Événements en ligne

Vous planifiez un événement virtuel? Commencez par réfléchir à comment « habiller » efficacement votre message. Tout comme une tenue élégante attire le regard, le bon format d’événement en ligne fera de même. Après avoir brainstormé des idées et déterminé votre orientation, contactez-nous.

Après avoir élaboré ensemble le meilleur concept pour vous, nous commençons la réalisation technique de votre événement en ligne. Plusieurs facteurs jouent un rôle important :

Lieux
Personnes sur place, par ex. participants, services d’interprétation en langue des signes et simultanée, équipe technique, intervenants connectés
Nombre de caméras, micros, unités de transmission ou régies mobiles
Éclairage

Avec nos caméras de streaming, nous enregistrons votre événement en qualité optimale.
Pour les productions haut de gamme, nous utilisons nos caméras ARRI Alexa et/ou Arri Mini séparément ou combinées. Par exemple, nous utilisons des caméras DSLR pour les budgets de production plus modestes.

Le son fait la musique – c’est pourquoi nous utilisons une sélection appropriée de microphones, tels que micro-cravate, canon ou micro main, pour donner à votre événement virtuel la meilleure qualité sonore.

Avec votre lieu et notre équipement, nous mettons votre événement en ligne en valeur. Nous faisons briller vous, vos intervenants et vos invités.

Après votre événement en ligne, lorsque le matériel enregistré arrive chez Mainfilm, nous travaillons à créer une impression durable sur votre public. Grâce à des techniques de montage comme des best-of, corrections colorimétriques et amélioration audio, nous créons des visuels mémorables et un son clair même après l’événement.

Nos domaines de concentration :

• Montage précis
• Sélection minutieuse de graphismes et animations
• Corrections colorimétriques et étalonnage nécessaires
• Utilisation appropriée de voix off
• Accompagnement musical équilibré et adapté

Principaux inconvénients des grands fournisseurs comme Zoom, Microsoft Teams, Skype et Webex

La plupart des événements virtuels ont lieu sur des plateformes d’appel vidéo comme Zoom, Skype ou Microsoft Teams. Celles-ci n’offrent que des possibilités d’interaction limitées et diffusent en qualité relativement faible.

De plus, presque tous les éditeurs d’outils gratuits comme Skype ou Microsoft Teams ont leur siège aux États-Unis. Cela signifie qu’en utilisant ces outils, vous êtes soumis aux lois du pays du fournisseur – en l’occurrence le droit américain.

Pour les problèmes techniques, vous devez contacter l’opérateur à l’étranger. Ce qui devrait être un simple appel téléphonique pour une erreur de streaming Zoom devient vite un parcours du combattant. Souvent, une solution rapide n’est pas possible.

Spoiler : Oubliez ça.

Plus de sécurité avec une solution locale de visioconférence

En collaborant avec une entreprise locale, vous conservez 100% de contrôle sur la technologie utilisée, car elle peut réagir immédiatement en cas de problème.

Nous disposons de notre propre plateforme en ligne accessible via navigateur, que nous pouvons personnaliser avec flexibilité. Elle peut devenir votre plateforme – avec votre identité visuelle et votre URL ! De plus, nous pouvons intégrer de nombreuses fonctionnalités numériques comme des chats, outils de sondage, options à choix multiples, Q&R ou salles de discussion pour une participation optimale des utilisateurs.

Pour qu’un événement en ligne ait lieu, les organisateurs et participants doivent échanger mutuellement des données à traiter. Les informations recueillies lors d’un événement virtuel ont une grande valeur. Elles fournissent des données démographiques et enregistrent le comportement des utilisateurs. Avec ces données, vous pouvez améliorer votre événement numérique en temps réel et offrir à tous une expérience optimale.

Nous analysons pour vous :

– Qui participe avec quels appareils
– Quels navigateurs sont utilisés
– Combien de spectateurs participent/ont participé
– Depuis quels lieux les utilisateurs se connectent
– Qui a regardé quand et pendant combien de temps
– À quels moments le streaming a été interrompu

Toutes les analyses sont conformes au RGPD – la protection des données est notre priorité absolue !

Durant la pandémie de COVID-19, pour garantir la sécurité de tous les intervenants, présentateurs, équipe technique et participants sur place, nous chez Mainfilm Productions avons mis en place des mesures d’hygiène rigoureuses.

Un responsable hygiène dédié supervise les protocoles sur le lieu de tournage
Notre équipe respecte les distances et met en place un système de distanciation
Tous les participants portent des masques pour prévenir les chaînes d’infection
Nous fournissons gants et kits hygiéniques à notre équipe pour éviter tout risque infectieux

Mainfilm collecte, stocke et analyse toutes les données en conformité RGPD avec confidentialité maximale. Nous respectons vos politiques de protection des données plus strictes. Notre équipe suit des formations régulières.

