no used case, we had to develop an entire strategy, creative,and live-streaming production plan with Mainfilm. They always found thebest solution and went the extra mile to exceed client expectations.Therefore live commerce project was very successful and this become ourbest practice case. I would say working with Mainfilm might not be easysometimes because Mainfilm is fighting for better results and doingsomething more. However, that is the quality and service you can expectfrom them.

Kwangsun YooAccount Director at Cheil Worldwide

Immer mit größter Leidenschaft dabei! Macht von der Konzeption, über Produktion und Postproduktion immer riesig Spaß mit Mainfilm zu arbeiten.

Timo BanemannProducer - Red Bull

Für den Dreh unserer beiden Testimonialvideos waren wir auf der Suche nacheiner Produktionsfirma, die uns nicht nur beim eigentlichen Drehunterstützt, sondern auch das gesamte Konzept und die Ausarbeitungübernimmt. Mit Mainfilm haben wir so einen Partner gefunden. DieZusammenarbeit war vom ersten Kontakt an bis zur finalen Postproduktionimmer professionell vor allem aber auch herzlich und vorausschauend.Gerade bei der Arbeit mit den Testimonials, die ja Laien vor der Kamerasind, war immer die nötige Ruhe und Geduld da. Das gesamte Team hat anallen Drehtagen hervorragend gearbeitet und dabei sind zwei wunderschöneFilme entstanden.Wir freuen uns jetzt schon auf das nächste gemeinsame Projekt!

Maria GronemeyerMarketing - Bernafon Hörgeräte GmbH

Wir von Clash of Clans (Videospiel für mobile Endgeräte) haben ein deutsches Ligafinale mit Mainfilm live ausgestrahlt. Die Entscheidung für Mainfilm fiel nach intensiver Recherche, in der sich herausstellte, dass es sich bei Mainfilm um ein professionelles, erfahrenes Team handelt. Da wir weltweit Millionen von Nutzern haben, war dies ein wichtiges Kriterium für die Produktion. Das Team überzeugt auf ganzer Länge mit Freundlichkeit, Anpassungsfähigkeit und Qualitätsstandards.

Dennis HesenkampCommunity Manager Deutschland

Mainfilm ist unser Mediendienstleister für unsere Eventdokumentation und Live Streaming. Vor allem dadurch, dass unsere Kunden und Partner auch international verteilt sind, haben wir uns für Mainfilm entscheiden. Neben der Erstellung von Eventfilmen zur nachträglichen Verwendung hat Mainfilm unser Event auch live ausgestrahlt. Das war uns besonders wichtig, da der Live-Effekt einen authentischen Einblick in unser Unternehmen gibt und dies Kunden und Partner fester an uns bindet. So konnten alle wichtigen Akteure bei Konferenzen und wichtigen Interviews auf unserem Event im In & Ausland live dabei sein. Mainfilm verfügt über absolute Profiausrüstung, mit der bei der Übertragung nichts schiefgehen gegangen ist. Wir sind sehr zufrieden und unsere Kunden und Partner glücklich, dass sie trotz hunderten von Kilometer Entfernung an unserem tollen Event teilnehmen konnten. Danke Mainfilm!

Hans StübingerVerlagsleiter Weka Media Publishing GmbH

Wenn Mainfilm das Eventstreaming übernimmt, muss man sich um nichts Sorgen machen. Perfekte Organisation, Durchführung und Qualität.

Matthias SchefferChefredakteur Video Magazin

2018 beauftragten wir die Firma Mainfilm für unser LegelTech Event mit Richard Susskind. Dank Mainfilm war es möglich unser Event auf emotionale Art und Weise zu dokumentieren. Dadurch können wir es langfristig nutzen und unseren Eventfilm auch nach der Veranstaltung noch vielseitig einsetzen. Wir haben uns für Mainfilm entschieden, da hier echte Profis mit Leidenschaft am Werk sind. Mainfilm bietet einen rundum Services – wir mussten uns vor Ort um nichts kümmern. Alles lief „wie von alleine“, was sehr wichtig ist, da bei großen Events die Kapazitäten an anderen Stellen zielgerichtet zum Einsatz kommen. Mainfilm hat sich als super flexibel hervorgehoben und ist auch auf individuelle Wünsche zu unserer vollen Zufriedenheit eingegangen.

Dr. Matthias SchwenkeGeschäftsführer Axiom Global Deutschland GmbH

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SELINA

PROJEKTMANAGERIN
BEI MAINFILM

FAQ – Frequently Asked Questions

How much does a live broadcast cost?

Since each project is unique, pricing varies. Depending on your vision, implementation wishes or our online platform design, there are different pricing structures. We’re happy to provide a non-binding quote.

How do I create a livestream?

A livestream works by transmitting audiovisual content in real-time. You need a stable internet connection, laptop/PC, microphone and camera. Mainfilm offers a browser-based, GDPR-compliant platform with built-in features like chat and Q&A.

Where can you livestream from?

There are several providers that offer livestreaming services. However, if you want top-tier technology, fail-safety, and time-delayed live images to prevent disruptions, it’s advisable to hire a film production company. Mainfilm brings years of expertise in livestreaming and is your partner for any questions you may have.

What is a livestream?

A livestream broadcasts content live on the internet. Users from around the world can participate in virtual events and conference livestreams regardless of their location. Mainfilm even offers the possibility of interaction between users through its own online platform.