La pandémie de COVID-19 nous affecte tous au quotidien. Le secteur des événements et de l’hôtellerie a été particulièrement touché. Dans ces temps de crise, il est d’autant plus judicieux de proposer des grands événements numériquement. La ville de Kelsterbach près de Francfort n’a pas laissé la crise du coronavirus l’arrêter, transférant complètement son festival annuel de la vieille ville dans l’espace virtuel.

En septembre 2020, la ville de Kelsterbach a organisé son festival populaire de 3 jours.
Les intéressés pouvaient se connecter en direct à l’événement numérique et profiter de concerts, discours et créations artistiques depuis chez eux. En utilisant le hashtag « #ASFDaheim2020 », des groupes de spectateurs ont commenté l’événement en ligne en direct.

En septembre 2020, TAB e.V. – une initiative de créatifs francfortois – a organisé un événement pour remercier tous les habitants de Francfort qui avaient accompli quelque chose de spécial cette année pour maintenir la métropole du Main en vie. En l’honneur de ces « Héros locaux« , le festival a été entièrement numérisé sous la direction de la production Mainfilm. L’événement a été diffusé en direct sur les écrans de nombreux lieux locaux et sur les moniteurs à domicile.

Voici quelques-uns des premiers mots du festival Local Heroes. La ville de Francfort a trouvé une manière créative de remercier les personnes sans lesquelles notre société ne fonctionnerait pas. Dans le même temps, les artistes de la métropole du Main ont pu faire entendre leurs œuvres.

Mainfilm a permis aux spectateurs de streamer le festival de hip-hop Splash!21 (3 jours) depuis chez eux en 2018. Pour suivre le plus grand festival de hip-hop allemand en version virtuelle, les amateurs ont acheté leurs billets via la plateforme digitale Livyu. Huit caméras ont filmé 16 concerts, avec des artistes nationaux comme Vega ou Afrob, en qualité 4K ultime.

Notre équipe a géré les droits artistiques pour le stream, le sponsoring, le concept de diffusion et la modération adaptée pour cet événement majeur de plusieurs jours. Pour tous les créatifs, nous avons fourni des vidéos aux formats 1:1, 9:16 et 16:9 pour que les agences puissent promouvoir le contenu sur toutes les plateformes sociales.

Le concert de David Pfeffer a été diffusé via notre plateforme Livyu, permettant aux fans d’acheter des billets et de vivre une expérience virtuelle de leur artiste préféré. Depuis chez eux, le public pouvait profiter du concert en réalité virtuelle 360° et naviguer entre différentes perspectives spatiales à l’aide de panneaux de contrôle.

Huit caméras ont capturé l’expérience numérique, offrant aux spectateurs une vision à 360°. Nous avons intégré des informations textuelles et graphiques accessibles via le curseur. Les spectateurs pouvaient aussi commenter en direct et utiliser des boutons « Oui »/ »Non » pour demander des rappels par exemple. Tous ces éléments interactifs étaient intégrés en direct dans l’expérience VR 360°.

Lors d’un événement fan exclusif, les stars YouTube Roman et Heiko Lochmann ont partagé des interviews rares et des coulisses. Mainfilm Productions a numérisé l’événement via la plateforme Livyu, permettant aux fans chez eux d’y participer.

Les LOCHIS ont diverti leurs fans avec musique et humour. Un modérateur a guidé les fans présents et connectés. Notre équipe a capturé cet événement unique en qualité TV premium.

Hauschka s’est imposé dans la scène créative avec ses compositions pianistiques expérimentales. Mainfilm Productions a diffusé numériquement son concert exceptionnel via la plateforme Livyu. Le public pouvait acheter des billets pour l’événement virtuel sur Livyu. Nous avons streamé en direct depuis le Funkhaus de Berlin.

Mainfilm a créé la première salle de concert en réalité virtuelle. Ce lieu interactif rivalise avec les arènes physiques. L’espace numérique permet la participation via avatars, communication sur les réseaux sociaux et interaction digitale. Les utilisateurs contrôlent des corps virtuels pour attraper et lancer des objets sur scène.

La salle de concert VR inclut des espaces pour merchandising et sponsors. Le lieu numérique propose des showrooms, stands de rafraîchissements et vue à 360°. Nous créons aussi des zones de jeux avec mini-jeux séparés de l’événement principal.

La création de l’Alliance contre l’Ostéoporose méritait d’être célébrée. Les membres veulent informer sur l’ostéoporose, démystifier et aider. L’animatrice Frauke Ludowig a modéré l’événement hybride. L’ancienne sauteuse Heike Henkel était la marraine. 50 personnes sur place et 1 000 spectateurs en streaming.

Notre équipe Mainfilm a enregistré l’événement hybride avec 4 caméras et 8 micros, en fournissant la connectivité internet. Nous avons géré le son et l’éclairage sur place. Les participants pouvaient suivre le stream via notre plateforme. Notre équipe a trié les questions du public pour les 6 panélistes.

Avec les restrictions de voyage, une pandémie et la quasi-suspension du trafic aérien, les rencontres physiques devenaient difficiles. C’est pourtant ce que Deutsche Bank souhaitait réaliser. La solution fut notre production à distance. Nous avons expédié une caméra sur le lieu d’enregistrement et fourni la connectivité internet. Deux invités ont discuté en temps réel sans latence : l’un dans les locaux de Deutsche Bank, l’autre dans un studio new-yorkais.

Habituellement, Jooster forme 900 personnes par an. En 2020, marqué par la pandémie, Jooster devait transmettre des contenus de qualité aux promoteurs. Nous avons développé une plateforme de formation virtuelle. Notre outil numérique fait économiser à Jooster jusqu’à 250€ par personne.

Notre plateforme facilite la formation pour les entreprises. Les formateurs peuvent vérifier la progression et délivrer des attestations.

Avec le streaming en direct, les coûts de voyage, d’hébergement et de restauration sont éliminés car de nombreux participants regardent l’événement en ligne depuis chez eux.
En prime : Les participants laissant leur voiture au garage contribuent aussi à protéger l’environnement.

Les participants peuvent suivre l’événement en ligne depuis chez eux. Cela élimine les temps de trajet et les retards.

Avec un stream en ligne, vous pouvez atteindre des personnes précédemment indisponibles pour des raisons d’emploi du temps ou de distance géographique.

Pendant les conférences virtuelles, vous pouvez utiliser de nombreux outils interactifs pour rendre votre réunion en ligne captivante. L’analyse de données en temps réel permet des sondages, statistiques et mises en relation entre participants et intervenants.

Mainfilm vous conseille et vous aide à développer un concept créatif et personnalisé pour votre événement virtuel adapté à vos besoins.

Notre équipe expérimentée diffuse les enregistrements de votre webconférence sur un site web pour les spectateurs à domicile.

Sur place, notre régie assure le bon déroulement de votre conférence. Elle surveille les commentaires et questions du chat, les transmettant aux modérateurs si nécessaire.

Nous analysons ces données utilisateurs pour vous en temps réel :

• Affichage des humeurs, opinions et sondages en direct
• Qui s’est déconnecté et quand
• Quels navigateurs/appareils ont été utilisés
• Analyse utilisateurs : Âge, genre etc.

Toutes les analyses de données respectent les lois nationales sur la protection des données.

Nous filmons avec des caméras ARRI AMIRA – celles utilisées au cinéma. Pendant même votre réunion, nous optimisons les couleurs par étalonnage en direct.

Une réunion en ligne est un rassemblement numérique de deux personnes ou plus via internet. Pour organiser un événement en ligne, vous avez besoin d’une connexion internet, d’un logiciel de visioconférence, d’un microphone et d’une caméra. Connectez d’abord votre microphone et votre caméra à votre PC ou portable. Via votre connexion internet, vous pouvez utiliser notre plateforme en ligne basée sur navigateur pour votre conférence numérique. Vous y sélectionnez la salle de conférence virtuelle que vous souhaitez rejoindre et activez votre microphone et votre caméra.

Contrairement aux outils de visioconférence classiques comme MS Teams, Skype, Zoom ou Webex, nous garantissons un streaming en direct conforme au RGPD sur des serveurs nationaux. Un événement virtuel sur notre plateforme Mainfilm offre une qualité élevée, une grande fiabilité et des outils interactifs comme chats, salles de discussion, fonctions de commentaires ou Q&R. Plus rien ne s’oppose maintenant à votre événement en direct.

Il vous faut une connexion internet stable, un ordinateur portable ou fixe, un microphone et une caméra. Pour rejoindre une conférence virtuelle, vous avez besoin d’un logiciel de visioconférence (ex. MS Teams, Skype, Zoom, etc.). Mainfilm propose une plateforme en ligne conforme au RGPD, accessible via navigateur. Notre outil inclut fonctionnalités comme Q&R, commentaires, chat et salles de discussion.

La réunion en ligne a lieu via des outils de visioconférence (ex. MS Teams, Skype, Zoom, etc.) sur internet. Mainfilm propose une plateforme en ligne conforme au RGPD, accessible par navigateur.

D’abord établir un agenda avec tous les rôles (ordre de parole, modérateurs etc.). Puis tester la technologie avec une répétition – vérifier la connexion des intervenants, le volume des micros, et l’éclairage optimal.

Oui. Nous pouvons configurer l’accès payant via tickets, avec intégration de systèmes comme AmazonPay, PayPal et autres.

Oui. Les réunions en ligne sont conçues pour connecter virtuellement des personnes à distance via internet. Cela permet de gérer les relations commerciales, d’acquérir de nouveaux clients et de partager du contenu d’entreprise.

Nous assurons la qualité image et son sur place ou à distance. Notre équipe assigne un réalisateur et chef de production pour surveiller la qualité.

Des soucis de connexion peuvent entraîner des perturbations audio/vidéo, des retards ou des coupures. Nous pouvons générer un flux différé pour anticiper d’éventuels problèmes techniques.

Selon l’envergure et le type de réunion en ligne, notre équipe a besoin de 2 semaines pour concevoir un concept sur mesure pour votre événement numérique et préparer le déroulement technique sur place.

Vous pouvez prendre des décisions importantes plus tôt car elles ne sont plus liées à un lieu physique. Les mesures financières sont traitées plus rapidement, vous permettant par exemple de compenser rapidement les pertes de production. Les résolutions sur les dividendes des actionnaires sont également possibles lors d’événements en ligne.

Exemple : La 67ème Assemblée Générale de Lufthansa AG s’est tenue numériquement pour la première fois. Cinq membres du conseil ont été élus, les dividendes approuvés et les bénéfices de l’exercice 2019 ont été transférés aux réserves.

Pour une assemblée générale numérique, vous n’avez pas à payer de location de salle, frais de déplacement, hébergement, restauration, sécurité ou gestion des installations.

Exemple : Bayer a économisé 2,5 millions d’euros en organisant une assemblée générale entièrement virtuelle.

Mainfilm diffuse les assemblées générales en ligne via des serveurs nationaux, garantissant une transmission conforme au RGPD.

Lors des votes en assemblée générale physique, vous perdez beaucoup de temps avec le dépôt physique des bulletins. Le dépouillement prend également plus de temps qu’un traitement virtuel. En revanche, le vote numérique lors de réunions virtuelles permet un dépouillement plus rapide des bulletins électroniques, avec des résultats plus vite disponibles.

Pour participer à un séminaire en ligne, les participants ont besoin d’une caméra vidéo, d’un microphone et d’un ordinateur portable ou fixe avec une connexion Internet stable.

Mainfilm Production, en collaboration avec Jooster, a développé une plateforme digitale pour proposer votre formation en ligne dans les meilleures conditions, pour vous et vos participants. Vous pouvez interagir avec les participants via notre plateforme, regarder le streaming en direct, télécharger et modifier des documents, et intégrer des vidéos à la demande.

Nous disposons de stratégies d’analyse en temps réel qui cartographient le comportement des utilisateurs. Vous pouvez ainsi identifier les interactions les plus pertinentes (sessions en sous-groupes, sondages ou séances de questions-réponses) pour maintenir l’engagement de votre audience.

Notre plateforme digitale permet d’effectuer des évaluations après chaque unité d’apprentissage. Vous pouvez également tester les connaissances durant le séminaire à l’aide de quiz ou de sessions de questions-réponses.

Vous pouvez librement délivrer un certificat de participation à l’issue de la formation. Vous avez également la possibilité d’ajouter une évaluation finale, afin que seuls les participants ayant réussi l’examen ou obtenu un score suffisant valident le séminaire virtuel.

Nous vous donnons accès à des données analysées en temps réel sur votre formation en ligne. Ainsi, vous pouvez évaluer et éventuellement améliorer la qualité de votre formation numérique pendant même le déroulement du séminaire, via des contrôles de performance.

En optant pour notre solution digitale, vous bénéficiez de fonctionnalités interactives qui rendront votre séminaire virtuel plus captivant. Nous proposons des outils Q&R, des sondages, des statistiques, des salles de chat privées et de visioconférence, des quiz ou des séries de questions à choix multiples, pour transmettre vos contenus de manière durable et ludique.

Chaque participant recevra un lien d’invitation lui donnant accès à la formation en ligne. Pour participer au séminaire virtuel, il suffit de s’inscrire.

La plateforme en ligne vous permet de télécharger, partager et modifier des documents
tels que des fichiers Excel, Word ou PowerPoint. Vous pouvez utiliser des fonctionnalités interactives
comme des sondages, outils Q&R, statistiques, titres, graphiques, animations et
connexion de visioconférences sur notre plateforme en ligne.